Что такое общее собрание членов жилищного кооператива и может ли голосование быть заочным? Протокол ЖСК

На протяжении многих лет проводилось организованное объединение людей в группы, с целью строительства и управления жилья.

Зачастую из-за плохой осведомленности жильцы жилищно-строительных кооперативов теряют возможность решить назревшие проблемы и улучшить свои жилищные условия.

Собрание членов ЖСК дает возможность найти выход из различных проблем индивидуального и общего характера.

Показать содержание

• Что такое общее собрание жилищного кооператива и зачем его проводить?
• Какие вопросы решают и когда, как часто собираются члены ЖСК?
• Как происходит собрание?
• Преобразование
• Что такое заочное голосование ЖСК, и в каких случаях проводится?
• Что такое протокол?
• Результаты голосования и собрания в целом

Что такое общее собрание жилищного кооператива и зачем его проводить?

Общее собрание ЖСК – мероприятие, проводимое для решения назревших или плановых вопросов, в котором участвуют совладельцы жилищно-строительных кооперативов. Согласно принятым нормам годовой слет должен проводиться в установленном порядке.

Подобное мероприятие необходимо для решения жилищных вопросов.

При этом вынесение решения происходит путем голосования.

Какие вопросы решают и когда, как часто собираются члены ЖСК?

Для того чтобы ответить на поставленный вопрос следует различать внеочередное и годовое собрание.

Первая форма организации сбора имеет следующие особенности:

1. Время наступления рассматриваемого события устанавливается при голосовании. Однако есть и ограничения: не позднее 6-ти месяцев после завершения финансового года, и не раньше 2-х месяцев до его начала. Подобные правила регламентированы.
2. На подобном мероприятии могут быть рассмотрены следующие вопросы: утверждение составленного плана мероприятий на предстоящий год, контроль бухгалтерской деятельности, отчет деятельности правления по ранее утвержденным задачам и так далее.
3. Точная дата проведения рассматриваемого мероприятия указывается правлением кооператива. Если этого не было сделано в установленный период времени, подобная ответственность возлагается на лица, указанные в уставе.

Кроме этого может проводиться внеочередное собрание, которое имеет следующие особенности:

1. Создается при инициативе правления, при письменной просьбе ревизора, при коллективном обращении жителей дома, когда в нем участвует не менее 10% совладельцев.
2. При нахождении факта наличия убытка у кооператива, размер выше суммы, равной 5% паевого фонда. В подобной ситуации ревизор или правление становятся инициаторами.
3. Проводить не очередной сбор обязаны в течение 30 дней после того, как было предъявлено подобное требование. Ответственность за организацию также ложится на правление.
4. Если требование было создано совладельцами, а не руководством, тогда в составленном заявлении должны быть ФИО этих лиц, а также должны стоять их подписи.

На рассмотрение заявления предоставляется не более 5-ти дней со дня его подачи. За это время на заявление должно отреагировать правление: сделать вывод о необходимости проведении сбора или отказе в этом, а также должен быть дан ответ членам кооператива, которые были инициаторами и подписались в заявлении.

Уведомление о проведении общего собрания ЖСК.

Решение об отказе проведения не очередного собрания может быть принято по следующим причинам:

1. Не соблюдены установленные правила в уставе ЖСК по подаче заявления на проведение сбора.
2. Если требования о созыве было предъявлено органами кооператива или его членами, которые не имеют права это делать согласно ранее принятому уставу.

Как происходит собрание?

Проведение рассматриваемого мероприятия в многоквартирном доме позволяет управлять им путем проведения равноправного голосования (часть 1-я статья 44 ЖК РФ). Решение может быть принято только при присутствии 50% собственников от общего количества, что позволит провести голосование при условии кворума (часть 3-я статья 45 ЖК РФ).

Весь процесс протекает следующим образом:

1. Проводится инициация будущего мероприятия (годовое или не очередное).
2. Подготовительный этап. На этом этапе формулируется повестка, определяется точное место, благоприятное время проведения мероприятия, подбираются лица, которые станут секретарем, членом комиссии и председателем (эти лица отвечают за соблюдение правил проведения голосования). К сожалению, на практике местом встречи становится подвальное помещение или сбор проводится на улице, голосование проводится в устной форме, а председателем выступает руководитель кооператива.
3. Оповещение собственников о скором прохождении запланированного собрания. Согласно принятым правилам информировать всех членов кооператива обязаны не позднее, чем за десять дней до проведения мероприятия. Информировать можно указанным способом в уставе, также можно разместить объявление в специальном отведенном для этого месте или отправить заказное письмо (часть 4-я статья 45 ЖК РФ). Подобное сообщение в идеале должно нести в себе следующую информацию: кто является инициатором и какие вопросы будут обсуждаться, время и место проведения сбора, какая форма голосования будет выбрана.

   ЖК РФ, Статья 45. Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

   4. Собственник, иное лицо, указанное в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

4. По наступлению времени проведения сбора все члены кооператива должны (но не обязаны) явиться в указанное место, как правило, находящееся в доме или возле него. После этого должна пройти регистрация присутствующих для выявления кворума.
5. После этого приступают к разбору ситуаций, которые указаны в повестке дня для рассмотрения. Рассматривать темы, которые небыли включены в повестку дня и не были отмечены в информационных листах, собрание не имеет права (часть 2-я статья 46 ЖК РФ). Эта особенность позволяет исключить случаи, когда при благоприятных условиях для некоторых лиц кооператива происходит принятие решение по вопросам, в которых у присутствующих или отсутствующих есть интерес.
6. Все результаты заносятся в созданный протокол ЖСК (часть 1-я статья 46 ЖК РФ).
7. Происходит информирование других членов кооператива, которые отсутствовали во время опроса, об итогах собрания.

Подобным образом происходит рассматриваемое мероприятие.

Преобразование

Согласно статья 122 и 123 ЖК РФ при преобладании голосов «за» на проведенном общем собрании при отсутствии нарушений процедуры его подготовки и организации ЖСК после прохождения необходимой процедуры и при определенных условиях жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в товарищество собственников жилья.

Что такое заочное голосование ЖСК, и в каких случаях проводится?

В ситуации, когда общее собрание не имело кворума, возможно его повторное проведение, но только в заочной форме голосования.

Заочная форма голосования в ЖСК предусматривает опрос при помощи анкет, а также информационной системы ЖКХ.

Сдавать анкеты нужно по указанному адресу и до назначенной даты.

Что такое протокол?

Решение по большинству голосующих указывается в протоколе. При этом он должен содержать следующую информацию:

1. Место проведения собрания.
2. Дата мероприятия.
3. Повестка дня.
4. Количество голосов по каждому вопросу.
5. Наличие кворума.

После того, как прошло собрание ЖСК протокол подписывает председатель, секретарь собрания и члены счетной комиссии при ее формировании.

Бланк, а также образец протокола собрания ЖСК.

Результаты голосования и собрания в целом

Инициатор голосования обязан донести до членов кооператива содержание протокола по поставленным вопросам на повестке дня в течение 10 дней. Протокол собрания членов ЖСК (образец можно скачать выше), его копию или составленный на основе протокола в произвольной форме, размещают в общедоступном месте дома, которое отведено под объявления (часть 3-я статья 46 ЖК РФ).

На практике все правила соблюдаются довольно редко. Однако каждое лицо, которое владеет частью собственности кооператива, имеет право обжаловать составленный образец протокола ЖСК при выявлении нарушений.

Другие особенности проведения общих собраний ЖСК и других видов правления смотрите в следующем видео: