8 (800)  302-76-94

Составление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец документа и последствия его отсутствия

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Неотъемлемой частью договора аренды является акт возврата, по которому арендатор возвращает арендодателю нежилое помещение. Но для чего конкретно нужен этот документ и что будет, если его не оформить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое акт возврата нежилого помещения по договору аренды?

Акт возврата – это документ, который подводит итог под отношениями по договору аренды. Акт необходим, поскольку:

  • Он фиксирует состояние, в котором находится помещение на момент возврата от арендатора к арендодателю.
  • Он официально завершает отношения между сторонами договора аренды.

Хотя официально форма акта не установлена никакими нормативными актами, он может быть полезен в следующих ситуациях:

  • Договор прекратил своё действие в соответствии со сроком, указанным сторонами изначально.
  • Прекращение договора состоялось по воле одной из сторон, если изначально такое право было предусмотрено условиями или законодательством.
  • Было заключено и подписано соглашение сторон, предусматривающее расторжение договорных отношений.

Главное при подписании акта – отсутствие у сторон претензий друг к другу. Если таковые претензии есть, их надо зафиксировать в окончательной редакции документа. Если же из-за них какая-то сторона отказывается подписывать акт, необходимо обращаться в суд, поскольку односторонний документ такого рода недопустим и не будет иметь никакой юридической силы.

Нужно ли составлять при расторжении соглашения с арендодателем?

Как и сам договор аренды, документ, по которому совершается возврат помещения, является обязательным. Он может не называться актом возврата или приёма-передачи – но ст. 655 ГК РФ указывает, что какой-то документ сторонами всегда должен составляться, и в нём должна быть указана вся необходимая информация.

Составление этого документа – обязанность сторон. Обычно она ложится на арендодателя, но допустимо и составление арендатором. В том же случае, если владелец помещения отказывается составить и подписать акт, арендатор вправе обратиться в суд и там доказать, что обязанности, связанные с арендой нежилого помещения, были исполнены в полном объёме.

В том случае, если документ не был подписан, это рассматривается как уклонение соответствующей стороны от исполнения своих обязанностей по договору. В этом случае действуют все нормы закона, касающиеся нарушения обязательств.

Что должно быть указано в документе?

При составлении документа в нём необходимо указать следующую информацию:

  1. Данные сторон договора.
  2. Объект, который передаётся от одной стороны к другой. Как минимум, требуется указать адрес, этаж, номер помещения, а в идеале и кадастровый номер, присвоенный объекту.
  3. Обстоятельства, в связи с которыми производится расторжение договора аренды — соглашение сторон, истечение срока и т. д. (о том, каковы обстоятельства и порядок расторжения договора аренды нежилого помещения, читайте тут).
  4. Состояние помещения. Здесь надо как можно подробнее описать, какой ущерб был причинён недвижимости в результате деятельности арендатора, а какой связан с естественным износом. Также в этом пункте указывается, какие именно улучшения были внесены в объект, какова их стоимость и кто должен возмещать цену произведённой работы.
  5. Подписи обеих сторон. Односторонний документ не принимается в качестве доказательства выполнения сторонами своих обязательств.
Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды
Скачать образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Какие бумаги приложить?

Законодательство не требует обязательного приложения каких-то документов. Тем не менее, в практике делового оборота предусмотрено, что к акту возврата помещения по окончании аренды требуется приложить следующее:

  • Квитанции об уплате коммунальных платежей за пользование объектом недвижимости.
  • Документ сверки, касающийся взаимных зачётов по платежам за объект.
  • Копии претензий по поводу недостатков, выявленных в процессе эксплуатации объекта недвижимости.
Этот перечень ориентировочный. При необходимости стороны могут оговорить приложение и других дополнительных документов, касающихся исполнения сторонами своих обязанностей, связанных с арендой.

Как происходит процедура?

Ст. 655 ГК РФ предусматривает, что обязанность по передаче объекта недвижимости считается исполненной с того момента, как совершены следующие действия:

  1. Арендатор и арендодатель подписали передаточный акт.
  2. Помещение фактически передано другой стороне.

Законодатель при этом уточняет, что нормативными актами или условиями договора может быть предусмотрен и другой порядок передачи. Например, может быть предусмотрена дополнительная обязанность арендодателя передать арендатору комплект документов, необходимых для регистрации договора в ЕГРН (в том случае, если срок действия аренды составляет год и более), оплатить госпошлину за регистрацию и т. д.

Что же касается фактической передачи, то она законом прямо не регламентируется. Главное для неё – чтобы лицо, получающее помещение, могло им фактически воспользоваться. Поэтому обычно указывается, что фактическая передача считается совершённой с момента, когда арендатор (или арендодатель, если происходит возврат) получает на руки комплект ключей от входной двери объекта.

В тех случаях, когда арендуется не изолированное помещение, а, например, площадь в торговом зале, фактической передачей будут считаться другие действия (например, установка согласованных с арендодателем временных перегородок, витрин, прилавков и т. п.).

К договору аренды нежилой недвижимости всегда должно прилагаться два акта. По одному из них арендатор получает объект в пользование, по второму – возвращает его арендодателю.

Последствия, если документ не подписали

Если при расторжении договора не был подписан акт возврата, договор не может считаться исполненным. ГК РФ здесь однозначно указывает на то, что участники договора должны документально подтвердить, что обязательства исполнены.

Абз. 3 ч. 1 ст. 655 ГК РФ прямо говорит о том, что уклонение от подписания документа о передаче равносильно уклонению от обязанности передать объект. Поэтому если арендатор или арендодатель не желает ставить свою подпись, это повод для его контрагента обратиться в суд и заставить его сделать это принудительно, при этом подтвердив, что обязательства были выполнены.

Если же документа нет, это будет означать ещё и следующее:

  • Арендатору нельзя будет предъявлять претензии в связи с недобросовестным использованием объекта недвижимости.
  • У арендодателя будет повод продолжать начислять плату за аренду объекта – ведь с точки зрения норм права арендатор не вернул его, а значит продолжает им пользоваться.
  • Могут возникнуть претензии у налоговой инспекции. Отсутствие документа для налоговиков может означать укрывательство сделки и полученных от неё доходов.
Расторжение соглашения аренды нежилого помещения проходит по-разному: стороны могут урегулировать вопрос самостоятельно, но иногда разрешение спора заходит в тупик, и приходиться добиваться выселения арендатора через суд. Из наших материалов вы узнаете, какие есть основания для прекращения договора и каков порядок процедуры, как выселить арендатора и составить уведомление об освобождении площади, претензию и заявление.

Акт возврата – это один из документов, составление которых в силу ч. 2 ст. 655 ГК РФ обязательно. Он защищает интересы как арендодателя, так и арендатора и подтверждает, что стороны исполнили свои обязательства по отношению друг к другу в полном объёме. Отсутствие передаточного акта – серьёзное нарушение, при котором заинтересованная сторона будет иметь право обратиться в суд за защитой своих интересов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.