Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ — 3 основных этапа, которые придется пройти

В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ.

Она должна была помочь органам региональной власти оперативно получать информацию о состоянии этой сферы. Система была названа ГИС ЖКХ и ее старт произошел в конце 2014 г.

На сегодняшний день, все организации, занимающиеся управлением в сфере ЖКХ, независимо от их форм, обязаны регистрироваться на этом портале. Для вас мы подготовили подробную инструкцию того, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ.

Показать содержание

• Что такое ГИС ЖКХ?
• Обязательно ли регистрироваться?
• Пошаговая инструкция
Получение электронно подписи     Регистрация председателя и организации в ЕСИА     Ввод данных в государственной информационной системе ЖКХ     Как можно получить помощь?    
• Заключение

Что такое ГИС ЖКХ?

С помощью этого портала, жильцы МКД могут контролировать правильность начисления и оплаты коммунальных услуг, наблюдать за работой своей УК либо ТСЖ, следить за расходованием денежных средств на нужды дома, писать жалобы и вносить предложения по оказанию коммунальных услуг.

Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний.

Также, на ГИС ЖКХ доступна информация о порядке получения льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг. При помощи этой системы жильцы могут организовывать и проводить электронные голосования по актуальным домовым вопросам.

Компании по обслуживанию домов на указанном информационном портале получили возможность публиковать информацию о раскрытии своей деятельности.

Сайт ГИС ЖКХ предлагает два уровня доступа к информации:

1. Общедоступный — данные, которые могут просмотреть любые пользователи, посетившие сайт.
2. Закрытый — доступный только после регистрации на сайте Госуслуги.

Обязательно ли регистрироваться?

В марте 2015 года было опубликовано Письмо Министерства связи и массовых коммуникаций РФ №МЕ-П25-4860 “О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ”, в котором рассказывалось о необходимости пройти регистрацию на сайте системы всем организациям, которые производят управление многоквартирными домами на договорной основе до 1 мая 2015 года.

В письме также сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. За игнорирование этих предписаний предусматривалась ответственность путем наложения штрафа в размере 30 тыс. рублей.

Пошаговая инструкция

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ проходит в три этапа, и может быть сложна для неопытного пользователя.

Получение электронно подписи

На первом этапе, председателю ТСЖ потребуется получить для товарищества квалифицированную цифровую (электронную) подпись.

Она имеет юридическую силу и фактически заменяет ручную подпись и печать. Ее наличие является требованием действующего законодательства к работе с государственными сайтами.

Если цифровая подпись на ТСЖ уже была выдана ранее, то этот этап можно пропустить. Если же такой подписи еще нет, председателю нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

После получения подписи, сотрудник центра должен установить ее на компьютер, с которого в дальнейшем будет осуществляться работа с ГИС ЖКХ и настроить необходимые программы.

Регистрация председателя и организации в ЕСИА

ЕСИА — это единая система идентификации и аутентификации, в которой председателю необходимо зарегистрироваться после получения цифровой подписи.

Для регистрации в системе необходимо:

1. Перейти на главную страницу ЕСИА и нажать на кнопку «Зарегистрировать себя».

   Председатель ТСЖ вводит свои личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные адрес и телефон). Для завершения регистрации требуется подтверждение указанных данных, которое производится с помощью ранее полученной электронной подписи. Ключевой носитель, содержащий подпись, должен быть вставлен в компьютер.



2. После подтверждения информации о председателе, откроется вкладка «Мои данные». В правом верхнем углу будет кнопка «Добавить организацию», на которую и необходимо нажать. Председатель вносит всю информацию о ТСЖ, которую у него запрашивает система.

После добавления необходимых сведений, данные будут автоматически отправлены на проверку в налоговую службу, где ТСЖ уже должно быть зарегистрировано. Она может длиться от 1 часа до 1 дня. На это время программу можно закрыть, и вернуться к процессу регистрации позже.

Ввод данных в государственной информационной системе ЖКХ

После того, как данные о ТСЖ и председателе, введенные на ЕСИА, были подтверждены системой, можно переходить к регистрации товарищества на самом портале ГИС ЖКХ:

1. Вход на сайт осуществляется путем нажатия кнопки «Войти» в правом верхнем углу. Для этого потребуется ввести логин и пароль, которым председатель пользуется для входа в ЕСИА и его цифровую подпись.



2. Откроется страница с данными о товариществе, которые автоматически подтянутся из ЕСИА. Председателю необходимо внимательно их перепроверить и корректно заполнить оставшиеся пустые поля.



3. Необходимо открыть вкладку «Информация о представителе организации». Там уже будет отображена часть данных о председателе, которая также, автоматически подтянется из системы ЕСИА. Председатель внимательно сверяет все данные, вносит информацию в поля, которые остались не заполненными.



4. После того, как все данные внесены, нужно ознакомиться с условиями Пользовательского соглашения на ГИС ЖКХ и поставить отметку о своем согласии в левом нижнем углы страницы. Далее, в правом нижнем углу, нужно нажать «Зарегистрировать».

Как можно получить помощь?

Если на любой стадии регистрации ТСЖ на ГИС ЖКХ возникнут какие-то трудности (не все понятно с получением цифровой подписи, не получается зарегистрироваться в ЕСИА, система ГИС ЖКХ запрашивает непонятные для вас данные, и т.д.), вы всегда можете воспользоваться подробными официальными инструкциями, которые размещены в специальных рубриках портала.

Чтобы получить доступ к инструкции, на главной странице портала ГИС ЖКХ выберите сверху раздел «Регламент и инструкции», а далее нажмите «УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК».

Ознакомиться с информацией о том, как происходит в ГИС ЖКХ процесс регистрации управляющих организаций, в том числе и ТСЖ, вы также можете, просмотрев видео:

https://youtu.be/5jWuu-n6UwQ

Заключение

ГИС ЖКХ – единая государственная система, объединяющая данные всех компаний, функционирующих в сфере оказания коммунальных услуг и их потребителей. ТСЖ в обязательном порядке публикуют в системе свои данные, в противном случае, и на само товарищество, и на его председателя, будет наложены штрафные санкции.

Для регистрации в системе ГИС ЖКХ нужно иметь электронную подпись, а также пройти идентификацию в системе ЕСИА.