+7 (499) 288-16-92Москва +7 (812) 317-60-12СПб

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ – образец и примеры расчета заработной платы

Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

      

Что это такое?

Штатное расписание – форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию:

  • количество штатных единиц;
  • наименование ставок;
  • тарифы и надбавки.
Справка! Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им.

Документ составляется по форме № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

Скачать бланк штатного расписания организации по форме Т-3

Пошаговая инструкция составления

Перед началом составления штатного расписания, нужно отобразить структуру организации, её связи с функциями, которые она должна выполнять. Составляется расписание специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

В идеале, заниматься составлением документа должен экономист по труду. Но если организация не обладает таким кадром, задание могут выполнить другие работники экономической сферы, например, бухгалтер или главный бухгалтер.

Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.

Обратите внимание! Для членов ТСЖ, где квартиры многоэтажного дома являются собственностью жильцов, штатное расписание требуется утвердить на общем собрании большинством голосов, заверив выпиской из протокола.

Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.

Обычно в штатное расписание входят представители административно-управляющего аппарата и обслуживающий персонал.

Главное для составления штатного расписания – расчёт заработной платы сотрудника, который должен быть представлен его вниманию уже при приёме на работу. Расчёт производится из общего финансового ресурса, имеющегося на счету компании.

Для этого общий ресурс, который может составлять около полумиллиона рублей, уполномоченное на составление штатного расписания лицо может распределить различными способами.

Рассмотрим примеры распределения общего денежного ресурса для штатного расписания УК:

  1. Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
  2. Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.

В первом случае просматривается небольшой перерасход. Во втором – уложились экономно.

Строим новое расписание: Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

Сэкономленные во втором и третьем вариантах средства, можно использовать для доплат. По нормативам, установленная зарплата не должна быть меньше установленного минимального размера. Соответственно, в данном случае придётся снижать объём почасовой нагрузки.

Рассчитав объём заработной платы, приступаем к заполнению документа. В штатном расписании указываются такие пункты:

  • название организации, соответствующей записям в учредительной документации;
  • период, в течение которого составленное штатное расписание будет актуальным.

Следующие данные заполняются в табличном виде:

  1. Перечень структурных подразделений, в которых предполагаются назначения должностей.
  2. Каждому подразделению присваиваются коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
  3. Указываются должности.
  4. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник.
Справка! В заключение выводится смета расходов на выплату заработной платы сотрудников за месяц и за год.

Скачать образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

Внесение изменений

Изменение штатного расписания обычно связывают с такими факторами:

  • сокращение ставок;
  • введение новых ставок;
  • изменения в оплате труда.

Решать этот вопрос потребуется с опорой на номенклатурную документальную основу. Если вопрос касается введения ставок или их сокращения – его требуется обсудить на общем собрании. Как минимум – нужно оповестить жильцов о принятии такого решения управляющей компанией.

При проведении реформ, связанных с изменением заработной платы, регламентируется оповещение только работников. Оно проводится после выхода приказа, под роспись об ознакомлении с приказом.

Внесение изменений производится на основании сведений, утверждённых приказом. В приказе об изменении штатного расписания отражают:

  1. Точное наименование должности, которая устраняется при изменении и должности, которая вводится.
  2. Перечень должностей, которые сокращаются.
  3. Конкретные суммы заработной платы или доплат, установленные в отношении штатной единицы.
Обратите внимание! Все производимые изменения должны оформляться выпиской из соответствующего приказа. Выписка прилагается к штатному расписанию.

На основании утверждённых приказом изменений составляются «дополнения к штатному расписанию» или новое штатное расписание, если изменения многочисленны.

Выписки из приказов и само штатное расписание, а также изменения, прилагаемые к нему, требуется хранить вместе. Это пригодится при проведении инспекторских проверок со стороны Государственной инспекции по труду.

Особенности наименования структурных единиц и должностей

При наименовании структурных единиц и должностей необходимо руководствоваться:

  1. Нормативными федеральными, региональными и локальными актами.
  2. Таблицей, в которой отражены наименования должностей, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, классификатором профессий (ОК 016-94).
  3. Перечнем должностей, традиционно использующихся для обслуживания многоэтажных домов.
Важно! Если наименование должности не будет соответствовать перечисленным требованиям, то запись в трудовой книжке работника будет считаться недействительной.

Заключение

Правильно составленное штатное расписание станет гарантом безопасности для управляющей компании, в случае инспекторских проверок или пристального внимания со стороны жильцов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-92 (Москва)
+7 (812) 317-60-12 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для EgoR Отменить ответ

  1. Оля

    Здравствуйте, Любовь. В штатном расписании отображаются все имеющиеся должности в организации, начиная от заместителя директора организации и заканчивая уборщицей. Так же там отображаются и вакантные места. Кроме должностей там отображаются оклады, тарифы, разряды, наименование подразделений или отделов и количество штатных единиц по ним. Штатная единица — это количество человек на определенную должность. К примеру 3 экономиста, 2 плотника 4 разряда, 5 уборщиц.

  2. Любовь Семёнова

    Добрый день, а в штатное росписание добавляются рабочие специальности

    • Романова

      Добрый день, Любовь! В штатное расписание включаются абсолютно все работники. Но, тут уяснить надо, что кое-кто может быть принят не по трудовому закону, а по соглашению в рамках гражданско-правового характера, то есть, выполнять поручения, но не входить в штат. Они не подчиняются внутренним правилам, не имеют также прав, предусмотренных трудовым зак-вом. Внимательнейше читайте те бумаги, которые дают вам подписывать.

  3. Светлана

    С 1.07.2016 вступили в силу нормы о профстандартах. Для учреждений ЖКХ пока что в качестве рекомендации наименование должностей в штатном расписании должно соответствовать ЕКТС и реестру профстандартов. Поэтому уже сейчас лучше привести действующие штатные расписания в соответствие закону.

  4. EgoR

    Трудовым кодексом РФ, в частности статьями 15 и 57 определено, что выполнение работ по должностям должно проходить по штатному расписанию. Также Постановлением Госкомстата утверждена обязательная форма штатного расписания. Ее должны соблюдать все организации независимо от формы собственности.

  5. гульсум

    Надо ли в разделе штатного расписания должность, квалификация и т.д. указать разряд работника, например слесарь 3 разряда или надо указать только слесарь, так как потом же и в приказу, тд, тк. Т-2 надо указать такую же должность. заранее спасибо.

    • Валентина

      Здравствуйте Гульсум, в принципе обязательств указывать квалификационный разряд работника или категорию его специальности законодательством не предусмотрено. Достаточно прописать название самой должности. Хотя, если появятся строгие требования, то можно указать это в скобках. Например «Сантехник (не ниже 3-го разр.)».

    • Дмитрий

      Если требования и допуски к работе требуют конкретной квалификации, то писать обязательно надо. Если же в штатном расписании есть просто должность — слесарь, то квалификацию указывать не надо. Все зависит от предприятия и сложности инфраструктуры и оборудования в нем.

    • Ирина П.

      Добрый вечер. Указание или не указание особых определений профессии не является обязательным. Вполне можете, если иное не прописано в распоряжении вашего производства.

  6. Анна Сергеевна

    Безусловно штатное расписание для управляющей компании ЖКХ нужно! Во-первых, для собственного же удобства, во-вторых, для спокойствия и надежности в плане отчетных мероприятий. Ведь подобные структуры всегда находились и находятся под контролем государства.

  7. Александр

    Штатное расписание – это отражение необходимости через возможности. Так любое юридическое лицо ставит перед собой определённые цели, а с ними и задачи, для решения которых нужен персонал, который не будет бесплатно работать. Вознаграждение, выплачиваемое персоналу, зависит от выполняемых им функций, которые, в свою очередь, определяются исходя из целей и задач организации. Правильная оценка собственных возможностей исключает в будущем столь непопулярную процедуру, как оптимизация штатного расписания, неблагоприятно влияющую на имидж организации.