+7 (499) 938-47-82 Москва

Нужен офис? Классификация офисных помещений, требования к ним, правила использования

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Одного желания для создания офиса мало, необходимо выполнить все требования, выдвигаемые законодательством к таким помещениям. В зависимости от характеристик офисы делятся на несколько классов, но в любом случае в них должны быть соблюдены санитарные нормы для комфортной и безопасной работы сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Назначение офисных площадей

Следует разделять между собой понятия офис и офисные помещения. Рассмотрим их более подробно, а также дадим описание такого понятия, как офисное здание.

  • Офис — это определенное помещение, строение или комплекс строений, в котором трудятся сотрудники какой-либо организации. Офис может быть совмещен со складскими территориями.
  • Офисное помещение — это комната, в которой располагается персонал той или иной организации.
  • Офисное здание — нежилое сооружение, предназначенное для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками этого предприятия (прием клиентов, хранение документов и прочее).

Офисные помещения по своему назначению могут разделяться на кабинеты директоров, комнаты, в которых расположены различные отделы предприятия, а также дополнительные помещения:

  • архивы;
  • конференц-залы;
  • пункт наблюдения охраны и т.д.
При этом места работы сотрудников могут иметь кабинетную планировку, комбинированную или быть организованы в виде открытого пространства.

Классификация

Офисные помещения делятся на несколько классов:

  1. Класс А. К нему относится офисная недвижимость, имеющая максимально выгодное расположение, хорошую транспортную развязку. При этом сами офисы размещаются в современных сооружениях с удобной планировкой и высококачественной отделкой.
  2. Класс В. Такие офисы во многом схожи с классом А, но имеют не такое выгодное расположение. Находятся они в новых или реконструированных зданиях со сроком эксплуатации не более 10 лет, но в более отдаленных районах города.
  3. Класс С. Офисы располагаются в старых зданиях советской планировки, срок эксплуатации которых может значительно превышать 10 лет. Ремонт в помещениях минимальный.
  4. Класс D. Такие места нередко находятся за пределами города и требуют капитального ремонта. Подобные объекты могут быть переоборудованы из складских или производственных помещений.

Законодательные требования к офисной недвижимости

Здания и сооружения должны соответствовать требованиям законодательства. На объектах должны быть соблюдены градостроительные нормы (Градостроительный кодекс РФ), санитарно-эпидемиологические требования (Закон от 30.03.1999 №52-ФЗ), а также «Технический регламент безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 № 384-ФЗ. Регламент устанавливает требования к зданиям и сооружениям относительно:

  • пожарной и механической безопасности;
  • безопасности условий пребывания и эксплуатации здания для человека;
  • энергетической эффективности;
  • уровня воздействия на окружающую среду.
Несогласованная с инженерными или архитектурными органами муниципального образования перепланировка помещений запрещена.

Санитарные требования к офисным помещениям выполняются путем соблюдения санитарно-эпидемиологических правил, представляющих собой систему нормативных актов, утвержденных постановлениями Главного государственного санитарного врача.

      

Может ли располагаться в аварийном здании?

Собственник сооружения, признанного аварийным, не вправе открывать в нем офис, а вот арендатору такого здания это не запрещено, но в этом случае он отвечает за все риски использования объекта в таком состоянии. При этом договор аренды обязательно должен содержать пункт, в котором указывается факт признания здания аварийным.

Если собственник здания не сообщил арендатору информацию о состоянии сооружения, то в таком случае вся ответственность ложится на арендодателя. Арендатор в случае получения убытков по причине аварийности здания вправе требовать с собственника компенсацию в судебном порядке.

Можно ли разместить на технических площадях?

Технические помещения не предназначены для размещения в них офисов, так как условия в них не способны удовлетворить санитарно-эпидемиологические требования, выдвигаемые к офисным помещениям.

Всегда ли нужна коммерческая недвижимость?

Рассмотрим, всегда ли нужен офис для организаций и ИП. Необходимость в наличии офиса зависит от того, какие функции он будет выполнять:

  1. Место работы сотрудников и начальства. Если в компании предусмотрен разъездной характер работы, то необходимость в стационарном месте отсутствует.
  2. Коммуникация между работниками. Общение между сотрудниками можно организовать дистанционным способом, поэтому необходимость в офисе должна быть обусловлена еще и другими функциями.
  3. Контроль за работой персонала. В этом вопросе нужно сделать акцент на мотивацию сотрудников, так как наличие общего пространства на качество работы не влияет.
  4. Представительство компании. Маленькие фирмы могут организовать переговоры в ресторане или арендованном конференц-зале, поэтому наличие представительства не всегда необходимо.
  5. Регистрация компании. Организации должны иметь юридический адрес, а вот индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться по адресу постоянного места жительства и уже самостоятельно определить необходимость в наличии офиса.

Порядок использования

Законодательство выдвигает определенные требования к эксплуатации офисов, прописанные в СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача № 81. В соответствии с правилами должны соблюдаться требования относительно:

  • температурного режима на рабочих местах и продолжительности трудового дня при определенных показателях;
  • микроклимата;
  • уровня шума и вибрации;
  • освещенности на рабочих местах;
  • уровня ультрафиолетового излучения.

Также учитывается еще ряд правил относительно работы с компьютерами и копировально-множительной техникой (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03; СанПиН 2.2.2.1332-03), организации мест приема пищи (СНиП 2.09.04-87), работы санузлов (СанПиН № 983-72).

Если требования законодательства не соблюдаются, то сотрудники вправе обратиться с претензией к руководству, а при отсутствии каких-либо изменений в Роспотребнадзор и прокуратуру.

Способы получения

Получить в распоряжение офис можно несколькими способами. Ниже приведены возможные варианты и положительные и отрицательные стороны каждого из них.

Способ полученияПлюсыМинусы
Аренда
  • доступная стоимость;
  • широкий выбор объектов;
  • возможность планирования расходов;
  • отсутствие привязки к одному месту.
  • риск получить неблагополучных соседей;
  • отсутствие возможности самостоятельного принятия решений по перепланировке и ремонту офиса.
Купля-продажа
  • право собственности на объект;
  • офис входит в часть активов организации;
  • под залог недвижимости можно получить займ в банке.
  • высокая стоимость объектов;
  • финансовые расходы на ремонт и обслуживание;
  • отвлечение необходимых средств от целевых нужд бизнеса.
Строительство
  • индивидуальное построение плана помещения;
  • контроль за качеством строительных работ;
  • возможность перепродажи с получением прибыли.
  • большие финансовые и временные траты;
  • возможные сложности с выкупом земли и регистрацией объекта;
  • большой объем документов;
  • риски, связанные с выбором строительной бригады и результатом их работы.

Решение о необходимости наличия офиса принимается индивидуально в каждом конкретном случае. Способ получения объекта организация или индивидуальный предприниматель может выбрать по своему усмотрению, как и класс офисного здания. Но в обязательном порядке помещение должно соответствовать всем законодательным требованиям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-82 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: