+7 (499) 288-16-92Москва +7 (812) 317-60-12СПб

Директор управляющей компании в сфере ЖКХ: права и обязанности по должностной инструкции

Директор УК

Чаще всего для управления МКД жильцы выбирают заключение договора с управляющей компанией. Перед принятием окончательного решения, многие интересуются, кто является директором выбранной ими УК.

И это закономерно, ведь качество работы компании, во многом, зависит от директора, который ей управляет.

Таким сложным делом, как хозяйство жилого дома, должны заниматься профессионалы, с грамотным и опытным руководителем во главе. Эта должность требует от претендента определенного опыта работы в сфере ЖКХ, а его права и обязанности полностью регламентированы должностной инструкцией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

      

Основные требования и должностная инструкция

На должность директора не может быть назначен некомпетентный человек, без соответствующего уровню этой должности образования и опыта. Не стоит путать директора УК с с управляющим, поскольку эти должности отличаются своими должностными инструкциями.

Требования к соискателю на должность директора УК в сфере ЖКХ таковы:

  1. Наличие высшего образования технической или экономической направленности.
  2. Опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.).
  3. Умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

Знания человека, занимающего такую должность, должны охватывать различные аспекты деятельности управляющей компании ЖКХ. Директор УК должен свободно ориентироваться в таких сферах:

  • нормативно-правовая база и законодательные акты;
  • основы бухучета и экономики, а также организации труда в области ЖКХ;
  • специализация, особенности структуры ЖКХ;
  • способы управления данным подразделением;
  • технология производственных процессов и перспективы улучшения дел;
  • требования техники безопасности и охраны труда..
Справка! Функции этой должности сосредоточены в постоянном контроле за непрерывным обеспечением жильцов многоквартирного дома максимально качественными услугами, без срывов и аварий.

Права и обязанности директора подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции директора управляющей компании ЖКХ

Обязанности

Директор УК многоквартирными домами обязан:

  1. Заключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа).
  2. Контролировать своевременную оплату поставщикам ресурсов.
  3. В соответствии с планами, организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов.
  4. Контролировать выполнение текущих и профилактических ремонтов технического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т.п.).
  5. Координировать деятельность специалистов УК по правильной эксплуатации наружных и внутренних магистралей и сетей.
  6. Принимать меры по улучшению благоустройства прилегающей к дому территории.
  7. Контролировать финансовое состояние УК.
  8. Представлять УК в городских структурах и органах.

Должностная инструкция обязывает директора управляющей компании ЖКХ знать все о состоянии дел предприятия, в том числе и финансов, владеть информацией о работе каждого из своих сотрудников.

Права

Директор УК многоквартирным домом наделен такими правами:

  • подписывать финансовые, отчетные и иные документы;
  • заключать от имени УК договора, соглашения;
  • согласовывает калькуляции и утверждает тарифы, договорные цены на услуги;
  • утверждать должностные инструкции для инженеров, паспортистов, и даже дворников, вносить изменения в штатное расписание, увольнять сотрудников или принимать их на работу;
  • поощрять добросовестных работников и наказывать взысканиями нерадивых;
  • следить за сохранностью имущества многоквартирного дома;
  • обеспечивает исполнение коллективного договора;
  • создавать безопасные условия работы;
  • держать ответ перед муниципальными органами и жильцами за качество работы предприятия.
Важно! Главная цель руководителя УК — обеспечить бесперебойное и качественное предоставление услуг жильцам всеми силами и средствами, находящимися в его власти и распоряжении.

Ответственность

Подписав от имени УК договора с жильцами, директор ответственен как за качество работы всей компании, так и за сохранность имущества. Неся свою ответственность, директор УК должен:

  1. Действовать всегда в интересах УК, а значит – жильцов многоквартирного дома.
  2. Соблюдать конфиденциальность информации об УК и не использовать ее в своих личных интересах.
  3. Нести ответственность за недолжное исполнение своих должностных функций.
  4. Отвечать материально за нанесенный его действиями ущерб УК.

Абсолютно каждый шаг директора обязан быть направленным на благо компании и жильцов, доверивших управление своим общим имуществом управляющей компании.

Особенности работы

Деятельность на должности директора УК многоквартирным домом имеет свои особенности. Связано это с тем, что УК выступает посредником между организациями, предоставляющими услуги и ресурсы и потребителями, то есть жильцами.

И с одними, и с другими УК связана договорами, на которых стоит подпись главы. К тому же, компания и лично ее руководитель подотчетны муниципальным органам в части качества и полноты услуг, предоставляемых населению.

Директор в своей деятельности контактирует со всеми своими сотрудниками, держа руку на пульсе компании, и всегда должен быть осведомлен обо всех, самых мелких проблемах, чтобы понимать, когда следует вмешаться и перенести их решение на другой, более высокий уровень.

Внимание! Управлять такой сложной многофункциональной структурой, как УК, может только действительно очень грамотный, компетентный и деятельный человек с личностными качествами руководителя.

Подписав на основании ст.162 ЖК РФ договор, директор становится ответственным за все, от наличия тепла в каждой квартире до вывоза мусора и наличия достаточного количества качелей на детской площадке.

Чем занимается заместитель?

Директор управляющей компании может назначить своего заместителя, как в целом, так и в какой-то конкретной области. Чаще всего, от заместителя директора требуется опыт работы в сфере ЖКХ и менеджмента, а также экономическое либо техническое образование.

Должность заместителя директора УК является руководящей, подчиняется он непосредственно директору. Все права, обязанности и ответственность зама прописаны в его должностной инструкции.

К основным обязанностям замдиректора в УК относят:

  1. Работа с жильцами дома. Он должен проводить с жильцами систематическую просветительскую работу, целью которой является повышение бытовой культуры жильцов МКД.

    Такая работа обусловлена тем, что УК обязана поддерживать чистоту на общей территории дома, а осознанность граждан в этом вопросе и их ответственное отношение к общему имуществу позволяет экономить затраты УК.

  2. Помощь директору в подборе кадров. Заместитель директора не имеет права самостоятельно увольнять либо брать на работу сотрудников. Однако он принимает участие в подборе профессиональных кадров, рекомендуя их руководству, следит за условиями и качеством их работы.
  3. Работа с должниками. Заместитель проводит постоянную работу с жильцами МКД, информирует их о необходимости оплачивать платежи. В трудных случаях, занимается сбором документации для подачи иска с целью взыскания дебиторской задолженности.
  4. Выполнение функций директора во время его отсутствия — подпись договоров, принятие решений.

Скачать образец должностной инструкции заместителя директора управляющей компании ЖКХ

Подписав договор с жильцами, директор управляющей компании принимает на себя обязанности по управлению МКД. Сфера его деятельности, без преувеличения, является широкой. Он должен администрировать большое количество процессов — от подписания договоров с РСО до соблюдения чистоты во дворе дома.

Кандидат на такую должность, помимо экономических знаний и навыков менеджмента, должен быть прирожденным лидером. Также, как и его заместитель, директор несет материальную ответственность за причинение вреда имуществу МКД управляющей компанией, которую он возглавляет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-92 (Москва)
+7 (812) 317-60-12 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 24
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фёдор Чистяков

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, могу ли я работать генеральным директором УК если у меня нет квалификационного аттестата?

    • Евгений Рудольфович

      нет не можете.
      2) наличие у должностного лица (единоличного исполнительного органа юридического лица, руководителя юридического лица или его филиала либо индивидуального предпринимателя, осуществляющих управление многоквартирным домом, а в случае заключения договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа — единоличного исполнительного органа юридического лица или индивидуального предпринимателя, которым такие полномочия переданы) лицензиата, соискателя лицензии квалификационного аттестата;

      ст. 193, «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 29.07.2017)

    • Анна

      Федор, добрый день.
      В принципе можете, если вы соответствуете всем тем требованиям, которые перечислила Татьяна.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Федор. Основные требования к кандидату на должность директора УК: наличие высшего образования технической или экономической направленности; опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.); умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

  2. Егор Савельев

    я хочу отремонтировать крышу, у жека денег нет, я отремонтирую ее за свой счет, но жек мне компенсирует, тем что я не буду платить квартплату? это возможно?

    • Инна

      Егор, добрый день.
      Да, конечно. Это возможно и законно. Главное. оформите и подпишите договор между вами и жеком, чтобы потом не было претензий друг к другу.

    • Наталья

      Здравствуйте, Егор. Да, это вполне возможно. Вы можете отремонтировтаь крышу и предоставить УК расходные документы. Она, на оснвоание договора, который нужно будет с ней заключить, сделает вам перерасчет ком. услуг на потраченную вами сумму.

  3. РАФИНА

    ПРИ СМЕНЕ ДИРЕКТОР УК ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАКЛЮЧАТЬ НОВЫЙ ДОГОВОР С УК? ИЛИ ЖЕ ЕМУ ПЕРЕХОДИТЬ ВСЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ БЫВШЕГО ДИРЕКТОРА?

    • Константин

      Здравствуйте Рафина, перезаключать договор в связи со сменой директора нет никакой необходимости. Договор заключается с должностным лицом, который представляет управляющую компанию, а не с конкретным человеком.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Рафина. Собственникам жилых помещений нет необходимости заключать новый договор с УК, т.к. при смене директора новому перейдут права и обязанности бывшего директора.

  4. Егор Сергеев

    доброго времени суток. Получил предложение занять вакантную должность ген. директора управляющей компанией. Ранее такого рода деятельностью не занимался. Какие необходимо иметь документы что бы принять дела и на что в первую очередь обратить внимание? При приёме дел и оценке ситуации в компании. Спасибо.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Трудоустройство производится в соответствии с ТК РФ, в ст.65 указан перечень необходимых документов. Кроме того, у УК должно быть штатное расписание с перечнем необходимой квалификации и зняний для должности управляющего, а также иметься должностная инструкция.

    • Наталья

      Егор, здравствуйте. Из данного документа вам всё будет понятно, это должностная инструкция директора УК. http://101urist.com/wp-content/uploads/2016/01/Utverzhdayu.docx.

  5. Кира Назарова

    мы управляющая компания жкх, разрабатываем инструкцию зам.директора

    • Игорь

      В статье выше — да, есть примерный образец инструкции. Вместе с тем вы вправе включать какие-либо иные положения, которые считаете нужными. Но главное, не противоречащие нормам, прежде всего, трудового законодательства.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Кира. В данной статье подробно рассказывается о том, что входит в обязанности зам. директора. Представлен образец должностной инструкции.

  6. Осип Александров

    Здравствуйте. Как выбирают директора управляющей компании многоквартирного дома?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Осип. По нескольким критериям: наличие высшего образования технической или экономической направленности;
      опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.); умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

    • екатерина

      Осип, доброе время суток. Директор Управляющей компании выбирается на общем собрании собственников жилья при очередном собрании путем голосования и большинством голосов.

      • Ольга

        Екатерина, с каких пор директор УК выбирается на общем собрании собственников жилья? Не пишите ерунды. Директор УК назначается на основании решения принятого учредителями общества или его единственным участником, т.к. УК это общество с ограниченной ответственностью (чаще всего).

  7. Ольга

    Здравствуйте, есть ли какие-то адекватные курсы директоров УК, тема интересна при строительстве и сдачи дома, планируем ТСЖ, но его главе надо знать все как и директору УК.

    • Елена

      Здравствуйте, Ольга! Требования к директорам выставляются не простые- нужно иметь высшее образование (техническое или экономическое), быть хорошим управленцем (уметь организовывать работу подчиненных, требовать надлежащего исполнения работы, самостоятельно принимать решения). Также директор УК несёт ответственность перед собственниками за взятые обязательства. Исходя из этих критерий выбирайте главу ТСЖ, также желательно, чтобы жильцы его уважали и доверяли ему.

    • Андрей

      Добрый вечер, как таковых, курсов нет, но есть общепринятые нормы, по которым обязан руководствоваться глава ТСЖ при ведении своей деятельности. Я советую вам поискать в интернете правила руководства ТСЖ, кроме того, в самом же интернете можно найти много советов, установок, которые помогут вам в руководстве ТСЖ.

  8. Софья

    У многих директор управляющей компании ЖКХ ассоциируется с недоверием и грабежом денежных средств народа, который ему платит. Но я хочу сказать, что не все такие. Есть действительно хорошие и ответственные директора управляющей компании ЖКХ, которым действительно их работа нравиться. Их очень мало. Но хочу посоветовать всем выбирать директора управляющей компании ЖКХ народу.