+7 (499)  938-47-82 Москва

Цель, сроки и процедура проведения общего собрания членов ТСЖ. Что делать после заседания?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

В соответствии с нормами жилищного законодательства вопросы, связанные с содержанием и управлением многоквартирным домом, должны решаться на общем собрании его собственников. Данная процедура имеет свои особенности и определенный алгоритм проведения, которого следует придерживаться. Настоящая статья поможет детально разобраться в этом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Цель проведения

Наиболее общая цель проведения такого собрания обозначена в рамках п. 1 ст. 45 ЖК РФ. Основное назначение мероприятия заключается в обсуждении вопросов управления многоквартирным домой, вынесенных на повестку дня, а также в проведении голосования, необходимого для принятия того или иного решения.

Кроме того, в п. 2 вышеупомянутой статьи отражен список компетенций общего собрания членов ТСЖ, куда входят такие вопросы, как:

  • проведение ремонта в доме, а также формирование необходимого для этого бюджета;
  • использование земельного участка, на котором построен дом;
  • определение порядка эксплуатации общих активов собственников (например, размещение рекламных конструкций);
  • иные вопросы.

Общее собрание членов ТСЖ является высшим органом управления данного объединения. При этом основные его полномочия, цели и задачи отражаются в уставе.

Сроки

В соответствии с п. 1 ст. 45 ЖК РФ общее собрание владельцев должно проводиться ежегодно. При этом не запрещено организовывать дополнительные мероприятия такого характера. В связи с этим собрание членов ТСЖ делится на два вида:

  1. годовое;
  2. внеочередное.

Годовые

Годовое собрание организуется во втором квартале года, идущего после отчетного периода. В действующем законодательстве не определен круг задач, которые решаются на годовом созыве собственников. Однако, как правило в этом случае обсуждаются вопросы наиболее планового характера:

  • утверждение годового бюджета на ремонт, сметы доходов и расходов, итоговой отчетности о деятельности товарищества и других документов;
  • внесение различных корректировок в действующий устав и их утверждение;
  • определение статей расходования дохода, полученного ТСЖ;
  • рассмотрение заключения ревизора по итогам проверки годовой финансовой отчетности и т.д.
      

Внеочередные

Период времени, в течение которого может быть созвано внеочередное собрание в ЖК РФ не указан. Отсюда следует вывод о том, что провести такое мероприятие можно в любое время года.

Внеочередное собрание может быть проведено по инициативе любого из собственников дома, а также управляющей компании (п. 2 и 7 ст. 45 ЖК РФ).

Обычно внеочередной созыв членов ТСЖ организуется в случае возникновения чрезвычайных проблем, требующих оперативного принятия конкретного решения. Сюда можно отнести:

  • решение вопроса, связанного со сменой управляющей компании (например, если действующая УК не справляется должным образом со своими обязанностями);
  • наступление обстоятельств, вынуждающих собственников дома принять решение о ликвидации ТСЖ;
  • обсуждение насущных вопросов, которые не были внесены в повестку дня годового собрания;
  • иные случаи.

Порядок проведения

Алгоритм проведения общего собрания членов ТСЖ отражен в ст. 45. Эту процедуру можно условно представить в виде нескольких этапов:

  1. Подготовительная стадия – формируется повестка дня, определяется форма, дата и территория, на которой будет проводиться собрание.
  2. В адрес членов ТСЖ направляется уведомление о предстоящем мероприятии.
  3. Проведение самого собрания.

Определение повестки дня

В общем понимании под повесткой дня подразумевается список проблем, которые необходимо решить в рамках грядущего собрания членов ТСЖ. В п. 6 ст. 45 ЖК РФ написано, что перечень таких вопросов формируется инициатором созыва владельцев многоквартирного дома и направляется в письменном виде в соответствующий орган управления (УК, правление товарищества).

Инициаторами собрания членов ТСЖ могут быть собственники дома, обладающие 10 и более % голосов от общего количества всех владельцев.

Таким образом, повестка дня формируется инициативной группой собственников, которые предварительно:

  1. анализируют достигнутые результаты;
  2. определяют «узкие места», требующие незамедлительного вмешательства;
  3. обсуждают возможные пути снижения затрат и т.д.

После всей проделанной работы подготавливается общий список вопросов, подлежащих обсуждению.

Уведомление собственников

Как уже было отмечено выше, инициаторы собрания обязаны поставить в известность всех собственников квартир о планирующемся мероприятии. Причем сделать это надо за 10 дней до события (п.4 ст. 45 ЖК РФ).

Уведомление подготавливается в письменном виде и может быть доведено до сведения владельцев дома одним из следующих способов:

  • отправлено заказным письмом по почте;
  • вручено лично в руки под роспись;
  • размещено в виде объявления в многоквартирном доме на видном месте, к которому есть доступ у всех жильцов.
Скачать бланк уведомления о собрании ТСЖ
Скачать образец уведомления о собрании ТСЖ
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Конкретный способ уведомления выбирается решением общего собрания членов ТСЖ.

Формы

Члены ТСЖ могут проводить собрание одним из следующих способов (ст. 44.1 ЖК РФ):

  • очно;
  • заочно;
  • очно-заочно.

Опросным путем

Под заочным способом подразумевается голосование собственников опросным путем. Такая форма проведения общего собрания допускается в том случае, если очный созыв владельцев квартир не набрал кворума (п. 1 ст. 47 ЖК РФ).

Отличительные особенности:

  • жильцы дома должны в письменном виде оформить ответы на вопросы, представленные в повестке, и направить их в место, указанное в уведомлении;
  • заочное собрание проводиться в виде опроса или же через информационную систему;
  • владельцы должны представить свое мнение до окончания установленного срока (определяется в индивидуальном порядке);
  • проводиться при условии, что предыдущая встреча членов ТСЖ не набрала кворум.

Очно-заочная

Такой способ совмещает в себе элементы очного и заочного вариантов проведения собрания и имеет следующие особенности:

  • часть владельцев обсуждают проблемы повестки дня и голосуют при совместной встрече;
  • лица, которые не смогли принять участие, направляют свои решения в заочной форме.

Личная явка

Очное голосование — это наиболее классический вариант, предполагающий личную явку каждого обитателя дома, на которого оформлено право собственности на помещение (квартиру). Отличительным признакам такой формы является совместное присутствие всех жильцов на собрании, в ходе которого они обсуждают насущные проблемы и участвуют в голосовании.

Голосование

В соответствии с п. 1 ст. 48 ЖК РФ правом голоса обладает каждый член ТСЖ. При этом от имени владельца также может действовать его официальный представитель на основании выданной ему доверенности.

Количество голосов, принадлежащих собственнику квартиры, определяется исходя из доли, которая за ним закреплена в праве общей собственности на совместное имущество в многоквартирном доме.

Голосование проводится посредством заполнения специального бюллетеня, в котором необходимо кратко выразить свою точку зрения относительно того или иного вопроса.

Заполнение бюллетеня

Бюллетень представляет собой бумагу формата А4. В ней указываются личные данные собственника, реквизиты паспорта и бумаги, подтверждающих право собственности, а также перечень проблем, вынесенных на повестку дня с вариантами ответов:

  • «за»;
  • «против»;
  • «воздержаться».
Скачать бланк бюллетеня заочного голосования ТСЖ
Скачать образец бюллетеня заочного голосования ТСЖ
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

При заполнении бюллетеня голосующему необходимо подчеркнуть вариант, соответствующий его мнению по тому или иному вопросу.

В случае, если участник собрания подчеркнет два и более ответа на один и тот же вопрос, то он не будет засчитан.

Подсчет голосов счетной комиссией

Подсчетом голосов членов ТСЖ, которые собрались на заседание, занимается счетная комиссия, утвержденная отдельным решением общего собрания товарищества собственников квартир. В законодательстве отсутствует информация относительно состава и количества членов счетной комиссии. Как правило, их несколько, при этом выбираются они из общего списка собственников дома.

Согласно п. 3 ст. 45 ЖК РФ собрание имеет кворум в том случае, если общее количество, полученных голосов составляет 50 и более % от общей их численности. При этом если кворум не набрался, то собрание членов ТСЖ проводится повторно. Подробно о том, кто такие члены ТСЖ, как вступить и выйти из товарищества, читайте тут.

Решение по вынесенным на обсуждение вопросам

То или иное решение общего собрания владельцев дома выносится на основании большинства голосов от их общего числа, принимавшего участие в голосовании за исключением отдельных случаев, упомянутых в п. 1 ст. 46 ЖК РФ.

Протокол заседания товарищества собственников жилья

Все решения, принятые общим собранием, очной или заочной формы, оформляются протоколами. Порядок подготовки данных документов регламентируется Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр. Протокол оформляется по итогам собрания специалистами управляющей компании или правления ТСЖ. В отношении него действуют следующие правила оформления:

  1. составляется в письменном виде;
  2. обязательно должен содержать подписи председателя, секретаря и счетной комиссии;
  3. четкая формулировка вопросов повестки дня;
  4. текст должен быть написан от третьего лица в множественном числе;
  5. наличие приложений (копия уведомления о проведении собрания, списки присутствующих и т.д.).

Кроме того, ряд требований предъявляется и к содержанию такого документа. Так, в протоколе указываются следующие сведения:

  • название бумаги;
  • реквизиты (дата и номер);
  • число и место проведения собрания;
  • заголовок;
  • основная часть;
  • место хранения протоколов и решений владельцев, утвержденное в конкретном ТСЖ.
Скачать бланк протокола общего собрания ТСЖ
Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Членство дает собственникам квартир некоторые привилегии по сравнению с остальными жильцами, но и наделяет определенными обязательствами. Читайте наши статьи о том, как выйти из такого объединения, а также узнаете, для чего нужны и как составить реестр и договор с собственниками жилья.

Что делать после завершения заседания?

После завершения собрания все принятые решения, а также итоги голосования в обязательном порядке должны быть доведены до сведения всех жильцов дома. Делается это путем размещения соответствующей информации в общедоступном месте. Данная обязанность возлагается на инициаторов созыва собственников и должна быть выполнена не позднее 10 дней с момента принятия таких решений (п.3 ст. 46 ЖК РФ).

В дальнейшем все копии протоколов общих собраний и решений собственников хранятся в специально отведенном месте, установленном членами ТСЖ.

Таким образом, общие собрания владельцев многоквартирных домой имеют свой порядок проведения, определенный жилищным законодательством. Данные правила в обязательном порядке должны выполняться всеми участниками подобных объединений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Олег Жуков

    Должны ли подписные листы для заочного голосования подписываться председателем или членами правления правления? Или они могут быть »
    Безымянными»

    • Алина

      Доброго дня! Подписные листы для заочной формы голосования подписываются непосредственно председателем. Подписные листы безымянными быть не могут.

    • Наталья

      Здравствуйте, Олег. Данные листы должны быть подписаны собственником жилого помещения, который голосует и председателем ТСЖ.

  2. Арина Никитина

    Добрый день! Хотела провести отчетное собрание и смету по кап. ремонту на текущий год только в зхаочной форме. Допустимо это или нужно в очно-заочной по новому?

    • Евгения

      Здравствуйте, Арина. Это допустимо, но, только при условие, что очное собрание организовать не получилось. В таком случае есть возможность провести заочное голосование.

      • Ева

        Это не так! Заочная форма не привязана к несостоявшейся очной форме. Иначе бы законодатель выделил только две формы: очную и очно-заочную. Заочной формы бы просто не существовало! Ну, и судебную практику можно поизучать, есть достаточно материала на эту тему.

    • Алина

      Здравствуйте! Допустимо с вашей стороны провести собрание собственников этого формата. 47 ст. часть третья жилищного кодекса это подтверждает. Собрание котируется, если в нём участвовали граждане, с более половиной голосов от общего числа всех проживающих.

  3. наталья

    Может ли собственник жилья в доме с управлением ТСЖ инициировать внеочередное собрание жильцов по спорному вопросу о сдаче в аренду встроенного помещения дома .

    • На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

      Статус собственника помещения в МКД наделяет последнего правом инициативы созыва общего собрания вне зависимости от общего годового собрания. Такое собрание называется внеочередным.
      Обоснование: «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 01.07.2017) (ст. 45).

      Бесплатная помощь юриста
      +7 (499)  938-47-82 Москва
  4. Клим Голубев

    Добрый вечер.Проводится заочное голосование МКД в ТСЖ .В бланках голосование неуказаны члены счетной коммисии.В конце бланка приписка хотите ли участвовать в счетной коммисии.Вопрос:Законно ли это.Голосование уже идёт.

    • Евгения

      Здравствуйте, Клим. Это незаконно, т.к. на момент проведения голосования члены счётной комиссии должны быть выбраны, их данные должны быть вписаны в бюллетень голосования.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если вы не согласны или считаете, что вашим права нарушены, вы имеете право обжаловать процедуру в частности и в общем. Но для этого необходимо разобраться во всех обстоятельствах заочного голосования. Нпример, список вопросов в предварительном уведомлении и бланке заочного голосования должны совпадать, в противном случае результаты голосования подлежат отмене.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: