Что собой представляет структура ТСЖ с точки зрения закона?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это группа собственников квартир в одном доме или нескольких, которые совместно управляют общим имуществом и решают жилищно-коммунальные вопросы. ТСЖ формирует тарифы на содержание и ремонт общедомового имущества и выбирает подрядчиков для ремонтно-строительных работ. В статье расскажем, кто входит в ТСЖ, разберём полномочия этих людей и расскажем о документах, по которым работает товарищество.

Показать содержание

Структура товарищества собственников жилья

Справка. ТСЖ – это юридическое лицо, которое работает по уставу, в документе обязательно должно быть указано, кто управляет товариществом, и кто в него входит.

Стандартная структура ТСЖ следующая:

  1. Председатель.
  2. Правление.
  3. Участники ТСЖ.

Все вместе они составляют собрание. В ТСЖ может вступить любой собственник квартиры в доме или владелец нежилого помещения. К этому не принуждают, в товарищество вступают по собственному желанию.

Кто руководит?

Чаще всего управлением и административной работой занимаются председатель и правление, но все решения принимаются коллективно – на общем собрании жильцов, которые входят в товарищество.

Правление – исполнительный орган власти в товариществе. Из его состава избирают председателя.

Председатель возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, заведует финансовой деятельностью.

Без собрания председатель и правление не могут принимать решения, которые касаются вопросов многоквартирного дома. Собрание – главный орган управления.

Состав правления

Правление решает финансовые, хозяйственные и ремонтно-строительные вопросы.

Справка. Членов правления выбирают на общем собрании участников товарищества. Те, кто входит в правление, на каждом собрании должны отчитываться перед участниками ТСЖ.

Правление избирают на любой срок, но не более чем на два года (статья 147 ЖК РФ). Чаще всего в состав правления ТСЖ входят специалисты в области ЖКХ, ревизор и бухгалтер.

Председатель

Председателя выбирают на конкретный срок, он должен быть оговорён в уставе товарищества (часть 1 статьи 149 ЖК РФ). Основная задача главы ТСЖ – контролировать деятельность правления, отстаивать интересы жильцов в госорганах, обеспечивать бесперебойную работу коммуникаций, подписывать договоры с подрядчиками и т.п.

С председателем заключают договор, на основании которого он будет работать. Председатель может получать вознаграждение ежемесячно или получать процент от выполненных работ. Особенности расчета и оформления зарплаты председателю ТСЖ приведены тут.

Управляющий

Управляющий ТСЖ и председатель — это разные люди. Формально, управляющий — физическое лицо, которое выполняет часть административной работы товарищества. Чаще всего управляющий – это лицо со стороны. Он может не входить в ТСЖ, и даже не жить в том доме, который администрирует.

Он регулирует с жильцами вопросы по работе ТСЖ, координирует ремонт и техническое обслуживание построек, подбирает подрядчиков и выполняет другие функции по согласованию с органами правления.

Аварийно-диспетчерская служба

Аварийно-диспетчерская служба товарищества регистрирует и выполняет заявки от жильцов по техническим вопросам. С марта 2019 года список должностных обязанностей АДС ТСЖ увеличился. Теперь они должны:

  • контролировать качество коммунальных ресурсов на границе раздела элементов внутридомовых инженерных систем и централизованных сетей инженерно-технического обеспечения;
  • круглосуточно принимать заявки от жильцов и контролировать иж исполнение;
  • информировать администрацию района в случае повреждения систем водоснабжения, водоотведения и отопления.

Штатное расписание

Внимание. Штатное расписание – не обязательно для ТСЖ, поскольку это не коммерческая организация. Но этот документ помогает организовывать работу, управлять имуществом, планировать финансы и решать кадровые вопросы. В штатном расписании содержатся сведения о количестве членов ТСЖ, их должностях и вознаграждениях.

На основании расписания председатель может решить, хватит ли финансирование на нового сотрудника и сколько «штатных» человек может себе позволить товарищество. Форму расписания №Т-3 утвердил Госкомстат в 2004 году, с тех пор она не менялась.

Документ содержит:

  • наименование юрлица;
  • дату утверждения;
  • число сотрудников, их должности и зарплаты – на каждое подразделение и единицу.

В документе не указывают ФИО работающих, только должности. Расписание составляет бухгалтер вместе с председателем и выносят его на одобрение собрания.

Как вносить изменения?

Изменения в расписание вносят, когда нужно сократить/принять сотрудников, изменить число штатных единиц или размер зарплаты. Чтобы внести поправки, председатель издаёт приказ, где указаны планируемые изменения. Вопросы о приеме сотрудников решают на общем собрании, о зарплате – без участия жильцов.

Должности

Внимание. В ТСЖ обязательно должны быть: члены правления, председатель, бухгалтер и ревизор. Это закреплено в гл. 14 ЖК РФ.

Должностная инструкция председателя:

  1. подписывает платежные документы и совершает сделки, которые по закону можно не согласовывать с общим собранием;
  2. разрабатывает и утверждает вместе с собранием правила внутреннего распорядка ТСЖ для работников, которые ремонтируют общедомовое имущество и согласовывает оплату их работы.

Должностная инструкция правления ТСЖ:

  1. следить за тем, чтобы ТСЖ соблюдало требования устава;
  2. контролировать внесение обязательных платежей жильцами;
  3. составлять сметы доходов и расходов на год и отчёты о финансовой работе;
  4. управлять многоквартирным домом или заключать договоры на управление им;
  5. нанимать и увольнять сотрудников;
  6. заключать договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  7. вести реестр участников ТСЖ;
  8. проводить собрание членов ТСЖ.

Должностная инструкция бухгалтера:

  1. контролировать доходы и расходы бюджета ТСЖ;
  2. анализировать финансово-хозяйственную работу;
  3. фиксировать все денежные операции;
  4. ставить и снимать с баланса товарно-материальные ценности;
  5. оформлять первичную бухгалтерскую документацию;
  6. составлять достоверные отчёты;
  7. не допускать убытков и потерь;
  8. оформлять выявленные хищения ТМЦ или недостачи, и при необходимости составлять бумаги для суда или полиции;
  9. сохранять всю финансовую документацию и вовремя отправлять её в архив;
  10. проводить инвентаризацию ТМЦ, финансов, проверять правильность расчётов;
  11. взыскивать дебиторские и погашать кредиторские задолженности в срок;
  12. соблюдать платёжную дисциплину.

Хорошо, если в штате ТСЖ также будут другие работники: слесарь, диспетчер, инженер, техник, уборщица.

Трудовой договор

Важно. Трудовой договор заключают с теми сотрудниками ТСЖ, которые зафиксированы в штатном расписании. Договор заключают, чтобы обе стороны, например, председатель и члены товарищества – имели рычаги юридического влияния друг на друга. Документ регулирует отношения сообщества жильцов.

Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то договор поможет восстановить справедливость в суде или других инстанциях.

Договор заключается на срок не более 2 лет.

В договоре указывают:

  1. Общие положения.
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности обеих сторон.
  4. Условия оплаты.
  5. Режим работы и отдыха.
  6. Условия социального страхования.
  7. Гарантии, ответственность сторон.
  8. Заключительные положения.
  9. Реквизиты и подписи сторон.

Бумага должна быть зарегистрирована в книге регистрации соглашений жилищной конторы. Чаще всего, регистрирует, выдаёт и составляет договор секретарь правления.

Подписывает договор уполномоченное лицо (в уставе должно быть прописано, кто этим занимается).

Внимание. Договор с сотрудником ТСЖ рекомендуют согласовать с независимым юристом, а также с районной администрацией.

Членство в товариществе – активное участие в деятельности по улучшению условий в многоквартирном доме. Если участники ТСЖ не преследуют цели личной выгоды – сообща действительно можно улучшить условия проживания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: