+7 (499) 288-16-92Москва +7 (812) 317-60-12СПб

Как правильно организовать и вести бухучет в ТСЖ?

Несмотря на то, что целью создания товарищества не является ведение коммерческой деятельности, ТСЖ — юридическое лицо, которое имеет свои доходы.

Любые денежные поступления и расходы организации должны проходить под грамотным бухгалтерским сопровождением и фиксироваться в отчётности.

Далее наши эксперты расскажут, что входит в понятие бухгалтерского учета в контексте ТСЖ, как вести правильно этот учет, какие нормативные документы лежат в основе и на что стоит обратить пристальное внимание.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

      

Какими законами надо руководствоваться?

В основе ведения бухгалтерии любой формы предприятия лежат федеральные законы и положения, приказы и инструкции, статьи налогового законодательства, которыми и следует руководствоваться при составлении отчётности о хозяйственной деятельности.

Для бухгалтерского отдела ТСЖ, основными документами при ведении бухучета являются:

В случае применения этих документов к ТСЖ имеется оговорка. Дело в том, что товарищество – это некоммерческая организация, а, следовательно, оно не ставит целью осуществление коммерческой деятельности, т. е. получение прибыли.

Однако прибыль может быть получена, но только с условием решения тех задач, которые поставлены перед добровольным объединением. Налоговый статус товарищества – юридическое лицо.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Ответственный за ведение политики — главный бухгалтер организации или председатель правления. Бухгалтер готовит план учётной политики и предоставляет его на согласование председателю не позже чем через 90 дней с момента регистрации организации в госорганах.

Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.

Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.

Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности. В качестве основных составляющих элементов в учетную политику ТСЖ должны быть включены следующие позиции:

  1. Оценка активов, обязательств и способы проведения этой оценки.
  2. Инвентаризация имущества, собственности и долговых обязательств.
  3. План счетов.
  4. Регистры и документы для внутренней отчётности. Все операции по финансово-хозяйственной деятельности фиксируются на соответствующих счетах и оформляются в соответствии с требованиями к первичным учётным документам. Каждый из документов должен содержать подпись председателя правления.
  5. Правила обращения отчётных документов.
  6. Способы обработки информации (используемые программы, в том числе, для выписки счетов).
  7. Контроль и учёт за ведением хозяйственной деятельности.
Внимание! Ведение бухгалтерского отчёта для правления ТСЖ является обязательной функцией согласно п.7 ст.148 ЖК РФ.

Под учёт попадают основные и нематериальные средства. Налогового Кодекс РФ, в главе 26.2, определяет ведение учёта доходов и расходов. При этом, согласно ст.29 ФЗ №7 «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996, ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс.

На основании пп.1 п.2 , ст.251 НК РФ, в целях упрощения системы налогообложения, для организаций с УСН приняты следующие условия:

  • в качестве объекта УСН рассматриваются доходы;
  • деньги признаются доходом ТСЖ с момента их поступления на счет товарищества;
  • членские, вступительные и паевые взносы, пожертвования, взносы на действия в рамках устава не считаются доходом;
  • отчисления для формирования фонда капитального и текущего ремонта не являются доходом;
  • если товарищество выполняет представительские функции, то средства, поступившие на его счёт, не учитываются при определении размера налога.

При формировании налога для ТСЖ, в расчёт принимаются такие денежные поступления:

  1. От продажи товаров или площадей.
  2. От приобретения имущественных прав.
  3. Поступления от лиц, не являющихся участниками, учредителями данного товарищества.

Расходы, которые формируются в рамках уставной деятельности ТСЖ (то есть если они используются на услуги по содержанию или ремонту собственности), не включаются в налогооблагаемые статьи, но налогообложению подлежат расходы, выходящие за пределы утверждённой сметы на виды уставной деятельности.

Обратите внимание! Для разделения налогооблагаемых и не подлежащих обложение налогом статей следует вести раздельный учёт доходов/расходов в произвольной форме, которая должна быть утверждена председателем правления.

Скачать образец учетной политики ТСЖ при УСН

Бухгалтерский учет в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит:

  • выполнение текущей работы;
  • составление планов и формирование бюджета;
  • отчётная деятельность.

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ состоит из таких основных этапов:

  1. Создание и разработка учетной политики.
  2. Составление сметы.
  3. Учет хозяйственной деятельности.
  4. Составление бюджета.

Составление плана счетов

Планы счетов готовятся в соответствии с уставной и предпринимательской деятельностью и являются приложением к учётной политике товарищества. Их главное предназначение – детализация и расшифровка информации по доходным и расходным статьям.

Справка! Наименования счетов первого порядка сохраняются, а субсчета нумеруются и именуются в соответствии с особенностями ведения деятельности ТСЖ.

Рекомендации по составлению и ведению рабочих планов счетов в ТСЖ предоставлены в ст.3 Приказа Госстроя РФ N17-45. Способ ведения планов должен оптимально соответствовать установленным правилам и максимально полно отражать все виды хозяйственной жизни ТСЖ.

Определение сметы по доходам и расходам

Главным критерием, который определяет всю учетную политику, является доходно-расходная смета ТСЖ. Этот документ должен быть максимально детализирован особенно в части расходования средств.

Для наглядности ведения учёта расходов к субсчетам счёта 20 добавляются аналитические счета — по сути, расшифровки затрат на те или иные цели.

В счетах указываются такие данные:

  • расходы на зарплату и выплату налогов,
  • накладные затраты,
  • стоимость обслуживания территории и помещений,
  • объёмы, выделенные на проведение капитального ремонта и благоустройство территории, а также на формирование резервов и прочие расходы.

Доходные статьи

Согласно п.2 ст.151 ЖК РФ, базой для формирования доходных статей при УСН, являются такие доходы ТСЖ:

  1. Целевые поступления, каковыми являются членские, первоначальные и паевые взносы, направляемые на покрытие расходов по содержанию общественной собственности.
  2. Коммунальные платежи от жильцов.
  3. Субсидии, выделяемые на содержание общественной собственности, обеспечение коммунальными услугами и проведение текущего и капитального ремонтов.
  4. Пожертвования.
  5. Доходы от реализации имущественных прав и продажи, аренды помещений и территорий, которые отражаются в счёте 91.

Ведение учёта хозяйственной деятельности

Хозяйственная деятельность товарищества предусматривает работы в границах устава, задачей которых является удовлетворение целей организации.

Операции по получению доходов и расходов должны фиксироваться для того, чтобы понимать, какие статьи подпадают под действие УСН, а какие – нет.

Предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению в условиях УСН, считаются:

  • услуги, оказываемые членам ТСЖ, не связанные с обслуживанием и ремонтом общественной собственности, например, установка оборудования;
  • продажа или сдача в аренду помещений и территорий;
  • продажа товаров и услуг;
  • прочие доходы, согласно статьям 249 и 250 НК РФ.
Справка! Коммунальные платежи являются объектом продажи услуг и поэтому они подлежат включению в книгу по учету хозяйственной деятельности.

Доходы принимаются в расчёт независимо от их формы – денежной или натуральной.

Регистры бухучета

Задачей регистров является систематизирование информации, накапливаемой с поступлением первичных учётных документов. Эти документы группируются и логично вписываются в регистры, где разносятся по синтетическим и аналитическим счетам.

Ведение хозяйственных операций с учётом активов и обязательств осуществляется их фиксацией на счетах, которые взаимно корреспондируются. Эти счета присутствуют в рабочем плане.

При достаточно высокой степени модификации счетов, стоит придерживаться методологической основы бухучёта на базе двойной записи с проведением всех первичных учётных документов и систематизацией данных, облегчающих контроль за хозяйственной деятельностью ТСЖ.

Для обработки и ведения бухгалтерской отчётности могут быть использованы специализированные программы, в противном случае используется ручная обработка.

В ТСЖ может быть использована кастомизированная форма бухучёта, учитывающая индивидуальные особенности данного товарищества.

В качестве основного регистра выступает оборотная ведомость, которая включает все счета ТСЖ в соответствии с рабочим планом счетов и с ежемесячным указанием сальдо.

Помимо оборотной ведомости, существуют и другие регистры-ведомости учёта, утвержденные Приказом Госстроя РФ N17-45:

основных средств и амортизационных отчислений по ним В-1
запасов и НДС В-2
затрат на производство В-3
денежных средств и фондов В-4
расчётов и пр. операций В-5
реализации В-6
расчётов с поставщиками В-7
оплаты труда В-8
ведомость В-9

По статьям доходов и расходов ведется учёт не только по синтетическим, но и по аналитическим счетам. Основными учётными регистрами с 1999 г. являются:

сч. 86 Целевые поступления
сч. 96 Расходы по уставной деятельности
сч. 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
сч. 51 Расчетный счет в банке
сч. 50 Кассовая книга
сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
сч. 70, 71, 73 Расчеты с персоналом и подотчётными лицами
сч. 68, 69 Налоги и социальные фонды
сч. 62 Расчеты с заказчиками услуг
сч. 60 Расчёты с энергопоставляющими предприятиями
сч. 20 Содержание домового хозяйства и капремонт
сч. 82 Резервный капитал

Книга учета хозяйственной деятельности и таблица хозяйственных операций

Каждая из проведённых хозяйственных операций должна регистрироваться в книге учёта хоздеятельности в специальной таблице, где указаны дебетовые и кредетовые позиции и ясна взаимосвязь между операциями и регистрами.

Для ТСЖ с УСН расходы в рамках уставной деятельности фиксируются в колонке дебет, где обозначается источник.

Рассмотрим, пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ, в котором всеми собственниками дома были выплачены паевые взносы.

Операция проведена по субсчёту 01-1, Жилищный фонд…, сальдо которого стало нулевым, как и счёт 86, Целевое финансирование (строка #6).

Далее были проведены операции по расчёту с поставщиками, в дебетовой позиции — 60, в кредитовой – 51, что означает расчёт был проведён зачислением на счёт в банке. В самой последней строке таблицы указано перечисление средств 86-1, Целевые поступления, на счёт 60, Поставщики.

Из заполненной таблицы становится понятно, какие счета являются источниками (дебет), а какие получателями (кредит):

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислены паевые взносы членов ЖСК 76 86
Внесена часть паевых взносов 51 76
Отражены расходы по строительству дома 08-3 60
Оплачены расходы по строительству 60 51
Завершенное строительство принято по акту и зарегистрировано 01-1 08-3
Членом ЖСК полностью выплачен паевой взнос (стоимость жилфонда) 01-9 01-1
Стоимость выбывшего жилищного фонда списана с баланса 86 01-9
Начислено за обслуживание коллективной 86-1 60-3
Отражена скидка в оплате услуг (п.4) 60-3 86-2
Начислено за услуги городской радиотрансляционной сети 86-1 60-4

При заполнении книги следует помнить о том, что если ТСЖ ведёт ещё и предпринимательскую деятельность, то следует разделить основные средства в зависимости от направления их использования, т. е. счёт 01, должен содержать субсчёт 01-2 для операций в рамках устава, а субсчёт 01-3 будет отведён для предпринимательства.

Формирование бюджета

Планирование доходов и расходов позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность ТСЖ. С этой целью бухгалтер формирует бюджет на следующий отчётный период.

При составлении будущего бюджета, следует принять во внимание следующие пункты:

  1. Состав и выполнение предыдущих бюджетов.
  2. Состояние основных средств.
  3. Возможное влияние инфляции.
  4. Регулярность поступления доходов.
  5. Состояние обязательств.
  6. Возможные субсидии.
  7. Положительное или отрицательное сальдо предыдущего периода.
  8. Остатки материальных и финансовых средств.

Поскольку с момента регистрации в госорганах, ТСЖ является юридическим лицом, не ведущим коммерческую деятельность, то оно обязано вести бухучёт своей хозяйственной деятельности согласно федеральным законам, требованиям Налогового и Жилищного Кодексов и в соответствии с утвержденными правилами и инструкциями.

Подразумевается не только проводка и достоверное отражение всех доходов и расходов, но и предоставление отчётности в фискальные и статистические органы, а также уплата социальных взносов.

Посмотрев видео, вы ознакомитесь с особенностями ведения бухучета в ТСЖ:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-92 (Москва)
+7 (812) 317-60-12 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий