8 (800)  302-76-94

На работе всё легально: подача уведомления о приёме или увольнении иностранного гражданина. Всегда ли нужно?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Несмотря на информацию в СМИ, большинство работодателей думают, что оформление трудовых отношений с иностранным гражданином — дело несложное. Однако данная процедура предусматривает определённые особенности. Требуется оформление специальных бланков и форм, чтобы исключить штрафные санкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательная база

Официальное оформление иностранцев – сложное мероприятие, но нелегальное трудоустройство ведёт к большим неприятностям для компании. Принимать на работу разрешено не любого иностранного специалиста, а только того, кто имеет право трудиться на территории Российской Федерации, это:

  1. Обладатели РВП или ВНЖ (трудоустраиваются как граждане РФ, предъявляют только документ-основание – РВП или ВНЖ).
  2. Имеющие разрешение на работу. Выдаётся «визовым» иностранцам.
  3. Оформившие трудовой патент. Выдаётся «безвизовым» и беженцам.
Внимание! С 01.07.2016 УФМС РФ перешло в подчинение МВД РФ и было обозначено в качестве Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Уведомления о трудоустройстве иностранцев направляются в их адрес.

В каких случаях нужно уведомлять о приёме и увольнении иностранца?

Оповещение ГУВМ согласно ФЗ РФ №115 считается обязательным. В соответствии с законом уведомление инспекции проводится с двух сторон: работодателя и иностранного гражданина.

Работодатель — физическое или юридическое лицо, привлекающее к трудовым отношениям иностранцев, обязано оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих действиях:

  • заключении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае найма иностранного гражданина;
  • расторжении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае увольнения иностранного гражданина.

Уведомление ГУВМ о расторжении трудового контракта должно быть направлено работодателем также при следующих обстоятельствах:

  1. не подходит квалификация сотрудника, он пропал/не выходит на работу, тогда в службу отправляется оповещение о преждевременном расторжении трудового соглашения с иностранным специалистом;
  2. закончился срок действия соглашения о трудоустройстве либо у гражданина истёк срок действия разрешений на нахождение в стране;
  3. иностранный работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе.

Уведомление в ГУВМ МВД РФ о найме или расторжении трудовых отношений оформляется и подаётся по каждому иностранному специалисту отдельно. Иностранный гражданин обязательно должен уведомить МВД о заключении трудового договора с физическим или юридическим лицом в срок до 2 месяцев со дня получения патента на работу, направив копию трудового контракта.

Когда не надо?

Некоторые категории иностранных работников составляют исключение при уведомлении ответственных органов. К ним относятся граждане:

  • высококвалифицированные специалисты или члены семьи ВКС;
  • граждане государств-членов ЕАЭС;
  • прибывшие на территорию РФ в порядке, который не требует оформление визы;
  • обладатели РВП или ВНЖ;
  • обучающиеся в профессиональном образовательном учреждении РФ по очной форме.

Приём на работу этих категорий иностранцев почти ничем не отличается от порядка трудоустройства граждан России.

Оповещение о принятии специалиста

Уведомление государственных органов требуется не только в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином, но и при оформлении гражданско-правового соглашения. Происходит путём направления заполненного бланка в комплекте с копиями личных документов иностранного гражданина.

Процесс подачи включает следующие этапы:

  1. Заполнение бланков утверждённой формы.
  2. Проверка правильности заполнения.
  3. Простановка печати предприятия.
  4. Подача уведомления в ГУВМ МВД РФ.
  5. Получение отрывной части уведомления о приёме иностранного сотрудника с проставлением печати госоргана.

Сроки

Уведомить службу о принятии на работу иностранца необходимо в рамках 3 рабочих дней со дня заключения контракта. Уведомление подается по каждому иностранному гражданину отдельно.

Что надо указать?

С 09.09.2019 г в действует Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363. Оповещение проводится согласно приложения №13 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Документ содержит два двухсторонних листа для заполнения информацией о работнике и работодателе. Первый раздел включает данные о работодателе:

  • полное наименование и форма;
  • статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо и прочее);
  • код ОКВЭД;
  • КПП и ИНН (если имеется);
  • № ЕГРЮЛ;
  • юридический адрес и номер контактного телефона.

Второй раздел содержит сведения об иностранном сотруднике:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • паспортные данные;
  • № и дата миграционной карты;
  • № патента;
  • адрес регистрации согласно места пребывания и дата постановки на учет;
  • специализация и другие сведения о трудовой деятельности;
  • род соглашения с работодателем (трудовой или гражданско-правовой договор);
  • адрес рабочего места иностранного специалиста.
Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Правила оформления

  • 1-ая страница заполняется во всех ситуациях в стандартном порядке. Заполнение 2-ой страницы зависит от места прибытия гражданина и оснований его трудоустройства.
  • Первым делом указывается название территориального органа ГУВМ МВД РФ для подачи сведений. Далее оформляются раздел 1 и 2.
  • Если вы берёте в штат иностранца, имеющего право работать в России согласно полученного им разрешения на трудовую деятельность, тогда в третьем разделе необходимо заполнить данные этого документа (название, серию, №, дату выдачи и прочие тонкости). Это касается временно пребывающих в стране иностранцев.
  • Если мигрант имеет право трудиться в России без патента, тогда ниже работодатель указывает нормативный документ, из которого это следует.
  • В завершении заполнения бланка прописывается информация о лице, которое подтверждает правдивость сведений, указанных в документе. Заявление подписывается и заверяется печатью компании.
  • В случае, если заявление заполнено не на ПК, а вручную, почерк должен быть разборчив. Запрещаются исправления, зачеркивания и сокращения.
  • Если при заполнении бланка вам не хватило места в каком-либо из полей, нужно приложить к уведомлению дополнительно заполненный лист и указать порядковый № с названием поля, где прописываются недостающие сведения.
  • Заявление и дополнительные приложения пронумеровываются и прошиваются. На оборотной стороне последнего листа делается заверительная запись.

Скачать стандартную форму уведомления о трудоустройстве иностранца в 2020 г можно на официальном сайте МВД РФ.

Внимание! Помните, что МВД может отказать в принятии неверно заполненного заявления. В таком случае оно будет считаться непредоставленным с соответствующими вытекающими из этого последствиями в виде штрафных санкций.

Сообщение о расторжении трудового договора

Приём на работу иностранного гражданина — не единственный случай, когда требуется подавать сведения в органы власти. Оповестить их необходимо и при расторжении трудовых отношений с мигрантом.

Помните, что такие же данные требуется направить и при прекращении срока действия гражданско-правового контракта. Работодатель обязан в срок до 3 рабочих дней уведомить ГУВМ об увольнении иностранного сотрудника.

Отсчёт ведётся не с текущего дня расторжения соглашения, а со следующих суток. Уведомление ГУВМ МВД РФ происходит путём направления бланка Приложения № 14 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 в комплекте с копией личных документов иностранного гражданина.

Алгоритм предоставления отчетности такой же, как при трудоустройстве:

  1. Заполните и проверьте заявление.
  2. Проставьте печать предприятия либо ИП (при наличии).
  3. Заверьте уведомление подписью.
  4. Подайте отчетность одним из разрешённых способов.
  5. Получите и сохраните отрывную часть уведомления об увольнении иностранного гражданина, заверенную печатью соответствующего органа.

Заполнение документации о прекращении трудовой деятельности иностранного гражданина на территории РФ регламентируется идентичными требованиями, применяемыми при трудоустройстве.

Проверьте заполнение, поскольку, если специалисты миграционной инспекции выявляют нарушения, ГУВМ не принимает такие заявления, что влечёт на предприятие штрафы.

Как отчитаться в МВД об устройстве или увольнении работника?

В соответствии с законодательством РФ существует четыре способа для подачи уведомлений о принятии или увольнении иностранца в ГУВМ.

  1. Личная подача. Этот вариант предусматривает личное посещение органа МВД с подачей сведений в бумажном виде. Желательно взять с собой образец заполненного документа и на электронном носителе.

    Если при проверке заявления работник службы обнаружит ошибки, можно внести корректировки на месте. Верное заявление заверяется представителем госорганов.

    Не забудьте документ, удостоверяющий личность и подтверждение ваших полномочий. Если подает подчиненный сотрудник, требуется оформить доверенность.

  2. Почтовое отправление. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому необходимо приложить опись вложения и уведомление о вручении в двух экземплярах: один с отрывной частью хранится в почтовом отделении в течение 12 месяцев, другой направляется в МВД.

    После того, как письмо будет доставлено адресату, вы получите часть формы с отметкой о вручении, являющейся подтверждением своевременного исполнения оповещения органа власти о трудоустройстве иностранца.

  3. Использование электронной почты. Этот способ уведомления используется в том случае, если у соответствующего органа ГУВМ МВД РФ имеется возможность принятия документа в электронной форме.
  4. Подача через сайт Госуслуги. Уведомление допустимо направить путём заполнения формы на сайте государственных услуг.

    Согласно утвержденному порядку, уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица территориального органа МВД РФ.

    Не позже рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления, лицу, его предоставившему отправляется сообщение в электронном виде о принятии уведомления.

Наказание за неуведомленние

За неуведомление или несвоевременную подачу сведений в МВД о приеме или увольнении иностранного гражданина 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наложение штрафных санкций на ЮЛ и ФЛ, а также иные меры.

Размеры штрафов:

  • 5-7 тыс. руб. на граждан РФ (физическое лицо);
  • 35-70 тыс. руб. на должностное лицо;
  • 400 тыс. руб. – 1 млн. руб. на юридическое лицо.
Дополнительно предусмотрено наказание в виде приостановления трудовой деятельность предприятия на период 14-90 суток.

Сообщать ли о трудоустройстве в налоговую и центр занятости?

С 2015 г уведомление налоговой инспекции, а также центра занятости населения о приёме на работу и увольнении иностранца не требуется. Согласно утверждённым законом правилам, работодатели, привлекающие к работе иностранных граждан в обязательном порядке должны подавать сведения о приёме и увольнении мигрантов по каждому отдельному случаю.

В соответствии с ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, предприятия несут ответственность за несоблюдение порядка уведомления в виде штрафа. Судебная практика подтверждает реальные случаи: предприятие направило оповещение о прекращении трудовых отношений с иностранцем вовремя, однако форма не соответствовала установленной.

В результате судебный орган признал наложение санкции в сумме 200 тыс. руб. правомерной, дополнив, что работодателем не были «исполнены возложенные на него законодательством РФ обязанности должным образом».

Официальное оформление трудовой деятельности иностранца в 2020 г требует иных действий, нежели при общем порядке приема и увольнения граждан Российской Федерации. Будьте внимательны при заполнении соответствующих документов и придерживайтесь утверждённых сроков подачи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.