8 (800)  302-76-94

Обязательные для соблюдения правила при приеме на работу иностранных граждан

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Потребность в приеме на работу иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя. Трудоустройство гражданина другой страны происходит по тем же правилам, что предназначены для россиян, но с некоторыми дополнениями, указанными в Федеральном законе №115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Статусы подданных других государств на территории Российской Федерации

Понятие «иностранный гражданин» подразумевает под собой физическое лицо, которое не является гражданином РФ. Иностранец должен иметь доказательства подданства другому государству (п.1 ст.2 ФЗ №115-ФЗ от 25 июля 2012).

Законодательно установлено три статуса для иностранных граждан:

  1. Временно пребывающие (ст. 5 Закона). Основанием пребывания является виза или миграционная карта, выданная гражданам безвизовых стран на границе. Работа возможна при оформлении соответствующего разрешения.
  2. Временно проживающие (ст. 6 Закона). В категорию входят граждане, имеющие разрешение на временное проживание. Работать можно в регионе, выдавшем этот документ.
  3. Постоянно проживающие (ст. 8 Закона). К этой категории относятся лица, получившие вид на жительство. Трудоустройство возможно по всей территории страны.

Трудоустройство всех вышеуказанных иностранцев допустимо только на срок действия документа, подтверждающего право нахождения и работы в стране. При этом договор оформляется на общих условиях согласно ТК РФ (бессрочный, за исключением сезонных и прочих работ, дающих право заключить срочный договор).

Требования к организации, желающей нанять иностранца

Для приема на работу иностранцев на законных основаниях, организация должна обладать правом привлекать рабочую силу этой категории (ст.327.1 ТК РФ). Кроме разрешающего документа придется получать соответствующую аккредитацию. Однако не во всех случаях.

  1. Граждане СНГ и безвизовых стран. Согласно порядка приема их на работу, не требуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранцев (п.п 1, п.4.5 ст.13 закона, регулирующего положение иностранцев №115-ФЗ от 25.07.2002). Со стороны работника должно быть предоставлено разрешение на работу.
  2. Трудоустройство иностранцев из ЕАЭС. Особенности приема на работу закреплены в Договоре о ЕАЭС (ст. 97). Упрощенный порядок распространяется на граждан стран-участников договора (Армения, Казахстан, Беларусь, Киргизия). Работа осуществляется на основании трудового договора. Работодатель не нуждается в предоставлении от иностранного работника патента на работу, РВП или ВНЖ.
  3. Временно или постоянно проживающие. Устроить на работу их можно на таких же условиях, как у российских граждан. Нужно только предоставить документ, подтверждающий право проживания (РВП, ВНЖ). От работодателя разрешение привлекать к труду иностранцев не требуется.
  4. Иностранцы из визовых стран. Нужно оформить разрешение привлекать рабочую силу иностранного государства, не превышая установленной квоты. Помимо этого документа придется оформить визу, приглашение и разрешение на работу для самого иностранца.
  5. Прием на работу ВКС. Разрешение на привлечение и использование высококвалифицированных иностранцев не требуется, согласно п.п. 2, п. 4,5 ст. 13 Закона №115 от 25.07.2002, однако зарегистрировать иностранца в качестве ВКС придется.

Как оформить визовых иностранцев: правила и особенности

Собираясь взять на работу иностранного гражданина, работодатель до момента его приема должен выполнить такие действия, как:

  1. Заявка в центр занятости потребности в иностранном работнике.
  2. Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.
  3. Уплата государственной пошлины на каждого иностранного работника.
  4. Направление ходатайства в ГУВМ МВД с просьбой выдать рабочее приглашение, которое позволит иностранцу въехать в страну и получить визу.
  5. За три дня до приезда иностранного работника уведомить ГУВМ МВД.

Прием иностранной силы на работу регулируется ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями иностранцев изложены в ст. 13.2-13.6. Пункт 4 ст. 13 Закона устанавливает обязанность работодателя иметь соответствующее разрешение привлекать иностранцев на работу.

Иностранный гражданин должен достигнуть возраста 18 лет, иметь патент или разрешение на работу.

Какие документы нужны при оформлении работника?

Оформление мигрантов из стран, в которых установлен визовый режим, возможно после предъявления иностранцем следующих документов, согласно ст. 327.3 ТК РФ:

  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Разрешение на осуществление трудовой деятельности.
  • Стандартные документы, указанные в ст. 65 Трудового кодекса.

Документы воинского учета для принятия на работу иностранцев работодателю не предъявляются.

Кандидаты на работу из стран с безвизовым режимом вместо разрешения на работу должны предоставить работодателю патент и квитанцию об его оплате. Чтобы оформить трудовые отношения, рабочим-иностранцам из стран ЕАЭС надо предоставить стандартный пакет документов, как и для устройства граждан РФ. Временно или постоянно проживающие иностранцы должны предоставить РВП или ВНЖ.

Все документы должны быть действительны на протяжении времени трудоустройства. Отсутствие какого-либо документа влечет наложение на работодателя штрафа размером до 1 млн рублей либо приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Нужен ли медосмотр, чтобы принять сотрудника?

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу требуется в случаях, предусмотренных общими правилами ТК РФ для граждан РФ. Однако освидетельствование проводится заранее, на платной основе в специальных организациях для оформления разрешения на временное проживание, патента на работу, вида на жительство, рабочей визы.

Порядок трудоустройства в отделе кадров: пошаговая инструкция

С иностранным гражданином на первоначальном этапе трудоустройства составляется и подписывается трудовой договор, соответствующий требованиям ТК РФ. Время на труд и отдых соответствуют принятым в России. Уровень заработной платы не должен быть ниже МРОТ федерального или регионального уровня, для ВКС установлены особые ограничения.

Заявление

Заявление не регламентировано Трудовым кодексом и не обязательно. В случае его необходимости, язык написания должен быть русский.

Форма заявления для иностранца не отличается от оформляемых российскими работниками. Пишется заявление на листе формата А4 от руки с обязательным наличием «шапки», даты трудоустройства, даты составления и подписи заявителя.

Скачать бланк заявления о приеме на работу иностранного гражданина
Скачать образец заявления о приеме на работу иностранного гражданина
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Приказ

Приказ о приеме на работу издается в стандартной форме, согласно постановлению Госкомстата №1 от 05.01.2004. Выбор образца документа зависит от количества трудоустраиваемых работников. Принятие на работу одного иностранного гражданина оформляется согласно форме Т-1, прием одновременно нескольких сотрудников регистрируется по форме Т-1а.

Скачать бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина
Скачать образец приказа о приеме на работу иностранного гражданина
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Договор

В трудовом договоре на основе ст.327.2 ТК РФ, наряду с общепринятыми сведениями, указанными в ст. 57 ТК РФ, указываются данные об имеющемся разрешении на работу, патенте, РВП или ВНЖ. Для лиц без гражданства или временно проживающих обязательно прописываются условия оказания медпомощи в период действия договора.

По условиям документа иностранцу должна обеспечиваться первичная и специализированная медицинская помощь при возникновении неотложной формы заболевания.

Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином
Скачать образец договора на работу с иностранным гражданином
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Другие кадровые документы

После издания приказа на нового сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1.

По информации Минфина № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, входящих в альбомы унифицированных форм первичной документации, не обязательны к исполнению.

Вновь принятому сотруднику делается соответствующая запись в трудовую книжку. Подтверждение действия дублируется в журнал, учитывающий движение трудовых книжек. Процедура приема иностранца ИП не отличается от таковой для юридических лиц.

Государственные взносы, если принят резидент и нерезидент

Перечисление сборов нужно делать ежемесячно в налоговый орган, пенсионный фонд, фонд социального страхования. Взносы в налоговый орган составляют 13% от суммы дохода, при условии что иностранец имеет статус резидента РФ. При отсутствии этого статуса НДФЛ составит 30%. Размер оплаты страховых взносов определяется статусом иностранца:

  • За постоянно или временно проживающих в ФСС уплачивается 2,9%, в ФФОМС – 5,1%, в ПФР – 22%.
  • За высококвалифицированных специалистов взносы в ПФР составят 22%, в ФСС – 2,9%.

Ответственность работодателей за нарушения законодательства

При отсутствии разрешения привлекать и использовать иностранную рабочую силу юридическое лицо подвергается штрафу от 250 000 до 800 000 рублей, согласно ч.2 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф накладывается прямо пропорционально количеству нелегально принятых работников.

При ненадлежащем исполнении обязанностей по миграционному учету может быть наложен штраф на юридическое лицо от 400 000 до 500 000 рублей, согласно ч.4 ст. 18.9 КоАП.

Трудоустройство иностранных граждан законно. Однако существует много нюансов при оформлении документов, условия уплаты налогов и сроки действия разрешений. В случае невнимательного отношения миграционному законодательству есть риск административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.