101 Юрист ком

Должность в управляющей компании: паспортист и ее основные обязанности и права

Паспортист в УК

В структуру управляющей компании помимо подразделений, обслуживающих жилой фонд, входит и паспортный стол. Основные задачи его – регистрация, учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортист.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как организован отдел «паспортного стола» в УК?

Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой. Такая же форма организации, иерархии отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

Организационную структуру мы здесь подробно рассматривать не будем.

Отметим только, что паспортный стол имеет двойное подчинение. В организационной части, в формировании и выдаче справочных материалов, отдел подчиняется УК.

В части, связанной непосредственно с учетом граждан, а так же подготовке документов, удостоверяющих личность, УФМС.

Деятельность отдела регулируется действующим законодательством. А именно — ФЗ-5242-1 от 25. 06. 1993г. (последняя редакция 2010год), Постановлениями Правительства №№ 713 (1995г), 885 от 17.11. 2010 года, ЖК РФ.
Паспортист.

Общие положения

Общее положениеВ каждой организации существует так называемая должностная инструкция, которая определяет, как основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, так и его права, обязанности, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист непосредственно подчиняется начальнику отдела, стола или другому руководителю. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

К общим требованиям, которые предъявляются паспортисту в управляющей компании, относятся:

  • знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
  • паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты документации организационной, и распорядительной, унифицированную систему обращения этой документации (Это очень важно);
  • паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
  • организацию труда;
  • обратите внимание, что специалист должен уметь работать с компьютером;
  • обязательное знание ТК;
  • правил внутреннего распорядка;
  • правил охраны труда, а так же пожарной безопасности.

Требования к образованию относятся к компетенции руководства УК. Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на работу на должность паспортиста. То же относится и стажу работы в данной должности.

Основные обязанности

Основные обязанностиНадо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение, поскольку за ошибкой его порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому очень важно правильно исполнять нижеперечисленные обязанности. К ним относятся:

  • проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию;
  • учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке;
  • справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке;
  • паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер;
  • использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде;
  • должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности;
  • постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке;
  • паспортист обязан контролировать паспортный режим;
  • отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности паспортиста в управляющей компании, связанные учетом граждан по месту жительства.

Права

Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Помимо этого он вправе:

  • предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
  • при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
  • может затребовать любые документы, любую информацию ему необходимую;
  • повышать квалификацию.
Паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК, Конституцией.

Ответственность

Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.

Особенности работы паспортиста в УК

Особенности работыПаспортист по роду своей деятельности является посредником между гражданами и УФМС.

Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УФМС. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании.

Заключение

Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же законодательства и работы с компьютерной техникой.

Возраст, соответствующее образование, стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста. То же можно сказать и о паспортисте, равно как и о дворнике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Ольга

    Здравствуйте, Всеволод. Если есть в этом необходимость то имеет права затребовать любую необходимую информацию. А коммунальные услуги это серьезно. А вдруг у него закралась мысль что Вы не оплачиваете коммунальные услуги, а он Вас пропишет и у Вас по истечении срока действия прописки образуется задолженность по платежам?

  2. Всеволод Поляков

    Добрый день. Имеет ли права сотрудник паспортного стола в УК, требовать квитанции об оплате ком. услуг. При оформлении временной регистрации

    • яна

      Всеволод, доброе время суток. Так как паспортный стол находиться в подчинение Управляющей компании, то он вправе требовать все документы, которые она предоставляет собственнику.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий