Важный документ в ТСЖ — реестр членов товарищества собственников жилья. Зачем нужен и как его составить?

Деятельность товариществ собственников жилья связана с ведением различных документов, к которым также относится реестр членов этого объединения. Что же собой представляет данный документ, для чего он нужен, как его правильно заполнять и другие ответы на вопросы, связанные с ним, читайте в статье.

Показать содержание

• Что такое реестр членов ТСЖ?
• Какие данные вносятся?
• Кто ведет список членов товарищества собственников жилья?
• Как составить?
• Когда и куда подается?

Что такое реестр членов ТСЖ?

Реестр ТСЖ – это обязательный документ, оформляемый в виде списка или перечня членов ТСЖ и содержащий все необходимые о них сведения. В нем обязательно содержится ФИО собственника, полное наименование и ОГРН юрлица, номер помещения, данные о размерах долей в праве общей собственности на имущество МКД. Порядок ведения реестра установлен ст. 143 ЖК РФ.

Такой документ необходим и для внутреннего использования, и для предъявления его в соответствующие организации или учреждения для следующих целей:

• получение достоверных сведений, которые позволяют на текущий момент идентифицировать члена ТСЖ;
• осуществление связи с участником товарищества по указанным им данным;
• получение информации о размерах долей собственника в общем имуществе многоквартирного дома;
• возможность ознакомления с перечнем ТСЖ собственнику помещений независимо от того, состоит ли он в товариществе или нет;
• предоставление по запросу участнику ТСЖ выписки из реестра или его копии;
• контроль изменений размеров долей собственников имущества;
• реестр нужен для того, чтобы знать о наличии кворума и численности голосов, отданных за или против вопроса, который вынесен на общее собрание.

О членстве в ТСЖ можно узнать из этого материала.

Какие данные вносятся?

Член ТСЖ является собственником недвижимости в многоквартирном доме. Он вступает в эту организацию добровольно. Подаёт заявление в правление, на основании которого все сведения о нём как о собственнике помещения заносятся в специальный перечень – реестр. В связи с этим участник товарищества приобретает соответствующий правовой статус.

Согласно российскому законодательству членство в ТСЖ прекращается с момента выхода из него или утраты права собственности на помещение в многоквартирном доме (ст. 143 ЖК РФ).

Кто ведет список членов товарищества собственников жилья?

Согласно ст. 148 ЖК РФ, ведение реестра товарищества входит в обязанности правления ТСЖ, которое ведёт хозяйственную деятельность организации, является её исполнительным органом. Получить реестр можно у председателя ТСЖ.

Как составить?

Актуальный перечень владельцев выгружается напрямую из Росреестра. Внесение сведений в реестр производится на основании документов:

• выписки ЕГРН или свидетельство о праве собственности;
• правоустанавливающей документации (дарственная, наследство, договор купли-продажи и др.).

Записи в реестр вносятся только при предъявлении оригиналов вышеуказанных документов или их нотариально заверенных копий.

Хранение реестра допускается и в бумажном, и электронном виде.

Документ состоит из 3-х частей:

1. Заголовочная. В ней указываются все необходимые сведения от ТСЖ:
   • название ТСЖ, по состоянию на определённую дату отчётного периода;
   • юридический адрес или адрес дома;
   • ИНН и ОГРН;
   • дата, когда было создано товарищество;
   • список многоквартирных домов, имеющихся в составе организации;
   • общая площадь квартир в кв.м и всех имеющихся нежилых помещений;
   • контактные данные и ФИО руководителя (председателя).
2. Основная (заполняется в форме таблицы). В ней содержится информация, которая позволяет идентифицировать участника, узнать его контакты и долю имущества. Состоит из следующих данных:
   • в 1 –ом столбце «порядковый номер» проставляется нумерация;
   • во 2-ом и 3-ем столбце «адрес многоквартирного дома» вводится улица и номер дома и квартиры или нежилого помещения;
   • в 4-ом и 5-ом, содержащем обязательную информацию о членах ТСЖ, заполняются сведения о всех физических или юридических лицах, а также их телефоны;
   • в последнем – прописывается доля каждого участника.
3. Заключительная. В ней проставляется подпись и расшифровка подписи руководителя ТСЖ, а также печать.

Когда и куда подается?

Товарищество собственников обязано подавать копию реестра каждый год в течение 1-го квартала (по 31-ое марта включительно) в исполнительные органы власти субъекта РФ (п. 9 ст.138 ЖК РФ). Таким органом являются органы государственного жилищного надзора.

У всех ТСЖ должен быть в наличии специальный реестр. В нём указываются необходимые сведения о собственниках жилых и нежилых помещений и о самом многоквартирном доме. Реестр ежегодно проверяется органами госжилнадзора.