Обустройство рабочего места в офисных помещениях: требования по СанПин и ответственность за их нарушение
В офисах, на своих рабочих местах люди проводят большое количество времени. Обеспечение безопасности и соблюдение обязательных санитарно-гигиенических норм в этих помещениях является принципиально важным для здоровья и нормальной работоспособности сотрудников. Какие требования предъявляются к офисным помещениям? Что делать, если они нарушаются, и как это предотвратить?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Законодательная база
- Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту в офисе и окружающему пространству
Комнаты приема пищи в офисе Санузлы и их количество Окружающее пространство Площадь рабочего места Нормативы при оборудовании ЭВМ Правила установки копировально-множительной техники Гигиенические требования к микроклимату по СанПин Освещенность Шум- Действия сотрудника при отступлении от установленных правил
- Ответственность за несоблюдение СанПин
- Практические рекомендации: как предотвратить нарушения?
Законодательная база
Требования к офисным помещениям строго регламентированы на законодательном уровне. Основные из них прописаны в следующих документах:
- СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».
- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
- СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике».
- СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания».
- Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
Не все ситуации прямо описаны в санитарных нормах, но на практике отступление от них встречается часто. Например, неработающий туалет в здании. В такой ситуации работник может отказаться от труда в опасных для здоровья условиях на основании Трудового кодекса РФ (ТК РФ). А работодатель обязан исправить ситуацию и оплатить работнику время простоя, если нет возможности обеспечить нормальные условия работы.
За несоблюдение обязательных норм в офисных помещениях работодатель несет ответственность согласно Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту в офисе и окружающему пространству
Санитарно-гигиенические нормы определены для всех офисных помещений (рабочей зоны, нерабочего пространства, обеденной комнаты, туалета и др.). Они прописаны в соответствующих сводах Санитарных норм и правил и должны выполняться неукоснительно.
Комнаты приема пищи в офисе
Основные правила организации питания сотрудников установлены в статьях 22, 108, 223 ТК РФ, а также в СНиП 2.09.04-87.
Работодатель не обязан обеспечивать сотрудников помещением для приема пищи, если у них есть законный обеденный перерыв, во время которого они могут покинуть рабочее место.
Сотрудник может поесть и на своем рабочем месте (за исключением объектов торговли, здравоохранения, общеобразовательных и непосредственно производственных помещений), законодательно это не запрещено, но не всегда устраивает работодателя. В таком случае он должен обеспечить сотрудников обеденной комнатой и только после этого запрещать прием пищи на рабочем месте. Правила приема пищи прописываются в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.
Требования СанПиН по организации помещения для приема пищи зависят от количества сотрудников:
- более 200 работников – столовая, которая работает на полуфабрикатах или сырье;
- от 30 до 200 работников – столовая с раздачей пищи;
- от 10 до 29 работников – обеденная комната, не менее 12 м2 по размеру, но из расчета 1 м2 на человека (1,65 м2 на инвалида-колясочника);
- менее 10 человек – место для приема пищи площадью не менее 6 м2 с обеденным столом.
Комната, которая предназначена для приема пищи, оборудуется:
- умывальником;
- холодильником;
- устройством для разогрева пищи;
- устройством для кипячения воды.
Кратность воздухообмена в обеденной комнате, а также другие физические и химические показатели должны соответствовать требованиям, которые предъявляются к столовым на предприятиях.Санузлы и их количество
Количество санузлов и устанавливаемого в них оборудования в офисе определяется по СНиП 2.09.04-87 (п.2.25, количество обслуживаемых людей на 1 единицу оборудования принимается по таблице 7):
- для мужчин – 1 унитаз (писсуар) на 45 человек, 1 умывальник и электрополотенце на 40 человек;
- для женщин – 1 унитаз на 30 человек, 1 умывальник и электрополотенце на 27 человек.
Общий санузел для мужчин и женщин допускается в зданиях, где в рабочую смену трудится одновременно не более 15 человек.
В санузлах необходимо обеспечить чистоту и порядок, для этого нанимается обслуживающий персонал, который снабжается необходимым инвентарем (тряпки, швабры, моющие средства). Инвентарь должен храниться в отдельных шкафах.
Окружающее пространство
Пространство вне рабочих мест также оборудуется в соответствии с санитарными нормами.
- В офисном помещении обязательно должна быть гардеробная с количеством вешалок, которое равно числу сотрудников, увеличенному на 10-15 % (запас для посетителей).
- Площадь коридоров определяется из расчета 0,2 м2 на 1 сотрудника.
При количестве работников свыше 200 человек, должно быть выделено и оборудовано место для курения, размер которого должен быть не менее 8 м2.Площадь рабочего места
По СанПин площадь рабочего места в офисе определяется из расчета 4,5 м2 на 1 сотрудника. Каждое рабочее место оборудуется столом с рабочей поверхностью не ниже 0,6 м от уровня пола и шириной не менее 0,5 м.
Если деятельность сотрудников связана с большим нервным напряжением, то рабочие места разделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
Нормативы при оборудовании ЭВМ
Если офис обставлен современными компьютерами с жидкокристаллическими или плазменными мониторами, то каждое рабочее место должно быть по площади не менее 4,5 м2.
Но, если по-старинке используются мониторы с кинескопом, то площадь рабочего места должна быть увеличена до 6 м2, в противном случае, придется сокращать продолжительность рабочего дня до 4 часов (это при условии, что не будут использоваться другие устройства). Любые мониторы должны устанавливаться на расстоянии не ближе чем на 1,2 м друг от друга.
Помещение, в котором находятся рабочие места, оборудованные компьтерной техникой, должно иметь не только искусственное освещение, но и обязательно естественное. В конце каждого часа работы проводится проветривание.
Не допускается размещение рабочих мест с компьютерной техникой в подвальных помещениях.Правила установки копировально-множительной техники
На каждую единицу копировально-множительной техники выделяется не менее 1 м2 площади помещения.
Любая оргтехника (ксерокс, принтер и др.) должна располагаться не ниже 60 см от пола и на таком же расстоянии от стены.
Гигиенические требования к микроклимату по СанПин
Оптимальная температура в офисе составляет:
- в теплый период года (при наружной температуре выше +10°С) – 23-25°С, но не выше 28°С;
- в холодный период года (при наружной температуре ниже +10°С) – 22-24°С, но не ниже 20°С.
Оптимальная относительная влажность воздуха в офисе при нормальных показателях температуры должна быть в пределах 40-60%.
Необходимая кратность воздухообмена для кабинетов офиса составляет 60 м3 в час на 1 сотрудника, при этом допускается скорость движения воздуха не выше 0,1 м/с, вне зависимости от сезона.
Освещенность
В качестве источников искусственного света в офисах можно применять светодиодные лампы. Правильнее всего размещать их параллельно окнам. Тогда получится, что свет от искусственных и от естественных источников падает в одном направлении, взаимоусиливаясь.
Нормы освещенности для офисных помещений устанавливает СанПиН 23-05-95 «Естественное и искусственное освещение».Шум
Шум является вредным производственным фактором, который может стать причиной стойкого ухудшения самочувствия сотрудников. Поэтому его уровень строго нормируется санитарными правилами. Общий уровень шума в помещениях офиса, в том числе от компьютеров и оргтехники, не должен превышать 80дБ.
Действия сотрудника при отступлении от установленных правил
При невыполнении в офисе требований СанПин сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об устранении причины нарушений и соблюдении установленных требований. Если начальство игнорирует обращения подчиненных, они имеют право подать заявление в Роспотребнадзор или даже прокуратуру. По факту обращения будет проведена проверка с применением необходимых мер.
Ответственность за несоблюдение СанПин
Если в ходе проверки будут выявлены нарушения санитарных норм, то работодателя ждет административное наказание в виде штрафа, дисквалификации и (или) приостановления деятельности.
При первом нарушении:
- должностные лица и предприниматели получат предупреждение и заплатят небольшой штраф в размере 2-5 тыс. рублей;
- организации отделаются предупреждением и штрафом в сумме 50-80 тыс. рублей.
При повторном нарушении:
- должностных лиц ждет штраф в размере 30-40 тыс. рублей и дисквалификация на 1-3 года;
- ИП получат штраф в сумме 30-40 тыс. рублей, и предпринимательская деятельность будет остановлена на 3 месяца;
- организации заплатят штраф в сумме 100-200 тыс. рублей, и их деятельность будет остановлена на 3 месяца.
Практические рекомендации: как предотвратить нарушения?
Основные практические рекомендации по предотвращению нарушений заключаются в следующем:
- Еще на стадии строительства (ремонта) предусмотреть соблюдение всех норм. Это потребует единовременного вложения дополнительных средств, но защитит от административных взысканий во время проверки, которая может проводиться неоднократно.
- Всегда можно заказать добровольный платный аудит в специальных квалифицированных организациях, которые проведут полное обследование и составят перечень предписаний, после выполнения которых, любая проверка не страшна.
Кроме санитарных норм в обязательном порядке нужно контролировать выполнение требований противопожарной безопасности.Большой перечень требований к офисным помещениям обусловлен необходимостью создания здоровой и безопасной обстановки на рабочем месте для каждого сотрудника. Работодатель также должен быть заинтересован в этом, поскольку от самочувствия и работоспособности сотрудников зависит качество их труда и производительность предприятия в целом.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!