Порядок оформления компенсации найма жилья. Нюансы для сотрудников полиции и иных категорий граждан

Согласно российскому законодательству, некоторые категории граждан могут претендовать на получение компенсационных выплат за найм жилья. К ним относятся полицейские, сироты, сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний, бюджетники, военные и работники, в трудовом договоре которых предусмотрено начисление компенсации за проживание на съемной квартире.

Показать содержание

• Кому полагается денежная выплата за аренду жилого помещения?
• За какой период осуществляется оплата за съем?
• Порядок оформления: пошаговая инструкция
Какие документы необходимы?     Размер      Как производится расчет?     Как увеличить сумму?    
• Отличительные черты в процедуре
Военнослужащие, сотрудники полиции, ФСИН     Сироты     Бюджетники     Сотрудники иных организаций    
• Налоги и страховые взносы
• Прекращение льготы
• Проблемы и подводные камни

Кому полагается денежная выплата за аренду жилого помещения?

Возместить расходы на аренду жилплощади могут следующие категории граждан:

1. Сотрудники правоохранительных органов. Согласно Постановлению Правительства РФ № 1228 от 30 декабря 2011 г., не имеющий личного жилья сотрудник полиции может претендовать на компенсацию денежных средств, потраченных на аренду. В эту категорию также попадают полицейские, которые проживают слишком далеко от места службы и не могут вовремя появляться на рабочем месте.
2. ФСИН. Для работников ФСИН по Постановлению Правительства РФ № 204 от 12 марта 2013 г. действуют такие же условия, как для работников полиции.
3. Военнослужащие могут получить компенсацию за арендованное помещение, если они нуждаются в жилье, но военная часть не может их им обеспечить. Выплаты регулируются Постановлением Правительства №909 и №989, а также приказом №303 Министерства Обороны РФ и ст. 76 Жилищного Кодекса РФ. Подробнее о том, как военнослужащему сдать или снять жилье и какие требования к договору в этих случаях предъявляются, узнайте здесь.
4. Сироты. Дети, находящиеся под опекой государства и не имеющие в собственности недвижимого имущества, пригодного для проживания, на основании Федерального закона от 21.12.1996 №159-ФЗ могут получить компенсацию за съем жилья. Размер выплат определяют местные власти.
5. Сотрудники государственных учреждений, бюджетники (работники культуры и системы образования, члены молодежных объединений, сотрудники организаций социальной сферы и здравоохранения, персонал государственных спортивных учреждений).
   Важно. Компенсация положена бюджетникам с действующим трудовым договором, должность которых не входит в перечень дефицитных для этого региона. Но единого закона, по которому утверждаются выплаты для этой категории граждан, нет.
6. Другие граждане. Выплата компенсации может быть предусмотрена в трудовом договоре по решению работодателя. Обычно это делается для привлечения узких специалистов из разных городов. В отдельных регионах, например на крайнем Севере, не хватает кадров, поэтому тех, кто готов переехать, на период работы обеспечивают жильем или компенсируют затраты его аренду.

За какой период осуществляется оплата за съем?

Выплата компенсации производится со дня найма жилья до того момента, когда гражданин утратит право на ее получение. Об изменении обстоятельств надо сразу же сообщить руководству, не дожидаясь очередной проверки.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Компенсация выдается в организации или социальном учреждении. Заинтересованный в получении выплат гражданин должен проявить личную инициативу и написать заявление по образцу.

Надо проследить, чтобы арендодатель зарегистрировал договор в Росреестре, если период проживания составляет более года. Если жильцы будут находиться в квартире дольше тех месяцев, они должны временно прописаться в ней. В конце каждого отчетного периода арендодатель обязан подавать декларацию и платить налог от вырученной суммы в размере 13%. Если эти правила будут нарушены, в компенсации могут отказать.

Какие документы необходимы?

К заявлению требуется приложить такие бумаги:

• оригиналы и копии паспортов всех членов семьи, свидетельства о рождении детей;
• подтверждение платежей по найму жилья;
• справку на каждого члена семьи из Росреестра об отсутствии недвижимости в собственности (вообще или в данном населенном пункте);
• оригинал и ксерокопию договора аренды.

Размер

Компенсация не всегда покрывает реальные затраты на аренду жилья. Это зависит от категории гражданина и места его проживания. Размер выплат устанавливается для каждого региона по отдельности.

Как производится расчет?

• Сиротам и бюджетникам выплачивается фиксированная сумма, размер которой утверждают власти региона.
• Работникам организаций расходы на найм жилья могут быть возмещены полностью или частично по решению работодателя.
• Военнослужащим, сотрудникам ФСИН и полиции компенсация зависит от указанной в договоре аренды суммы и лимита, который чаще всего покрывает лишь часть затрат. Например, в столице это 15 тыс. рублей, а в других городах лишь 3,6 тыс. рублей.

Как увеличить сумму?

На увеличение размера выплат могут претендовать только полицейские, военнослужащие и сотрудники ФСИН. Если в их семье больше двух человек, сумма увеличивается в 1,5 раза.

Отличительные черты в процедуре

Порядок произведения выплат различается в зависимости от категории претендентов.

Военнослужащие, сотрудники полиции, ФСИН

Гражданам, работающих в силовых структурах, положено служебное жилье, но мест часто не хватает, поэтому выплачивается компенсация (о найме служебного жилья читайте здесь). Нужно написать рапорт на предоставление компенсации за аренду жилья по причине отсутствия личной и служебной квартир.

Сироты

Заявление на бланке установленного образца надо принести в соцзащиту вместе с остальными документами. Если сироте должны были предоставить комнату в общежитии, но он этим не воспользовался, в выплатах будет отказано.

Бюджетники

Сотруднику надо написать заявление и передать его руководителю организации. Региональные власти вправе предъявлять дополнительные требования, поэтому уточнять, можно ли претендовать на выплату, необходимо у администрации или в муниципальном органе.

Сотрудники иных организаций

Список условий и документов, которые требуется предоставить, составляет работодатель. Как правило, это заявление на получение компенсации, бумаги, подтверждающие отсутствие жилья в собственности и договор аренды. У иногородних граждан могут попросить только договор аренды.

Налоги и страховые взносы

Налоги и страховые взносы с выплат, произведенные с целью компенсации аренды жилого помещения, оплачивает работодатель. Чтобы не платить налог из своего кармана, руководство часто включает необходимое количество финансов в заработную плату сотрудника или перечисляет сумму, из которой уже вычтен налог.

Прекращение льготы

Если выплаты производятся регулярно, кадровая служба устраивает проверки актуальности предоставленных документов согласно регламенту. Если у сотрудника изменились жилищные обстоятельства, например, он получил недвижимость в наследство, руководство должно быть немедленно об этом извещено. При сокрытии такого факта финансы, полученные незаконно, будут потребованы обратно вместе со штрафом.

Проблемы и подводные камни

Случается, что лица, претендующие на выплаты, живут в съемной квартире, но прописаны у своих родителей. В этом случае им могут отказаться перечислять денежную компенсацию за наем или поднаем жилого помещения. При наличии договора аренды эти действия неправомерны, так как в п.2 Постановления Правительства РФ № 1228 нет данных о прописке.

При категорическом отказе нужно попросить вынести решение в письменной форме, а затем предъявить эту бумагу в суде. Надо успеть подать иск в течение 3 месяцев с момента отказа. Именно такой срок предоставляется для обжалования решения.

В течение 10 суток с момента подачи иска должен прийти ответ. При отрицательном решении суда можно обжаловать полученный результат.

На получение выплат не стоит рассчитывать гражданам, проживающим вместе с обеспеченными жильем родственниками. Чтобы получить финансовую помощь, надо как минимум заключить договор аренды.

Если достигшему совершеннолетия сироте отказывают в получении выплаты по причине наличия прописки в квартире родственников, это также неправомерно. Когда ребенка изымают из семьи, его должны зарегистрировать в госучреждении, в котором он проживает.

Порядок получения компенсации по аренде жилья во многом зависит от правил, установленных региональными властями. По этой причине перечень документов и размер выплат может изменяться. Но в любом случае законодательство не должно быть нарушено, поэтому при неправомерном отказе следует отстаивать свои интересы в суде.