Правила составления соглашения о расторжении договора аренды нежилых помещений. Образец документа

Бывают случаи, когда стороны заключили сделку об аренде нежилого помещения, но спустя время потребовалось её расторгнуть. На это могут быть разные причины, как со стороны арендатора, так и со стороны владельца здания. В статье расскажем, как правильно досрочно расторгнуть документ.

Показать содержание

• Что такое прекращение отношений по договоренности сторон?
• Кто может быть инициатором досрочного завершения сотрудничества?
• Особенности прекращения совместной деятельности
Как составить акт?     Можно ли отказаться от использования лишь части площадей?     Можно ли получить компенсацию за счет улучшения состояния объекта?    
• Различия между зарегистрированным и незарегистрированным документом
Нужно ли регистрировать акт?     Как передать площади арендатору / принять от арендодателя?    

Что такое прекращение отношений по договоренности сторон?

Если владелец и наниматель не имеют друг к другу претензий, но хотят завершить свои деловые отношения, они расторгают сделку по доп. соглашению сторон о расторжении договора аренды нежилого помещения (п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Допустим, наниматель знает, что срок документа заканчивается через четыре месяца, но он нашёл более выгодный вариант аренды и хочет расторгнуть договорённость с владельцем этого здания. Если арендодатель не против — они составляют специальное соглашение, в котором прописывают условия расторжения договорённости.

Документ о расторжении подразумевает прекращение действия ранее заключённой договорённости (до истечения сроков её действия) и отменяет все договорные обязательства для арендатора и арендодателя. Документ о найме будет считаться расторгнутым с того момента как подписали соглашения, либо с момента, указанного в самом соглашении (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Кто может быть инициатором досрочного завершения сотрудничества?

Документ можно расторгнуть как по желанию арендатора, так и по желанию арендодателя. Причины, по которым досрочно расторгнуть документ может владелец здания, прописаны в ст. 619 и ст. 450 Гражданского кодекса РФ. По закону, сразу расторгнуть его в одностороннем порядке не получится. Владелец здания должен составить письменную претензию арендатору и дать ему время на исправление ситуации. О том, как составить претензию арендатору и заявление о расторжении договора аренды нежилого помещения, читайте тут.

Законодательное обоснование досрочного расторжения для нанимателя объекта прописаны в ст. 620 и ст. 450 Гражданского кодекса РФ. Подробно о том, какие есть основания для расторжения договора аренды нежилого помещения и каков порядок процедуры, мы рассказывали в отдельной статье.

Особенности прекращения совместной деятельности

Для того чтобы прекратить действие договорённости об аренде, нужно составить специальное соглашение, при необходимости зарегистрировать его и составить акт приёма-передачи нежилого объекта.

Как составить акт?

Законодательно не установлена форма и вид документа о досрочном расторжении договора.

Участники составляют бумагу в свободном порядке, но обязательно указывают в ней данные о нанимателе объекта и его собственнике, о самом объекте недвижимости, а также в каком состоянии его передают. Также вносят дату и место заключения документа о найме и дату, когда составили акт приёма-передачи.

Кроме того, необходимо отразить сведения о том, что стороны не имеют друг к другу претензий, заключают документ по обоюдному согласию, и прописать, как арендатор и владелец объекта решили вопрос об арендных платежах (есть ли долг, будет ли компенсация за улучшение объекта и пр.).

При необходимости можно внести дополнительные пункты, они будут зависеть от условий документа аренды.

После составления документа (в двух экземплярах), стороны его подписывают. Если срок арендного договора был более года, стороны должны зарегистрировать соглашение в Росреестре. Сотрудники ведомства вносят записи о прекращении сделки в ЕГРН. После этого, сделка считается завершённой.

Можно ли отказаться от использования лишь части площадей?

Бывает такое, что наниматель хочет отказаться от части арендуемой недвижимости. Например, он снимает шесть складов, и три из них ему больше не нужны. Он вправе составить соглашение о том, что аренда части нежилых помещений прекращается, и их возвращают в собственность владельца.

Если собственник согласен, в договор найма вносят соответствующие изменения. В этом случае арендатор должен правильно указать в бумаге границы помещений, которые больше не будут арендовать. Ещё один вариант в таком случае: можно расторгнуть старую договорённость об аренде и составить новую.

Можно ли получить компенсацию за счет улучшения состояния объекта?

Если улучшения состояние объекта — отделимые, то они становятся собственностью нанимателя.

Если улучшения неотделимые, наниматель может рассчитывать, что ему компенсируют затраты на эти улучшения. Правда владелец недвижимости может в судебном порядке доказать, что стоимость этих улучшений несоизмерима с улучшением качества свойств его имущества, и не выплачивать компенсацию. Это прописано в ст. 623 ГК РФ.

Различия между зарегистрированным и незарегистрированным документом

Если арендную договорённость оформляют на срок более года, её нужно регистрировать в Росреестре (ст. 651 ГК РФ) и её расторжение тоже. Если оформлялся краткосрочный документ аренды нежилого помещения, будет достаточно того, что стороны просто подпишут соглашение о его расторжении.

Нужно ли регистрировать акт?

Нужно, если документ заключали на 12 месяцев и более. Иначе в Росреестре так и будет информация о том, что правоотношения существуют, хотя на деле они прекратились. При сроках до 11 месяцев обязательной регистрации не подлежит ни сам документ, ни соглашение о его расторжении.

Как передать площади арендатору / принять от арендодателя?

Акт приёма-передачи составляют отдельной бумагой и указывают в ней информацию о сторонах сделки, объекте недвижимости. Иногда там пишут, что стороны не имеют друг к другу претензий либо, если есть замечания, указывают их.

Соглашение на досрочное расторжение документа аренды нежилого объекта составляют по истечению его срока, по обоюдному согласию сторон, либо по инициативе одной из сторон. Если договорённость о найме — долгосрочная, соглашение нужно регистрировать в Росреестре.