+7 (499)  938-47-82 Москва

Обязательно ли нужен бухгалтер в ТСЖ и для чего? Как его принять на работу и уволить?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

ТСЖ – некоммерческая организация, чья деятельность в обязательном порядке контролируется государственными службами. Для этого в товариществах зачастую организовывают места для бухгалтеров или основывают целые отделы для счетоводов. Остается лишь разобраться, какова роль бухгалтера в ТСЖ, является ли она обязательной, и какие нюансы могут возникнуть на пути работодателя и бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель. Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Те организации, в которые входит несколько жилых домов, обязательна формальная бухгалтерия, которая подразумевает несколько работников, включая главбуха. Работа главного счетовода заключается в контроле за всеми проводимыми платежными операциями, в отчетности за корректность счетов.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Обязательно ли его нанимать?

На основании статьи 148 ЖК РФ бухучет в ТСЖ входит в основные обязанности правления товарищества. Бухгалтер является обязательным работником, когда ни один член ТСЖ, включая председателя, не может заниматься отчетами.

На основании закона ФЗ №188 от 29.12.2004 ст.147 п. 3.1. председатель не имеет права совмещать основную деятельность с любой другой в течение всего рабочего времени.

Но если он ведет бухгалтерию, то не имеет права получать за это деньги. В качестве исключения члены совета могут установить более высокое жалование для руководителя. Если товарищество располагает несколькими домами и объем работы слишком большой, то нужна организация целого бухгалтерского отдела с главбухом, который будет ответственным за отчетность лицом.

Любые ошибки в отчетности влекут за собой ответственность со стороны ТСЖ, поэтому ведение бухгалтерии – первоочередная задача организации.

Кто занимается поисками?

Поисками бухгалтера могут заниматься жильцы дома, которые входят в состав сообщества и получили одобрение правления. Также это входит в компетенции руководителя ТСЖ, но заниматься он этим не обязан, а делает лишь по своему усмотрению и желанию. Когда кандидата находят, он рассматривается на собрании правления, где и выносится решение о его принятии или отклонении.

Требования к претенденту

В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:

  1. наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
  2. навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
  3. свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
  4. ориентирование в делопроизводстве;
  5. умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
  6. знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:

  • хороший склад ума;
  • собранность и стрессоустойчивость;
  • кропотливость в работе с документами;
  • усидчивость и терпение.

Обязанности и права

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

  1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
  2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
  3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
  4. проводит инвентаризацию;
  5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
  6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
  7. рассчитывается со сторонними организациями;
  8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
  9. списывает материалы и запчасти;
  10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
  11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
  12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
  13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
  14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.
Более подробно все обязанности бухгалтера прописаны в должностной инструкции.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

  1. подписание документов или их визирование;
  2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
  3. анализ денежных потоков;
  4. взыскание задолженностей;
  5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
  6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
  7. контроль законности политики товарищества;
  8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Какая информация содержится в должностной инструкции?

В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:

  • на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
  • для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.

Данная бумага заключает в себе следующие разделы:

  1. общие положения;
  2. основные функции;
  3. что должен знать и соблюдать бухгалтер;
  4. обязанности;
  5. права;
  6. ответственность;
  7. заключительное положение.

В самом конце документа стоит поле для подписи бухгалтера, с помощью которой подтверждается ознакомление с должностной инструкцией.

Скачать бланк должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Если возникает необходимость внести в документ корректировки, то составляется «Дополнение к должностной инструкции».

Процедура оформления найма

Когда находится человек на должность бухгалтера, его кандидатуру выносят на обсуждение заседания правления ТСЖ. При одобрении создается приказ о принятии этого человека на работу.

Затем с новым работником заключается трудовой договор, согласно которому им будут выполнятся прописанные там обязанности. Зарплата также должна соответствовать сумме, прописанной в документе.

Мы рассматриваем ситуацию официального принятия на работу. Однако некоторые ТСЖ берут на работу человека до заключения с ним трудового договора.

Трудовой договор: основные пункты и их содержание

Трудовой договор – это контракт, заключенный между председателем и нанимаемым специалистом. В документе указаны основные требования к работнику и общие положения. Работодателю это дает возможность формально отслеживать дела работника, для бухгалтера – получения права на законный отпуск, бюллетень при болезни, накопление трудового стажа.

Для доступа ко всем этим функциям в трудовом договоре освещены следующие пункты:

  1. Предмет договора.
  2. Срок действия контракта.
  3. Условия оплаты труда работника.
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха.
  5. Права и обязанности работника.
  6. Права и обязанности работодателя.
  7. Социальное страхование работника.
  8. Гарантии и компенсации.
  9. Ответственность сторон.
  10. Прекращение договора.
  11. Заключение положения.
  12. Реквизиты сторон.

Контракт оформляется в двух экземплярах и в заключительных положениях прописываются моменты касательно возможных споров. На заключительном этапе документ подписывается работником и работодателем, затем в нем проставляется печать организации.

Скачать бланк трудового договора с бухгалтером ТСЖ
Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
При необходимости изменить пункты в контракте создается дополнительное соглашение, в котором оговаривается изменение или исключение какого-то пункта. Лучше, чтобы этим занимался не сам работник, а юрист или председатель.

Ответственность

Бухгалтер, в соответствии со ст. 243 ТК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ, несет материальную и административную ответственность. Ответственность налагается на специалистов по бухучету в том случае, когда:

  • специалист уклоняется от ведения бухгалтерской документации в соответствии с законодательными и нормативными актами РФ;
  • положения должностной инструкции исполняются некорректно;
  • разглашается конфиденциальная информация;
  • нарушается внутренний распорядок и правила пожарной безопасности;
  • наносится материальный вред товариществу;
  • совершается хищение денежных средств;
  • выполняются неправомерные указания председателя.

Если председатель сам склоняет бухгалтера к нарушению закона, то работник должен проинформировать об этом ревизионную комиссию.

В случае с хищением денежных средств и порчей имущества может грозить уголовная ответственность.

Порядок увольнения

Увольнение работника с должности бухгалтера происходит в рамках статьи 81 ТК РФ. В ней указаны все основания увольнения работника по инициативе работодателя. Чтобы уволить бухгалтера, назначается собрание членов ТСЖ, где выносится данный вопрос.

На нем должны быть предоставлены все доказательства того, что гражданин не соответствует нормам, приписанным его должности. После того, как правление решает уволить работника, трудовой договор с ним расторгается. Сотрудник также может уволиться по собственной инициативе.

После того, как приказ об увольнении бухгалтера будет готов, документ дается ему под роспись. В последний день пребывания на рабочем месте бывшему работнику выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, также отдается трудовая книжка (согласно п.1 ст. 81 ТК РФ).

Бухгалтер – ключевой работник в ТСЖ, так как за счет него осуществляется большая часть финансовых операций. И каждому сообществу совладельцев нужен свой профессиональный помощник, который сможет избегать финансовых трудностей и выполнять большинство трудоемких задач. Из-за этого бухгалтер в обмен за свой труд вправе рассчитывать на официальное устройство.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: