Как назначается председатель ТСЖ? Процедура выборов, а также образец договора
У товарищества собственников жилья, как у юридического лица, есть органы управления. К таковым отнесены общее собрание и правление. Последний вариант управления ТСЖ предусматривает выбор председателя.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Основания для выбора нового руководителя правления
- Порядок избрания и смены
- Увольнение по собственному желанию
- Передача полномочий
- Регистрация в налоговой инспекции
- Ошибки в процедуре: как их избежать?
Основания для выбора нового руководителя правления
Процедура выбора председателя может происходить в добровольном или принудительном порядке:
- В первом случае назначение является результатом образования ТСЖ. После создания товарищества необходимо выбрать форму управления им. Если это будет правление, то происходит назначение председателя.
- Принудительный порядок предусматривает смену председателя до истечения срока его полномочий. Чаще всего это касается нарушений обязанностей, например, злоупотребление должностным положением, вымогательство, получение взятки, нецелевое расходование средств, присвоение общего имущества.
Принудительные выборы могут быть связаны и с тяжелыми личными обстоятельствами, например, смерть или заболевание, препятствующее дальнейшему исполнению обязанностей.
Порядок избрания и смены
Процедура избрания или замены руководителя правления состоит из следующих этапов:
- Возникновение необходимости проведения собрания или заседания. Это может быть фиксация нарушения или обращение самого руководителя.
- Подготовка мероприятия.
- Его проведение.
- Голосование.
- Принятие решения.
- Уведомление заинтересованных лиц.
По окончании процедуры новый председатель вступает в свои права с даты, определенной общим собранием или на заседании правления.
Инициировать проведение процедуры могут не только собственники или правление, то также орган ФНС или жилищная инспекция.Переизбрание при ненадлежащем выполнении работы и оформление протокола
Переизбрать руководителя органа управления может не только правление, но и члены ТСЖ. Чаще всего это происходит по причине нарушения председателем своих обязанностей.
- Сначала необходимо зафиксировать документально причины переизбрания руководителя. Это может быть акт ревизии, которая была проведена по инициативе жильцов. В качестве подтверждений могут выступать пояснения других членов правления, а также бухгалтерская и юридическая документация.
- После этого необходимо подобрать кандидатуру на замену. Можно выносить на рассмотрение несколько претендентов. Подбором кандидатов занимается правление.
- Далее нужно созвать собрание или заседание правления. Для этого необходимо надлежащим образом уведомить собственников или членов. Можно направить каждому письменное уведомление, либо разместить информацию в общедоступном месте. Собрание или заседание будет законным, если на нем присутствовало более половины членов ТСЖ или правления.
- В процессе проведения мероприятия изучаются представленные документы и обсуждаются кандидатуры на замену. Каждый из присутствующих вправе высказаться и внеси свои предложения. После обсуждения вопрос о замене руководителя выносится на голосовании. Будет принято то решение, за которое проголосовало больше всего от общего числа присутствовавших.
- Результат оформляется протоколом, в котором указываются сведения о присутствовавших, повестка дня и результаты голосования – «всего», «за», «против», «воздержалось». С протоколом должен быть ознакомлен прежний руководитель. С момента подписи документа его полномочия аннулируются, и он обязан передать все материалы приемнику.
- Следующим шагом является удостоверение подписи нового руководителя правления. Для этого необходимо обратиться к нотариусу.
Последнему нужно предоставить:
- Устав ТСЖ;
- выписку из ЕГРЮЛ о регистрации товарищества в качестве юридического лица;
- свидетельство ИНН;
- протокол общего собрания или заседания правления;
- заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.
- Завершает процедуру направление сведений в налоговую инспекцию.
Скачать бланк протокола о выборе председателя ТСЖ
Скачать образец протокола о выборе председателя ТСЖМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:Трудовой договор
После избрания на должность необходимо заключить трудовой договор с новым председателем. Такой документ необходим, поскольку обязанности данного руководителя предусматривают выполнение определенных рабочих функций.
Трудовое соглашение необходимо подписать по следующим причинам:
- оно регулирует правоотношения между собственниками и председателем;
- на основании соглашения руководитель вправе получать вознаграждение и другие гарантии;
- договор может выступать в качестве доказательства в суде или других инстанциях;
- подписывая соглашение, председатель официально берет на себя обязательства и наделяется правами.
В случае отсутствия договора у должностного лица нет гарантий в получении вознаграждения, а товарищество не сможет контролировать его деятельность.
Скачать бланк трудового договора с председателем ТСЖ
Скачать образец трудового договора с председателем ТСЖМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:Увольнение по собственному желанию
Отличие увольнения по собственному желанию от принудительного освобождения от должности заключается в том, что руководитель правления сам выступает в качестве инициатора. Это может быть связано с причинами личного характера, например, нежеланием дальше исполнять обязанности.Если с председателем заключен трудовой договор, то он обязан проинформировать своего нанимателя (в данном случае – ТСЖ) о своем намерении уйти. Уведомление должно составлено в письменной форме и направлено не позднее двух недель до планируемой даты ухода. Такой срок определен статьей 80 ТК РФ. В течение указанного времени необходимо провести общее собрание и найти замену.
Отказать инициатору ТСЖ не в праве. После истечения указанного срока с человеком должны рассчитаться и выдать ему на руки трудовую. По письменному заявлению наниматель должен выдать и другие документы, связанные с работой, например, справку о зарплате (особенности расчета и оформления зарплаты председателю ТСЖ вы найдете тут).
Передача полномочий
Прежний руководитель должен передать новому все документы, касающиеся деятельности правления и печать. Чаще всего назначается инвентаризация, для выявления и устранения нарушений.
Уходящий должен будет подготовить отчеты о:
- суммах средств на счетах товарищества;
- потраченных (сколько и на какие нужды) в течение последнего года средствах;
- мероприятиях, запланированных в ближайшее время.
В завершение оформляется акт приема-передачи дел и должности.
Регистрация в налоговой инспекции
Завершающим этапом назначения нового руководителя правления ТСЖ является регистрация в органе ФНС.
Обратиться в налоговую необходимо в течение трех дней с момента избрания руководителя правления. Изменения будут внесены в течение пяти дней с даты поступления документов. Информацию можно передать лично, либо направить по почте. По завершению процедуры ТСЖ получит уведомление.Документы для предоставления в налоговую
Для регистрации нового должностного лица потребуется представить заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. К нему нужно приложить протокол общего собрания или заседания правления.
На нашем интернет-портале есть и другие статьи о структуре ТСЖ. Читайте материалы об управляющем, бухгалтере, о диспетчерско-аварийной службе.Ошибки в процедуре: как их избежать?
Наиболее часто встречающими ошибками, при замене председателя, является отсутствие необходимых документов и наличие задолженности по оплате. Для того, чтобы их избежать необходимо назначить и провести внеплановую ревизию. Она выявит возможные недостатки и определит круг виновных. Такие факты необходимо включить в акт проверки, который будет выступать в качестве доказательства.
Назначение и перевыборы могут быть обусловлены причинами различного характера. Не всегда – это нарушения. Человек вправе отказаться от исполнения обязанностей по собственному желанию. В любом случае нужно провести общее собрание ТСЖ, либо заседание правления, на котором и будет принято решение.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
здравствуйте! Как поменять председателя ТСЖ? У нас в ТСЖ один дом, где есть председатель, 4 учредителя. Они мешают нам делать ремонт, устанавливают свои порядки, врываютя в квартиру и бъют нашей строителей. Сама я владелец квартиры нахожусь вдругом городе.Постоянно присутствовать там не могу,они пользуются моим отсутствием и проволочки разные устраивают. Как быть?
Тут вообще речь должна идти не о смене председателя, а о привлечение к ответственности за противоправные действия. Первое, это незаконное проникновение в частную, то есть вашу, собственность. Второе, это рукоприкладство, которое может быть расценено как хулиганство, а так же как причинение вреда третьим лицам. Оба нарушения являются уголовными. Для начала, напишите заявление участковому, пусть он побеседует с председателем. А если не пройдет, то заявление в полицию.
Для переизбрания председателя ТСЖ вам необходимо провести собрание жильцов, которое будет легитимно. То есть собраться должно не менее половины членов ТСЖ. На этом собрании вы озвучиваете причины, по которым хотите переизбрать председателя, выдвигаете новую кандидатуру и если она получила большинство голосов, то у вас будет новый председатель ТЖС. Все это должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания.
Что делать, в случае, если не все жильцы согласились прийти. Как вести учет голосов при присутствии меньшей половины?
Возможно ли, что переизбрания не произойдет, если не будет всех?
Спасибо за ответ
Здравствуйте Ларина Татьяна. Прийти или нет на выборы председателя ТСЖ — дело и желание каждого( и ответственность).
Если придёт 50% жильцов и более, то выборы считать состоявшимися, а кто не пришёл — не счел нужным. Если пришло меньше половины, тогда назначается другая дата. И необходимо как можно больше вести пропаганду с жильцами о необходимости и важности их присутствия на выборах председателя тсж.
Добрый день, Татьяна. Для описанного Вами случая в ЖК РФ есть алгоритм заочного голосования. Данную процедуру как раз и проводят, если не все пришли, чтобы была возможность решить важные для ТСЖ вопросы. Следует уведомить жильцов о проведении голосования в заочной форме и направить бюллетени для голосования. Протокол и бюллетени помогут в смене председателя ТСЖ.
Вполне типичная ситуация, когда группа собственников ТСЖ недовольна работой действующего председателя. Инициативные товарищи имеют право попытаться положение изменить. Переизбрать правление, которое потом должно выбрать другого председателя. Такое решение должно принять общее собрание собственников путем очного или заочного голосования. Но в данном случае ясно, что шансов для переизбрания председателя нет никаких. Инициаторов уже знают по прошлой плохой работе, они малочисленны и нужного количества голосов не соберут.
Переизбрать председателя ТСЖ можно, главное в этой процедуре четко придерживаться буквы закона. Переизбрание председателя возможно в случае, если он не справляется с возложенной на него работой. Финальным документов, подтверждающим переизбрание, является протокол заедания членов ТСЖ. Процедура вкратце выглядит так: на повестку заседания выводится предложение о переизбрании председателя желательно в письменной форме; выслушиваются аргументы и контраргументы; проводится голосование; составляется протокол, с которым председатель знакомится; выбирается новый председатель ТСЖ.
Здравствуйте. Смена председателя не связана со сменой бухгалтера. Это вопросы, регулируемые разными нормами права. Да и ТСЖ не прекращает своего существования. Однако если есть необходимость перезаключить договор с бухгалтером ТСЖ, то это можно сделать вне зависимости от смены председателя.
При смене председателя ТСЖ новый трудовой договор с бухгалтером заключать не нужно. При приеме на работу бухгалтер был трудоустроен в связи с ТК РФ. На момент приема нового председателя бухгалтер не был уволен или переведен на другую работу, соответственно на него распространяются условия действующего трудового договора.
Добрый день. Смотрите, меняется сам председатель, соответственно да, нужно заключить новый контракт с бухгалтером о приеме на работу в тсж .
Добрый день! Существует 2 метода избрания председателя ,которые являются законными. В первом варианте решение принимает состав правления. Во втором собрание жильцов. Соответственно выбрать председателя без собрания собственников является правомерным действием, самое главное вы как собственники должны дать своё разрешение на избрание.
Ппедседатель ТСЖ НЕ выносит на утверждение общим собранием смет доходов , смет расходов и в целом плана финансово- хозяйственной последние 2-3г Деньги в банк на счет ТСЖ не сдает Злоупотребляя расходует в непонятном направлении ( более 500 т. р.) КАК вернуть деньги на счет Переизбрать не удается (своя мафия)
Добрый день, Наталья! Если все так, как вы написали, то работой председателя, надо полагать, возмущаетесь не только вы, но и другие собственники. Напишите жалобу, лучше коллективную, в Жилищную инспекцию, прокуратуру, чтобы там занялись проверкой нарушений устава и финансовой деятельности вашего товарищества.
Здравствуйте, Наталья. Вернуть потраченные нецелесообразно средства у вас не получится. А вот избежать дальнейших растрат вы можете только переизбранием председателя и членов правления. Обращайтесь за помощью в Жилищную Инспекцию.
Здравствуйте, я неоднократно становилась свидетелем, как председатель раздавала без подписей деньги за работу. В тсж постоянно проводится ремонт крыши подвала, т. е помимо общего кошелька еще и неэффективное управление. Накипело, хочу сама стать председателем. Собрание проводить трудно, придут единицы. Если я пройду по квартирам и соберу подписи в свою поддержку будет ли это нарушением
Здравствуйте. Если вас как собственника не устраивает работа председателя тсж , вы всегда можете инициировать его переизбрание. Именно переизбрание а не увольнение. Для этого требуется проведение голосования жильцов дома. Голосование может быть как очным на общем собрании, так и заочным , путем проведения голосования по квартирам. Во втором случае готовяться бланки с вопросами касаемо деятельности тсж . Также, одновременно с на голосовании необходимо выбрать нового председателя тсж. Проголосовать должно не менее половины членов тсж.
Здравствуйте Влада. В вашем случае не следует обходить квартиры и собирать подписи в свою поддержку стать председателем. Вам лучше оповестить жильцов, о срочном вне очередном собрании ТСЖ. Повестка дня, выборы нового председателя. Нужно собрать документальные свидетельства, о не состоятельности действующего председателя. Найти живых свидетелей. Требуется тщательная подготовка.
сменился председатель правления ТСЖ, внесены изменения в устав. Кто должен подавать документы на регистрацию — новый председатель? Может ли он выдать доверенность на регистрацию изменений?
Поскольку пост председателя правления передан новому работнику, соответственно он подает документы на регистрацию изменений. Он от своего имени будет вносить изменения.
Анатолий,добрый день.
Да, все верно. Новый председатель ТСЖ должен подавать документы на регистрацию. И доверенность он может выдавать.
меня временно освободили от занимаемой должности председателя правления ТСЖ нужно выбрать нового председателя никто не хочет . Можем ли мы выбрать председателя со стороны?
Здравствуйте, Константин. Нет, выбрать председателя со стороны вы не имеете право. Исполнять обязанности председателя имеет право только собственник жилого помещения, находящегося в МКД, которым управляет ТСЖ.
Выбрать председателя правления со стороны запрещено! Данным лицом может выступать гражданин, который должен осуществлять контроль за выполнением работ, установленных Правлением товарищества. Избрание председателя осуществляется из участников правления ТСЖ на общем собрании собственников.
Добрый день. Предедатель ТСЖ не проводит собрания, не делает отчеты, не выполняет свои должностные инструкции. Как можно сменить председателя на нового?
Валерия, добрый день.
Вам нужно на общем собрании собственников жильцов решить этот вопрос. Более подробно все описано в данной статье.
Здравствуйте, Валерия. В данной статье подробно рассказывается, как нужно действовать в случае невыполнения председателем ТСЖ своих обязанностей.
я председатель ТСЖ. Будем передавать товарищество в УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ ГОРОДА. Товарищество находиться в деревне. Всего семь домов (100 квартир). Мне нужно сеять полномочия председателя. Как этосделать?
Алена, добрый день.
В данной статье имеется подробная инструкция о том, как снять с себя полномочия председателя ТСЖ. Придумывать ничего не нужно, просто следуйте инструкциям.
Здравствуйте, Алена. О снятие полномочий с председателя ТСЖ рассказывается в данной статье. Также, вам необходимо будет провести ликвидацию ТСЖ. Об этом подробно рассказывается в статье по ссылке http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/likvidatsiya.html.
4 года назад я уволилась с должности председателя ТСЖ заявление подписали члены правления и протоколом собрания , последователь не дооформился в налоговой и теперь в налоговой висит моя фамилия .председателя нет в ТСЖ уже 4 года.Я не работаю ни с печатью ни с другими документами ,все передано актом передачи новому председателю,но он на пол пути остановился.что делать?
Вера, добрый день.
Вам нужно взять протокол с собрания собственников и отдать его лично в налоговую, только тогда вас снимут с учета председателя ТСЖ.
Здравствуйте, Вера Вам самой нужно обратиться в налоговую, чтобы вас сняли с учета как председателя ТСЖ. Предоставьте протокол собрания собственников.
Добрый день! Как нам сменить председателя ТСЖ, если нет документов на ТСЖ и нет старого председателя?
Григорий, добрый день.
В данном случае документы тут не важны. Так, что ничего страшного в том, что их нет. Вам следует собрать общее собрание жильцов и выбрать нового председателя. Жильцов на собрании должно быть более 50% из собственников квартир дома.
Здравствуйте, Григорий. Для того, чтобы избрать нового председателя, необходимо присутствие на собрании не менее 50% собственников жилья, которые и изберут новое должностное лицо. Отсутствие документов и старого председателя может усложнить, но не помешает избранию нового.
если председатель тсж не хочет им больше быть а новых желающих нет. срок переизбрания проходит .как дальше вести себя старому председателю
Лада, добрый день.
Ольга вам подробно ответила, добавить нечего. То, что желающих нет — это плохо конечно, тогда вам придется ликвидировать ТСЖ.
Здравствуйте, Лада. Старому председателю, по закону, положено отработать 14 дней с момента подачи заявления. За это время необходимо собрать собрание собственников, где переизбрать членов правления за исключением председателя. Председатель будет освобожден от занимаемой должности. Подробнее смотрите в статье по ссылке http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/predsedatel/uvolneniya-predsedatelya.html.
Вы знаете как, мы выбрали председателя ТСЖ? Мы собирались всем домом и все проголосовали за женщину, соседку, она вообще юрист, но сидит дома постоянно. Она у нач председатель ТСЖ теперь. Кадъждая квартира ей платит по сто рублей в месяцмесяц. Всего у нас в доме сто пять квартир. Она нам даже квитанции выдает.
Здравствуйте! В нашем ТСН случилась очень неприятная история. Создали его жильцы всего полгода назад, уже вошли в рабочий строй, заключены все договора с обслуживающими организациями.
И председатель скоропостижно скончался. Для дома удар и не знаем с чего начать. Для начала созвали внеочередное собрание членов правления ТСН, сделали бюллетени для голосования о исключении председателя из ТСН (по причине смерти) и выборе нового. Прочитал тут, но точного ответа не нашел http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/predsedatel/uvolneniya-predsedatelya.html Что делать дальше, чтобы ускорить эти процедуры? Так как пора платить зарплаты работникам, подавать сведения в организации, а не имеем даже доступ к программам и интернет-паролям.
Здравствуйте, Игорь. Если вы уже выбрали председателя, то ему необходимо приступить к выполнению своих обязанностей. А узнать пароли мы вам помочь не можем, к сожалению.
Здравствуйте Игорь, на внеочередном собрании собственников жилья вашего ТСЖ нужно выбрать временно исполняющего обязанности председателя, лучше если им будет тот, кто в последующем займет эту должность на постоянной основе.
Здравствуйте! Может ли избираться на должность председателя ТСЖ человек не являющийся собственником, а по генеральной доверенности от собственника?
Здравствуйте!
ЖК РФ не предусматривает никаких исключений и оговорок — в правление может избираться только собственник жилья в ТСЖ, председатель избирается из числа членов правления. Т.е. никаких таких доверенностей — только жилая собственность в ТСЖ.
Екатерина, доброе время суток. На должность председателя имеет право избираться ТОЛЬКО собственник недвижимости в многоквартирном доме. Ни по какой доверенности этого сделать нельзя по закону, но по факту возможно все.
нужны ли документы старого председателя при регистрации нового председателя ТСЖ
Здравствуйте, Лада. Если вы имеете его личные документы, то в них нет необходимости. А если документы ТСЖ, то старый председатель обязан передать их новому.
Здравствуйте Лада! Документы обязательно нужны, уходя с должности, председатель должен оставить документацию для нового председателя. отчеты о средствах израсходованных и находящихся на счетах информацию что сделано и что должно быть сделано. Важно ввести нового председателя в курс предстоящей работы. Без ознакомления с делом новый председатель не сможет приступить к своим обязанностям
Пожалуйста проконсультируйте меня по вопросу смены председателя ТСЖ. Я таким являюсь, но в связи с переездом оставляю эту должность. Правила и порядок действий.
Соберите правление, на котором подайте заявление о досрочном сложении полномочий (увольнении) в связи с переездом, чтобы они начали процедуру избрания нового председателя ТСЖ. Т.е. сама процедура при заключенном трудовом договоре в соответствии с ТК РФ — увольнение по инициативе работника.
Здравствуйте, Олеся. В данной статье рассказывается об этом очень подробно. Описаны правила и порядок действий.
Здравствуйте, мне нужен правильно составленный протокол, о смене председателя ТСЖ
Здравствуйте!
Главным в любом протоколе является присутствие в нем необходимых элементов. В вашем случае, как я понимаю, речь идет о протколе собрания правления ТСЖ или общее собрание. Наберите в поиске в интернете «протокол собрания правления (жильцов) ТСЖ» и воспользуйтесь любым образцом. Просто после слова «протокол собрания» того или иного допишите вопросы требуемой вам повестки.
Анна,здравствуйте! Протокол должен иметь: порядковый номер, дату его подписания, подписи председателя собрания и секретаря, в протоколе должны быть подведены итоги голосования с указанием способа их подсчёта
Правление ТСЖ провело заседание в ходе которого сместили председателя избранного 3 месяца назад и назначили нового. Что делать? Законно ли это? Фанзил. Спасибо.
Здравствуйте Артемий! Если смена председателя проходила с участием собственников жилья, то тогда это законно. Если смещение председателя происходило только в присутствии членов правления, без участия собственников, на котором их должно быть более 50% то это не законно. При избрании нового председателя , все кандидатуры должны быть оговорены заранее.
Здравствуйте Артемий! Жилищный кодекс РФ предусматривает смещение с должности председателя
По собственному желанию, по состоянию здоровья в силу которого он не может исполнять свои обязанности, а также за нарушение устава ТСЖ злоупотребления своим служебным положением.
Смещение председателя в таких случаях вполне законная мера.