Какой должна быть температура в офисе по санитарным нормам и что делать в случае нарушения?

Температура на рабочем месте должна быть комфортной для работников. Температура и влажность должны соответствовать нормам, предоставляемые законом. Работодатель обязан следить за этим и в случае чего всегда исправлять. В данной статье будут рссмотрены нормы температуры в офисных помещениях во время разных сезонов, дана таблица и изучены последствия при нарушении работодателем температурного режима.

Показать содержание

• Нормативное регулирование
• Рекомендуемые и максимальные показатели для офисных помещений летом и в другое время года
• Какой должна быть продолжительность рабочего дня?
Таблица температурных показателей и времени на рабочем месте     
• Ответственность нанимателя
• Что делать в случае нарушения нормативов СанПиН для офисных помещений?

Нормативное регулирование

• СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81. Регулирует санэпидтребования к физическим факторам на рабочих местах. Целью является профилактика заболеваний, причиной которых является неблагоприятная среда на рабочем месте, в том числе из-за несоблюдения температурных норм в офисных помещениях. Требования к температурному режиму содержатся в разделе о микроклимате на рабочих местах.
• СанПиН 2.2.4.548-96 от 1 октября 1996 г. № 21. Содержит гигиенические требования к микроклимату производственных помещений, в том числе температурные параметры.

Рекомендуемые и максимальные показатели для офисных помещений летом и в другое время года

• Оптимальная температура летом не должна превышать 25 °С, обычно она должна соответствовать 23-25 °С. Данная температура предназначена для 8-часовой смены. Такая температура — нормальная для сохранения теплового комфорта на протяжении 8 часов и никак не влияет на состояние здоровья. Максимальная температура летом является 32,5°С, но работать при такой температуре можно не больше часа.
• Зимой же для 8-часовой смены комфортная для человека температура должна соответствовать 22-24 °С. Если температура ниже, то продолжительность смены должна быть менее 8 часов. Минимум зимой является 13 °С, но при такой температура работать можно не больше часа.
• Осенью и весной температура соответствует зимней и составляет от 22 до 24 градусов.

Для обеспечения оптимальных температурных показателей работодатель должен оборудовать офисные кабинеты кондиционерами, вентиляторами и системой отопления. Отсутствие данных предметов приведет к повышение температуры летом и понижению зимой, что впоследствии станет причиной нарушения закона и создаст угрозу для здоровья работников.

Кондиционеры нельзя устанавливать возле рабочего места работника, чтобы не получить переохлаждение.

Какой должна быть продолжительность рабочего дня?

Рабочее время зависит от температуры в офисных помещениях.

• Если температура воздуха выше 25 градусов летом (и тем более, если она превышает 28 — 30 градусов), то работать нужно менее 8 часов.
• Если же температура ниже 22 градусов зимой, то соответственно смена должна быть менее 8 часов.

Часы работы должны уменьшаться при несоблюдении правил температуры т.к. повышенная или пониженная температура влияет на трудоспособность человека. При неоптимальной температуре работник быстро утомляется, что приводит к ухудшению его состояния и внимания. Длительная работа на месте, не соответствующий законам, приводит к серьезным заболеваниям человека.

Таблица температурных показателей и времени на рабочем месте

Ответственность нанимателя

Если работодатель не соблюдает правила температурного режима, то он нарушает два закона:

1. нарушение санитарных правил (СанПиН 2.2.3.548-96);
2. нарушение трудового законодательства (22 статья Трудовой Кодекс РФ).

В наказание, которое основано на статье 5.27.1 КоАП РФ, прилагается штраф до 20 тысяч рублей или приостановка деятельности работодателя на определенное время. При повторном нарушения прилагается усиленное наказание, которое основано 5 части статьи 5.27.1 КоАП. В данном случае штраф до 40 тысяч рублей или лишение работодателя права занимать руководящие должности на протяжении трех лет.

Для предотвращения данных нарушений:

1. Работодатель должен контролировать температуру и влажность в офисных помещениях.
2. Также он должен быть ознакомлен с таблицей выше и в случае повышенной или пониженной температуре понизить часы работы до тех пор, пока температура снова не придет в норму.
3. Для контроля работодатель обязан чаще устраивать проверки кондиционера и вентиляторов в теплое время.
4. В зимнее время, если в здание слабо топят, он должен приобрести дополнительные обогреватели.

Что делать в случае нарушения нормативов СанПиН для офисных помещений?

Трудовой кодекс РФ сообщает, что при несоблюдении температурного режима:

• Работник имеет право письменно обратиться к начальнику.
• Также он имеет право отказаться от работы, если в офисе холодно или жарко.

Пошаговая инструкция:

1. Если работодатель не реагирует на письмо работника, то он должен выбрать необходимую службу.
2. Написать письмо. Письмо должно содержать:
   • фамилию имя отчество, адрес отправителя;
   • информацию о нарушенном законе;
   • адрес работодателя.

   В конце письма подпись и дата.

3. Ждать 30 дней.

Данные заявителя сохраняются в тайне.

Рассмотрение жалобы и составление акта составляет 30 дней. На протяжение 30 календарных дней работодателю должны отправить предписание для устранения причин и наказание на основании статьи, которое мы рассмотрели выше. Если работника не устроили действия трудового инспектора, то он имеет право обратиться к руководителю данной организации или в суд.

В заключение данной статьи можно сделать вывод, что соблюдение температурного режима в офисных помещениях обязательна. Работодатель обязан следить за температурой для того чтобы она соответствовала норме.

При повышении или понижении температуры работники имеют право работать не более определенного количества часов, которые указаны в таблице. Также при нарушении данного закона работник имеет полное право обращаться в инспекцию труда. Инспекция труда в свою очередь имеет право наказать работодателя на основании различных статей.