Акты управляющих компаний в сфере ЖКХ: акт выполненных работ, приема-передачи имущества и др.

Акты УК ЖКХ

Без преувеличения можно сказать, что «нервной системой» любого юридического лица является документооборот.

И управляющие компании, обслуживающие многоквартирные дома, не являются исключением.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Какие акты оформляются?

Работники УК оформляют огромное количество разной документации. Рассмотрим, какие виды актов подписываются в ходе обслуживания многоквартирных домов.

Договор

  1. Деятельность УК начинается с того, что с ней заключает договор управления застройщик или объединение собственников квартир. По акту приёма-передачи УК доверяются технические коммуникации и помещения общего пользования для надлежащего обслуживания специалистами УК.
  2. В соответствии с новыми изменениями в законодательстве, УК будут оформлять акты выполненных работ. Эти документы будут подтверждать фактические объёмы произведённого ремонта, обслуживания, замены различных деталей и так далее.
  3. Если произошла какая-то авария, имуществу причинён ущерб, то данный факт также следует фиксировать актом. Примером такого документ может служить акт залития квартиры.
  4. При передаче многоквартирного дома УК проводится обследование всех технических помещений, чтобы в дальнейшем не возникло споров относительно их состояния. По результату осмотра составляется акт, где описывается степень износа коммуникаций и имеющиеся неисправности.

Акт приёма-передачи

Акт приема-предачиДанный документ фиксирует переход в пользование какого-либо имущества от одного лица другому.

Например, при подписании договора на управление домом представители застройщика передают всю техническую и бухгалтерскую документацию представителям УК, чтобы последняя могла осуществлять обслуживание.

В рассматриваемом документе должно быть отражено:

  1. Информация о представителях заказчика (жильцов дома) и подрядчика (УК): должности, Ф.И.О.
  2. Данные о предмете акта. Это может быть какое-то помещение, передаваемое для обслуживания (подземная автостоянка), или придомовая территория, где теперь будет осуществляться уборка силами УК. Следует максимально точно расписать все характеристики имущества. Отмечайте, если передаются какие-либо дополнительные предметы, например, ключи от помещений.
  3. Информация о договоре с УК, на основании которого составлен данный акт.
  4. Перечень работ, для проведения которых передаётся имущество (уборка, текущий или капитальный ремонт и так далее).
  5. Дополнительные замечания сторон. Возможно, принимающая имущество сторона желает отметить техническое состояние получаемого объекта.
  6. Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.
Такой акт подписывается непосредственно перед передачей имущества УК.

Единой формы для актов приема передачи многоквартирного дома управляющей компании на законодательном уровне не установлено. Рекомендуется вводить типовые бланки таких документов путём их разработки в качестве приложений к договору с УК.


Акт приёмки выполненных работ

Акт выполненных работДанный документ хорошо знаком любому человеку, который хоть раз имел дело с организациями, выполняющими какие-либо работы. Подписанный акт подтверждает тот факт, что организация надлежащим образом исполнила свои обязанности и может требовать соответствующую оплату. Должна ли управляющая компания предоставлять акты выполненных работ?

До февраля 2016 года УК не были обязаны заполнять подобные документы. Мотивировалось это тем, что, в таком случае, при производстве работ постоянно должен был присутствовать представитель собственника.

Например, при влажной уборке подъезда. С другой стороны, если оформление акта о проведённых работах не требуется, то и контроль за качеством отсутствует. А оплата выставляется в соответствии с представлениями должностных лиц УК о понесённых затратах.

С принятием Приказа Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ», который вступил в силу 16.02.2016 ситуация изменилась. Теперь УК обязаны заполнять первичные документы.

Составление актаСоставить такой акт не представляет сложности, потому как законодательно закреплена его типовая форма. Подписывает его представитель жильцов дома и полномочное лицо УК. В данном документе следует указать:

  1. Номер и дату составления.
  2. Ф.И.О. лиц, которые составили акт, а также правоустанавливающие документы, на основании которых они действуют. Для представителя УК это может быть доверенность, а для уполномоченного лица от жильцов дома – решение общего собрания.
  3. Адрес и номер многоквартирного дома, где производились работы.
  4. Реквизиты договора с УК.
  5. Перечень видов работ, с указанием количества, стоимости и единиц измерения.
  6. Подписи сторон.

Оформлять акты следует сразу после окончания выполнения работ или ежемесячно.

Законодательно не установлен срок, в который должен быть подписан акт выполненных работ.

Если делать это раз в год, как происходит во многих УК, то будет очень сложно проверить, реально ли записанное количество заменённого оборудования, отремонтированных площадей дома и так далее.

Акт выполненных работ управляющей компании — образец бланка.

Однако, не обходится и без проблем:

Характеристика жильца от УК

Характеристика жильцаХарактеристика с места жительства – неофициальный документ, в котором содержится информация о поведении человека по месту его проживания и его отношениях с окружающими людьми. Проще говоря, в этой бумаге будет описано, конфликтует ли человек с соседями, жалуются ли они на него, платит ли за коммунальные услуги и какое участие принимает в жизни дома.

Заполняется документ в свободной форме. В нём следует отразить:

  1. Ф.И.О. гражданина и адрес его проживания.
  2. Название УК, выдавшей характеристику и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего её (с указанием должности).
  3. Описание поведения человека в быту.

Характеристика такого рода представляется обычно государственным структурам. В самом документе чаще указывают название учреждение, куда она должна быть направлена, но можно просто вписать «по месту требования». Чаще всего ей интересуются:

  1. следователи, ведущие уголовное дело.
  2. суды, которым она необходима для точной дифференциации наказания при вынесении приговора.
  3. органы опеки, когда решается вопрос об усыновлении ребёнка.
Если в многоквартирном доме есть ТСЖ, то лучше всего будет заверить характеристику от управляющей компании на жильца у председателя этого органа.

Как можно заметить, нет ничего сложного в оформлении перечисленных в данной статье документов. Важно помнить, что любой положение акта должно быть понятно каждой из сторон, участвовавших в его подписании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментариев: 7
  1. Борислав Воробьёв

    здравствуйте, нужен образец акта выполненных работ годовой по УК

    • Ольга

      Здравствуйте, Борислав. В статье выше, в разделе «Акт приемки выполненных работ» можно скачать бланк. Там прямая ссылка. Выделена синим цветом. Нажимаешь на нее и автоматически происходит скачивание бланка.

    • Ольга

      Здравствуйте, Борислав. Скачать данный документ вы можете из статьи выше.
      АКТ № ____ от «___» _____________ 20__ г.
      приемки-сдачи выполненных работ
      Исполнитель _____________________________ в лице ______________________________ с одной стороны
      контрагент должность, ФИО
      и Заказчик _________________________ в лице __________________________ с другой стороны составили
      контрагент должность, ФИО
      настоящий акт о том, что Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы:

      № Наименование работ Цена НДС Сумма с НДС
      Общая стоимость выполненных работ, включая налоги, составила:
      Работы выполнены в установленные сроки, в полном объёме и с надлежащим качеством. Претензий друг к другу
      стороны не имеют.
      ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК

  2. Владимир

    Здраствуйте, подскажите, работа выполнена, а акт в течении дня УК не может составить, в какое время они обязанны составить акт по МКД, если старшая дома притензий не имеет?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Владимир. Акт выполненных работ они должны составить по факту выполненных работ.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Само законодательство не устанавливает конкретные сроки, в вашем случае необходимо основываться на положениях заключенного договора, которое является правоустанавливающим документом для составления акта выполненных работ. Там и должны быть оговорены сроки — по окончании работ или ежемесячно. Вот на основании действующих положений договора и требуйте их исполнения в претензионном или сдубном порядках.

  3. Майя

    Здравствуйте, как составить Акт о невыполнении Управляющей компанией объема работ по УБОРКЕ территории. Каждый месяц техник приходит за подписью к собственникам, что бы закрыть работу дворника за месяц, но дворник по каким то причинам не выполняет большую часть работы.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики