+7 (499) 288-16-92Москва +7 (812) 317-60-12СПб

Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ — 3 основных этапа, которые придется пройти

Регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ

В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ.

Она должна была помочь органам региональной власти оперативно получать информацию о состоянии этой сферы. Система была названа ГИС ЖКХ и ее старт произошел в конце 2014 г.

На сегодняшний день, все организации, занимающиеся управлением в сфере ЖКХ, независимо от их форм, обязаны регистрироваться на этом портале. Для вас мы подготовили подробную инструкцию того, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

      

Что такое ГИС ЖКХ?

Справка! Аббревиатура ГИС ЖКХ расшифровывается как государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.

С помощью этого портала, жильцы МКД могут контролировать правильность начисления и оплаты коммунальных услуг, наблюдать за работой своей УК либо ТСЖ, следить за расходованием денежных средств на нужды дома, писать жалобы и вносить предложения по оказанию коммунальных услуг.

Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний.

Также, на ГИС ЖКХ доступна информация о порядке получения льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг. При помощи этой системы жильцы могут организовывать и проводить электронные голосования по актуальным домовым вопросам.

Компании по обслуживанию домов на указанном информационном портале получили возможность публиковать информацию о раскрытии своей деятельности.

Сайт ГИС ЖКХ предлагает два уровня доступа к информации:

  1. Общедоступный — данные, которые могут просмотреть любые пользователи, посетившие сайт.
  2. Закрытый — доступный только после регистрации на сайте Госуслуги.

Обязательно ли регистрироваться?

В марте 2015 года было опубликовано Письмо Министерства связи и массовых коммуникаций РФ №МЕ-П25-4860 “О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ”, в котором рассказывалось о необходимости пройти регистрацию на сайте системы всем организациям, которые производят управление многоквартирными домами на договорной основе до 1 мая 2015 года.

Важно! Поскольку ТСЖ, как и УК, подписывает с жильцами дома договор на управление, требование обязательной регистрации на ГИС ЖКХ относится к ним непосредственным образом.

В письме также сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. За игнорирование этих предписаний предусматривалась ответственность путем наложения штрафа в размере 30 тыс. рублей.

Пошаговая инструкция

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ проходит в три этапа, и может быть сложна для неопытного пользователя.

Получение электронно подписи

На первом этапе, председателю ТСЖ потребуется получить для товарищества квалифицированную цифровую (электронную) подпись.

Она имеет юридическую силу и фактически заменяет ручную подпись и печать. Ее наличие является требованием действующего законодательства к работе с государственными сайтами.

Если цифровая подпись на ТСЖ уже была выдана ранее, то этот этап можно пропустить. Если же такой подписи еще нет, председателю нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Совет! Перечень и адреса аккредитованных удостоверяющих центров в конкретном регионе можно найти на специализированном официальном сайте.

После получения подписи, сотрудник центра должен установить ее на компьютер, с которого в дальнейшем будет осуществляться работа с ГИС ЖКХ и настроить необходимые программы.

Регистрация председателя и организации в ЕСИА

ЕСИА — это единая система идентификации и аутентификации, в которой председателю необходимо зарегистрироваться после получения цифровой подписи.

Для регистрации в системе необходимо:

  1. Перейти на главную страницу ЕСИА и нажать на кнопку «Зарегистрировать себя».

    Председатель ТСЖ вводит свои личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные адрес и телефон). Для завершения регистрации требуется подтверждение указанных данных, которое производится с помощью ранее полученной электронной подписи. Ключевой носитель, содержащий подпись, должен быть вставлен в компьютер.

  2. После подтверждения информации о председателе, откроется вкладка «Мои данные». В правом верхнем углу будет кнопка «Добавить организацию», на которую и необходимо нажать. Председатель вносит всю информацию о ТСЖ, которую у него запрашивает система.

После добавления необходимых сведений, данные будут автоматически отправлены на проверку в налоговую службу, где ТСЖ уже должно быть зарегистрировано. Она может длиться от 1 часа до 1 дня. На это время программу можно закрыть, и вернуться к процессу регистрации позже.

Ввод данных в государственной информационной системе ЖКХ

После того, как данные о ТСЖ и председателе, введенные на ЕСИА, были подтверждены системой, можно переходить к регистрации товарищества на самом портале ГИС ЖКХ:

  1. Вход на сайт осуществляется путем нажатия кнопки «Войти» в правом верхнем углу. Для этого потребуется ввести логин и пароль, которым председатель пользуется для входа в ЕСИА и его цифровую подпись.
  2. Откроется страница с данными о товариществе, которые автоматически подтянутся из ЕСИА. Председателю необходимо внимательно их перепроверить и корректно заполнить оставшиеся пустые поля.
  3. Необходимо открыть вкладку «Информация о представителе организации». Там уже будет отображена часть данных о председателе, которая также, автоматически подтянется из системы ЕСИА. Председатель внимательно сверяет все данные, вносит информацию в поля, которые остались не заполненными.
  4. После того, как все данные внесены, нужно ознакомиться с условиями Пользовательского соглашения на ГИС ЖКХ и поставить отметку о своем согласии в левом нижнем углы страницы. Далее, в правом нижнем углу, нужно нажать «Зарегистрировать».

Как можно получить помощь?

Если на любой стадии регистрации ТСЖ на ГИС ЖКХ возникнут какие-то трудности (не все понятно с получением цифровой подписи, не получается зарегистрироваться в ЕСИА, система ГИС ЖКХ запрашивает непонятные для вас данные, и т.д.), вы всегда можете воспользоваться подробными официальными инструкциями, которые размещены в специальных рубриках портала.

Справка! Чтобы получить доступ к регламентам по регистрации, вам не обязательно иметь регистрацию на портале. Ознакомиться с информацией вы можете еще до того, как начнете этот процесс.

Чтобы получить доступ к инструкции, на главной странице портала ГИС ЖКХ выберите сверху раздел «Регламент и инструкции», а далее нажмите «УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК».

Ознакомиться с информацией о том, как происходит в ГИС ЖКХ процесс регистрации управляющих организаций, в том числе и ТСЖ, вы также можете, просмотрев видео:

Заключение

ГИС ЖКХ – единая государственная система, объединяющая данные всех компаний, функционирующих в сфере оказания коммунальных услуг и их потребителей. ТСЖ в обязательном порядке публикуют в системе свои данные, в противном случае, и на само товарищество, и на его председателя, будет наложены штрафные санкции.

Для регистрации в системе ГИС ЖКХ нужно иметь электронную подпись, а также пройти идентификацию в системе ЕСИА.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-92 (Москва)
+7 (812) 317-60-12 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 21
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вера Быкова

    Здравствуйте. В другом городе у меня есть квартира, председатель тсж просит мои паспортные данные как я поняла для регистрации в гис жкх. Правомерно это или нет. Спасибо

  2. Марина

    Добрый день! Госуслуги пишет, что СНИЛС уже зарегистрирован.При заполнении профиля (СНИЛС) пишет, что в системе уже существует подтвержденная учетная запись с этим СНИЛС

  3. Радик Ефимов

    Здравствуйте,у нас в ЖСК один дом,МКД. Что нам надо сделатьчтобы зарегистрировать в системе ГИС «ЖКХ»?

    • Евгения

      Здравствуйте, Радик. Для этого вам необходимо: полученить председателем квалифицированной цифровой подписи для ТСЖ. Она имеет юридическую силу и фактически заменяет ручную подпись и печать; затем регистрация в системе Гос Услуги; потом регистрация на сайте ГИС ЖКХ. Там указываются все сведения о ТСЖ, а председатель со своей электронной подписью автоматически становится администратором учетной записи.

  4. Максим Филиппов

    не могу понять как зарегистрировать тсж на сайте. Подпись получил. Сертификат установил. Сайт добавил в доверенную зону. Не вижу где могу привязать подпись к физ лицу

    • Анатолий

      Здравствуйте Максим Филипов! Неурядицы на сайте могут возникать и в силу технических причин Вы можете обратиться в тех. поддержку сайта где смогут подкорректировать ошибки.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Максим. Вам необходимо указать все сведения о ТСЖ, а председатель со своей электронной подписью автоматически становится администратором учетной записи.

  5. Влада Давыдова

    Обязательно ли введение данных по МКД в систему ЕИАС ЖКХ дляТСН (жилья), ТСЖ? Мы же собственники и государственной поддержкой не охвачены!!!

    • Екатерина

      Влада, здравствуйте. Анатолий прав, внесение данных в систему ЕИАС ЖКХ обязательно по закону. За не внесение данной информации на вас могут наложить штраф.

    • Анатолий

      Здравствуйте Влада Давыдова! Введение данных в систему ЕАИС ЖКХ организациям МКД обязательно с марта 2015 года согласно постановлению № МЕ-П25-4860. Невыполнение требований регистрации в (ГИС ЖКХ) – единая государственная система,
      влечёт за собой адм. ответственность штраф в размере 30 тыс. рублей.

  6. Григорий Беляев

    обязаны ли хозяева квартир срочно сдать копии на собственность жилья

    • Александр

      Здравствуйте Григорий!. На счет срочности , это возможно и перегиб, но то, что данные о праве собственности на квартиру необходимы и тот ЖК вправе их требовать, это безусловно. Это нужно для того, что бы знали, кто является собственником. На кого начислять плату на все услуги и тд и тп. Так что, все же ксерокопию документов лучше сделать.

    • Марина

      Копии не помешают, конечно, но делать их не обязательно

  7. Руслан Комаров

    Здравствуйте. я председатель ЖСК №9 у меня , проблемы с регистрацией.Как физ.и юр. лицо зарегистрировалась а дальше чтобы выложить протокол и устав ничего не получается.Куда обратиться за помощью?

    • Александра

      Ваше утверждение «зарегистрировалась» означает, что вы прошли все три этапа регистрации указанные в вышестоящей статье?
      Если да, то попробуйте разместить вашу информацию через сутки. Возможно, просто данные вашего юридического профиля не прошли проверку.
      Если все равно не получается, обращайтесь в тех поддержку сайта. Подробно опишите проблему и вам обязательно ответят и дадут подробную инструкцию как поступить.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Руслан. В данной статье об этом подробно рассказывается. Прочитайте и вам всё станет понятно.

  8. Ирина

    Здравствуйте! все это очень хорошо размещение информации в системе гис, но как же закон о защите личных персональных данных?
    закон ГИС обязывает выкладывать всю информацию вплоть до данных паспорта снилса и домашнего адреса! А так же электронный ключ тсж должно купить, за счет средств собственников или председатель должен купить? А стоит этот ключ от 15 тысяч рублей и выше, и где тсж должны взять эти деньги? в России есть маленькие компании тсж, где 70-75 квартир, соответственно и доходы у них маленькие, а штрафы для больших компаний и для маленьких одинаковые, считаю этот ГИС непродуманным, принятым необоснованно! А чтобы выложить в ГИС всю требуемую информацию надо иметь в штате программиста! а это снова лишние расходы для членов тсж, а ведь ТСЖ это некоммерческая организация, она не извлекает прибыль, ничего не продает и не покупает и не производит, а просто обслуживает жилой фонд для комфортного проживания людей. и существует только за счет платежей жителей, а ведь еще есть неплательщики и их немало!
    С уважением председатель ТСЖ с восьмилетним стажем Магда Ирина Ивановна.

    • Василий

      Ирина вы можете разместить ответ на ваш комментарий.

    • Алла

      Я с вами полностью солидарна. У нас дом 32 квартиры. Мы только хватает денег заплатить по счетам за услуги ресурсоснабжающим организациям и УП. Да плюс ещё две квартиры должники. А тут нужно ключ эл. подписи купить. На что???

      • Алексей

        Вам нужно купить ключ на USB-токене. Стоимость порядка 3000 руб. Программу КриптоПро покупать не нужно. Она есть бесплатно на 3 месяца. Вы регистрируетесь с этим ключом в гис жкх и после этого забываете о существовании ключа (он вам для работы не нужен). Вход в гис жкх вы осуществляете по паролю. А уже само занесение должен выполнять квалифицированный специалист. Иначе вы не сможете заносить платежки.

  9. Галина

    Здравствуйте, я не могу добавить в права председателя правления уполномоченного специалиста в ГИС, как администратор он добавлен. Спасибо.