+7 (499) 288-16-92Москва +7 (812) 317-60-12СПб

Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания

Заочное голосование в ТСЖ

Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.

Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.

О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

      

Зачем его проводят?

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

  1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
  2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Кто занимается организацией?

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Справка! Результаты заочного голосования доводятся либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

Как проходит заочное голосование?

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

  • Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

    В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

  • Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

    Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Важно! Согласно п.2 ст.47 ЖК РФ, принявшим участие в голосовании считается только тот собственник, который сдал свой бюллетень до того, как срок их приема закончится.

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

Скачать образец уведомления жильцов о результатах заочного голосования в ТСЖ

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Справка! Принятым на голосовании решением считается то, которое набрало большую суммарную площадь, а, следовательно, большую долю в общей площади дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

  1. Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

    Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

  2. Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  3. Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
Обратите внимание! К документу прилагаются уведомления, бюллетени, протокол собрания счетной комиссии, подписанный ее председателем и секретарем. Эти приложения считаются неотъемлемой частью протокола.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ проводимого в заочной форме

Заключение

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-92 (Москва)
+7 (812) 317-60-12 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 25
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Если председатель ТСЖ выдает бюллетени для голосования только тем членам ТСЖ , в которых уверен, что они проголосуют за него . Остальные члены ТСЖ просто игнорируются . Можно ли опротестовать такой метод голосования.

  2. Алёна Сидорова

    Как осуществляется голосование в ТСЖ при его создании: по голосам собственников или по жилой площади собственника (кв.м)?

    • Дмитрий

      По площади. То есть после голосования подсчитывается площадь собственников (суммируется), которые проголосовали за то или иное решение и на основе полученных цифр в процентном соотношении, определяется сторона, чье решение в итоге будет принято и записано в протокол собрания.

    • Алина

      Голосование будет успешно проведенным, при следовании кворуму. Проще говоря объективными будут решения, принятые собственниками, их количество голосов в сумме должно быть не ниже 50-ти%, если это число ниже 50%, заседание считается недействительным и назначается новая дата.

  3. Олег Жуков

    Должны ли подписные листы для заочного голосования подписываться председателем или членами правления правления? Или они могут быть »
    Безымянными»

    • Алина

      Доброго дня! Подписные листы для заочной формы голосования подписываются непосредственно председателем. Подписные листы безымянными быть не могут.

    • Наталья

      Здравствуйте, Олег. Данные листы должны быть подписаны собственником жилого помещения, который голосует и председателем ТСЖ.

  4. Арина Никитина

    Добрый день! Хотела провести отчетное собрание и смету по кап. ремонту на текущий год только в зхаочной форме. Допустимо это или нужно в очно-заочной по новому?

    • Евгения

      Здравствуйте, Арина. Это допустимо, но, только при условие, что очное собрание организовать не получилось. В таком случае есть возможность провести заочное голосование.

    • Алина

      Здравствуйте! Допустимо с вашей стороны провести собрание собственников этого формата. 47 ст. часть третья жилищного кодекса это подтверждает. Собрание котируется, если в нём участвовали граждане, с более половиной голосов от общего числа всех проживающих.

  5. Наталья Комарова

    Ппедседатель ТСЖ НЕ выносит на утверждение общим собранием смет доходов , смет расходов и в целом плана финансово- хозяйственной последние 2-3г Деньги в банк на счет ТСЖ не сдает Злоупотребляя расходует в непонятном направлении ( более 500 т. р.) КАК вернуть деньги на счет Переизбрать не удается (своя мафия)

    • Валентина

      Добрый день, Наталья! Если все так, как вы написали, то работой председателя, надо полагать, возмущаетесь не только вы, но и другие собственники. Напишите жалобу, лучше коллективную, в Жилищную инспекцию, прокуратуру, чтобы там занялись проверкой нарушений устава и финансовой деятельности вашего товарищества.

    • Виктория

      Здравствуйте, Наталья. Вернуть потраченные нецелесообразно средства у вас не получится. А вот избежать дальнейших растрат вы можете только переизбранием председателя и членов правления. Обращайтесь за помощью в Жилищную Инспекцию.

  6. Влада Жукова

    Здравствуйте, я неоднократно становилась свидетелем, как председатель раздавала без подписей деньги за работу. В тсж постоянно проводится ремонт крыши подвала, т. е помимо общего кошелька еще и неэффективное управление. Накипело, хочу сама стать председателем. Собрание проводить трудно, придут единицы. Если я пройду по квартирам и соберу подписи в свою поддержку будет ли это нарушением

    • Роман

      Здравствуйте. Если вас как собственника не устраивает работа председателя тсж , вы всегда можете инициировать его переизбрание. Именно переизбрание а не увольнение. Для этого требуется проведение голосования жильцов дома. Голосование может быть как очным на общем собрании, так и заочным , путем проведения голосования по квартирам. Во втором случае готовяться бланки с вопросами касаемо деятельности тсж . Также, одновременно с на голосовании необходимо выбрать нового председателя тсж. Проголосовать должно не менее половины членов тсж.

    • Валя

      Здравствуйте Влада. В вашем случае не следует обходить квартиры и собирать подписи в свою поддержку стать председателем. Вам лучше оповестить жильцов, о срочном вне очередном собрании ТСЖ. Повестка дня, выборы нового председателя. Нужно собрать документальные свидетельства, о не состоятельности действующего председателя. Найти живых свидетелей. Требуется тщательная подготовка.

  7. Богдан Гаврилов

    В ТСЖ »
    Тихорецкий »
    уже последние годы на утверждение общего собрания не выносится вопрос об утверждении сметы доходов, сметы расходов и в целом план финансово-хозяйственной деятельности. Председатель расходует деньги в неизвестном направленииЗа посл. время ушло более 500т р. Переизбрать его невозможно ( своя мафия) ревизионная комиссия не работает и не отчитывается КАК вернуть на счет ТСЖ деньги , которые расходованы без утверждения общим собранием?

    • Роман

      Здравствуйте. Председатель тсж хоть и выбирается голосованием, но по сути является нанятым лицом для исполнения пооучения тсж, то есть вас как нанимателя. Парадоксальная ситуация когда работодатель нн может справиться со своим работником. И тем не менее деньги взыскать можно через суд. В зависимости от того заключался трудовой договор или нет дедо будет в рамках трудовых или гражданско правовых отношений. В первом случае руководитель ооганизации ннсет материальную ответственность ( ст.ст. 273, 277 ТК РФ). Во втором как лицо выступающее в интересах организации несет ответственность как в рамках нанесенного ущерба, так и может быть взыскана упущенная прибыль организации ( п. 3 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 15 ГК РФ).

    • Валентина

      Добрый день, Богдан! Если конфликтную ситуацию не удается разрешить внутри товарищества, обратитесь с жалобой в Жилищную инспекцию. Если вас поддерживают другие собственники, пишите коллективную жалобу. Для расследования конкретных фактов предполагаемого хищения денег следует написать заявление в прокуратуру.

  8. Клим Голубев

    Добрый вечер.Проводится заочное голосование МКД в ТСЖ .В бланках голосование неуказаны члены счетной коммисии.В конце бланка приписка хотите ли участвовать в счетной коммисии.Вопрос:Законно ли это.Голосование уже идёт.

    • Евгения

      Здравствуйте, Клим. Это незаконно, т.к. на момент проведения голосования члены счётной комиссии должны быть выбраны, их данные должны быть вписаны в бюллетень голосования.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если вы не согласны или считаете, что вашим права нарушены, вы имеете право обжаловать процедуру в частности и в общем. Но для этого необходимо разобраться во всех обстоятельствах заочного голосования. Нпример, список вопросов в предварительном уведомлении и бланке заочного голосования должны совпадать, в противном случае результаты голосования подлежат отмене.

  9. Николай

    Здравствуйте, у моей дочери в МКД было ТСЖ, решили перейти в управляющую компанию. Председатель ТСЖ прошла по квартирам и подписала протокол. Через некоторое время вывесили объявление что ТСЖ поменяло форму правления на управляющую компанию. С предварительным договором с управляющей компанией не ознакомили, на руки договор не предоставили, неизвестно что управляющая компания должна выполнять и какие её обязанности по управлению и содержанию ИОП и МОП. переход из ТСЖ в управляющую компанию произошло в декабре 2015г.

    Законный такой переход из одной формы управления МКД в другую форму управления, как надо было грамотно выполнить такое смену управления МКД? Куда надо обращаться о нарушенном ЖК РФ. Большое спасибо.

    • карина

      Николай, отвечу по порядку.
      » управляющая компания должна выполнять и какие её обязанности по управлению и содержанию ИОП и МОП. » вы имеете право ознакомиться с договором и условиями, обратившись к руководству УК.
      Переход, из одной формы в другую должен был быть оформлен голосованием всех жильцов. Имеете право ознакомиться с этим документом.
      так же Вы, имеете право обратиться в прокуратуру с заявлением о незаконности всех этих манипуляций. Прокуратура проведет проверку.

    • Стася

      Добрый вечер. Если не было письменного согласия от жильцов, тогда незаконный. Обращайтесь прямиком в прокуратуру с вашим делом, там вам точно помогут. Я вам совету грамотно составить заявление у юриста, так как в прокуратуре возникнут очень много вопросов к вашей дочери.