Как провести регистрацию товарного знака онлайн? Сервисы, документы, требования

Зарегистрировать товарный знак можно не только при обращении в профильные организации, но и самостоятельно. Личное обращение в Роспатент теперь не обязательно. Обращение можно сформировать и направить дистанционно. При этом вся переписка будет производиться в электронной форме. Так же получиться отследить статус обращения.

Показать содержание

• Можно ли зарегистрировать торговую марку онлайн?
• Кто может воспользоваться услугой и нужна ли электронная подпись?
• Способы
• Порядок осуществления процедуры через Госуслуги
Как найти информацию о Роспатенте на портале?     Как подать заявление: пошаговая инструкция     Отличия в процедуре заполнения интерактивных форм     Что происходит после подачи заявления на Портале?     Можно ли исправить сведения, введенные в интерактивную форму ранее?    
• Порядок действий на сайте ФИПС
Как стать пользователем сервиса АРМ регистратор?     Требования      Инструкция    
• Прилагаемые документы и их юридическая сила
• Преимущества и функциональность

Можно ли зарегистрировать торговую марку онлайн?

В течение 2020 года планируется обеспечение всех услуг Роспатента в электронной форме.

Кто может воспользоваться услугой и нужна ли электронная подпись?

Зарегистрироваться онлайн могут физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также иностранные граждане. Для этого потребуется авторизоваться или создать учетную запись на выбранном портале, а также получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Для этого потребуется обратиться в МФЦ или территориальный удостоверяющий центр.

Способы

Всего существует 2 способа онлайн-регистрации:

• через портал Госуслуги;
• сайт Федерального института промышленной собственности.

В обоих случаях потребуется регистрация на сервисах, а также сканированные копии документов.

• Для регистрации через Госуслуги необходимо указать паспортные данные и СНИЛС, а также подтвердить свою личность с помощью электронной подписи или лично при посещении Центра обслуживания.
• Авторизация в регистраторе ФИПС потребует подготовки программно-аппаратного обеспечения на компьютере.

Порядок осуществления процедуры через Госуслуги

Первоначально необходимо авторизоваться на портале. Если личность пользователя подтверждена, он сможет получить услугу по регистрации товарного знака в электронной форме.

Как найти информацию о Роспатенте на портале?

1. Найти необходимые сведения можно введя наименование «Роспатент» в поисковую строку на портале. В альтернативном варианте перейдите в раздел «Все услуги», затем выберите вкладку «Органы власти».
2. В разделе «Федеральные министерства», а затем «Министерство экономического развития» выберите пункт «Федеральная служба по интеллектуальной собственности».
3. Во вкладке «Все услуги» откроется перечень электронных и неэлектронных услуг, доступных в Роспатенте.
4. Выберите подходящую и ознакомьтесь с информационным блоком.

Портал предлагает пошаговую инструкцию по подаче обращения, а также о расходах, сроках и необходимых документах. В большинстве случаев подать заявку на рассмотрение можно онлайн.

Как подать заявление: пошаговая инструкция

1. Выберите необходимую услугу через вкладку «Услуги» или выбора органа законодательной власти, нажмите на нее. Откроется информационный блок с указанием сроков и размеров государственной пошлины, а также необходимости в электронной подписи.
2. Выберите «Регистрация товарного знака и выдача свидетельства на товарный знак, нажмите «Получить услугу».
3. Последующие действия:
   • укажите, кем является заявитель (правообладателем, доверенным лицом);
   • введите персональные данные заявителя (ФИО);
   • укажите почтовый адрес и адрес электронной почты;
   • приложите сканы необходимых документов, а также бланк заявления;
   • нажмите «Перейти к подписанию формы», нажмите «Подписать».

В некоторых случаях пользователю позволяют заполнить интерактивную форму (для некоторых типов услуг Роспатента). Здесь копию заявления прикладывать не потребуется. После заполнения формы нужно будет приложить сканы документов, затем ввести контактные данные и подписать. В дальнейшем пользователю предложат оплатить государственную пошлину.

Отличия в процедуре заполнения интерактивных форм

Существует 2 вида интерактивных форм: требующая оформление бланка заявления по установленной форме и нет.

• В первом случае заявитель предоставляет не только контактные данные и копии документов, но прикладывает образец заявления в формате doc. Его потребуется оформить заранее. Все документы прикладываются в одном разделе, а затем преобразуются системой в один архивный файл.
• Во втором случае заявитель создает обращение путем ответов на вопросы интерактивной формы, содержащей расширенные сведения. Прикладывать копию заявления и оформлять его заранее не требуется. Здесь достаточно предоставить свои контактные данные и приложить отсканированные копии других документов.
  Важно! Подписывать заявления отдельно не нужно, так как заявитель заверяет свое согласие, нажав кнопку «Подписать» после проверки исходных данных.

Что происходит после подачи заявления на Портале?

Все поданные обращения отражаются в личном кабинет пользователя, в который можно попасть при авторизации на портале. Незаполненные и неподписанные формы сохраняются в черновиках и доступны для редактирования в любое время. В срок до 5 рабочих дней заявка будет находится на рассмотрении. Затем пользователь получит уведомление о его регистрации или мотивированный отказ.

Можно ли исправить сведения, введенные в интерактивную форму ранее?

Корректировки можно внести на любом этапе заполнения формы. Вернуться в предыдущую вкладку можно без потери сведений, указанных в текущем разделе. Внести корректировки можно при нажатии кнопки «Изменить данные шага». Изменения подтверждаются при нажатии «Внести изменения».

Порядок действий на сайте ФИПС

Подать заявку через ФИПС могут только пользователи системы АРМ регистратора. Авторизоваться на сервисе можно через идентификацию электронной подписи.

Как стать пользователем сервиса АРМ регистратор?

Для подачи электронной заявки через ФИПС не достаточно пройти стандартную процедуру регистрации. Первоначально необходимо стать пользователем АРМ регистратора.

Для этого нужно:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи в территориальном аккредитованном удостоверяющем центре;
• настроить рабочее место и установить соответствующее программное обеспечение на компьютере в соответствии с требованиями сервиса;
• изучить пользовательскую и техническую документацию, а также руководства пользователя;
• перейдя по ссылке «Начать работу», подать электронную заявку на регистрацию торгового знака;
• оформить и отправить заявку в соответствии с руководством пользователя.

Требования

Обычный пользователь не сможет авторизоваться в сервисе, если не соблюдено какое-либо из условий, предусмотренных технической инструкцией. На компьютере должны быть установлены подходящая версия браузера, специальное программное обеспечение для проверки электронных подписей, личный сертификат и его цепочка, а также криптопровайдер.

Программно-аппаратные требования:

• минимальное разрешение экрана: 1024х786 пикселей;
• открытый доступ к ФИПС через провайдера;
• операционная система Windows 7, 8.1 или 10;
• браузеры: Internet Explorer 11, Chrome (от 49 версии), Яндекс;
• ключ электронной подписи с доступом к КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (версии 2.0);
• текстовый редактор Microsoft Word от 2016 года;
• средства просмотра pdf документов (Adobe reader).

Инструкция

Если у пользователя уже есть электронная подпись (ЭП), сертифицированная в одном из удостоверяющих центров, то можно приступать к подготовке рабочего места. Настройку ЭП необходимо производить в соответствии с инструкцией, прилагающейся к сертификату.

Алгоритм:

1. установка криптопровайдера, предназначенного для работы с ключом ЭП пользователя;
2. установка драйвера ключевого носителя после скачивания с сайта производителя (как правило, Рутокен);
3. импорт личного сертификата и цепочки в КриптоПро (по инструкции сервиса);
4. скачивание и установка файла плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in с официального сайта;
5. подключение плагина в браузере (воспользуйтесь инструкциями из п. 2.3 руководства в зависимости от браузера).

После этого проверьте работу плагина на тестовой странице КриптоПро. Если все работает исправно, нажмите кнопку «Подписать». В результате появится блок с тестовыми символами. Перейдите на «Регистратор» и авторизуйтесь при помощи графического ключа.

Прилагаемые документы и их юридическая сила

Прилагаемые документы передаются в форме отсканированных копий или машинописных оригиналов (в случае с заявлениями). Они имеют ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, при условии, что они заверены квалифицированной подписью. В некоторых случаях предоставлять оригиналы при личном обращении не требуется.

Преимущества и функциональность

Преимущества электронной регистрации:

• государственная пошлина снижена на 30%;
• сервис доступен круглосуточно, в праздничные и выходные дни;
• переписка ведется в электронном виде;
• статус обращения отображается в личном кабинете.

Функциональность:

• подача электронной заявки, заверенной квалифицированной подписью;
• уведомление о регистрации и поступлении заявки;
• электронный документооборот и переписка;
• пакетная загрузка из XML-файла.

Таким образом, оформить электронную заявку на регистрацию товарного знака можно двумя способами: через сервис АРМ регистратор от ФИПС и портал Государственных услуг (в перспективе). Первый способ требует владения базовыми навыками работы с компьютером. В обоих случаях потребуется получить сертификат на квалифицированную электронную подпись.