+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург

Смета доходов и расходов ТСЖ: как в этом можно разобраться?

Смета доходов и расходов ТСЖ

Рациональность решения жильцов дома организовать ТСЖ становится видимой после первых выплат по коммунальным платежам. При профессиональном походе к организации работы ТСЖ выгода каждого участника, даже не члена сообщества, очевидна по разнице сумм в платежах за коммунальные услуги в период до образования ТСЖ и после.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Виды доходов ТСЖ

Виды средств, поступающих на счета ТСЖ, определены ст. 151 ЖК РФ (п. 2). Товарищество может получать средства за счет:

  • Вступительных взносов, размер которых устанавливается по согласованию товариществом и фиксируется в Уставе.
  • Перевода платежей обязательного характера.
  • Проведения хозяйственной предпринимательской деятельности, направленной на выполнение задач, имеющихся у товарищества (сдача имеющихся в доме подвальных, полуподвальных помещений, придомовых территорий; работы организованных групп быстрого реагирования на технические проблемы в инженерных линиях жилых зданий — бригад собственных сантехников электриков, кровельщиков).
  • Субсидирования за счет краевых грантов, программ помощи в проведении модернизации инженерных линий, капремонта многоквартирного здания.
  • Собственного фонда, открытого по согласию собственников жилья.

Виды расходов ТСЖ

Каждое ТСЖ имеет ряд обязательных статей расходов:

  • Расчеты с поставщиком воды, организацией, осуществляющей подогрев воды.
  • Выплаты электропоставщику.
  • Обслуживание принадлежащего сообществу имущества.
  • Содержание придомовых земель.
  • Текущая модернизация, восстановление технического состояния общего имущества.
  • Закупка расходных материалов.
  • Нужды офиса ТСЖ (бумага, канцелярские принадлежности, оплата наемного сотрудника – если есть).
  • Налоги.

Возможные виды дополнительных расходов:

  • Страховка.
  • Кредиты.
  • Судебные издержки.
Если финансовые поступления для ТСЖ не только внутренние, но и внешние (субсидии, пожертвования), контролируемый управлением объект находится в удовлетворительном техническом состоянии, то создаются предпосылки для сокращения размеров взносов владельцев квартир.

Виды доходов и расходов при УСН

ТСЖ – некоммерческая организация с правом выполнения предпринимательской деятельности, прибыль от которой не предназначена для разделения между организаторами и членами товарищества.

Поэтому налоговые выплаты сообщество может проводить по упрощенной схеме, если изначально завести для регистрации целевых доходов/расходов отдельные книги учета, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ в основную учетную книгу.

Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ, не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Доходы, вносимые в отдельные учетные книги по приходу, движению средств поступающих и тратимых, не подлежащие налогообложению:

  • Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы, относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
  • Пожертвования от лиц, относящихся к ТСЖ, пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
  • Безвозмездные услуги со стороны юр-, физлиц.
    Доходы, вносимые в главную учетную книгу средств поступающих и тратимых, подлежащих налогообложению:
  • Средства, на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы, от лиц, не имеющих отношения к товариществу.
  • Доходы от предпринимательской деятельности.

Если все доходы ТСЖ фиксировать в единой книге учета движения средств, то налог будет взиматься со всех средств, поступающих от собственников помещений.

Что такое смета доходов-расходов и зачем она нужна?

Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств на:

  • поддержку должного состояния, модернизацию общего имущества;
  • капитальный ремонт дома, отдельных его частей;
  • сохранение в резервный фонд организации;
  • прочие нужды товарищества, озвученные в уставе товарищества.

На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется в индивидуальном порядке. Одобренный формат фиксируется в уставном документе организации.

Отсутствие ежегодных доходно-расходных смет ТСЖ является нарушением ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Как правильно составить смету?

Форма сметы может быть любой. Главное, чтобы ее формат был одобрен руководством ТСЖ и утвержден как удобный для заполнения и ведения отчетной деятельности. Существуют локальные, объектные, сводные сметы.

Сводный документ отражает затраты на восстановление/ модернизацию всего здания и имеющихся в нем подсобных помещений. В объектную смету вносят сведения о затратах на одно помещение.

Локальная смета отражает информацию о величине расходов на восстановление определенного узла в здании или на прилегающей к нему территории.

Составляя сметную документацию, руководствуются правилом перехода от простого к сложному. Ни одна сумма, указанная в смете, не должна прописываться без адресата, которому она будет перечислена или источника получения средств.

В ситуации, когда товарищество не ведет предпринимательской деятельности вообще, все суммы, перечисляемые организации, поступают от владельцев помещений в доме, составление доходной сметы не имеет смысла. Поскольку средства организации определяются сметой расходов.

Исходные данные при составлении бюджета ТСЖ

Составляя бюджет ТСЖ, учитывают:

  • размер бюджета за прошлые годы (период от 1 до 3 лет);
  • техническое состояние курируемого объекта (при этом в отчете указывают общую площадь занятых жильцами помещений, размер объектов, не подлежащих заселению и их назначение, количество этажей в здании, наличие и состояние лифтов, число льготников, оплачивающих коммунальный услуги по сниженному тарифу);
  • регулярность поступлений средств;
  • уровень инфляции;
  • сумму затрат на запланированные работы по модернизации/ремонту здания, объектов, числящихся на балансе ТСЖ;
  • расходы на оплату услуг наемного персонала ТСЖ;
  • расценки на обслуживание/управление жилфонда;
  • количество средств на балансе, оставшихся от накоплений прошедшего периода;
  • количество стройматериалов и прочих ресурсов такого рода, оставшихся после предыдущих работ.

Отчет по расходам (смета) должен отражать каждое движение средств в связи с поддержкой технического состояния дома, его обслуживанием, косметическим, капитальным ремонтом общего имущества жильцов дома. Смета ТСЖ включает перечисления средств от лица ТСЖ и выплаты согласно условий контрактов с поставщиками услуг для дома.

Расходная часть бюджета включает:

  • административно-управленческие траты;
  • затраты на процессы обслуживания, содержания общего имущества;
  • ремонтные затраты;
  • перечисления в фонды.

Расходы на управленческий аппарат ТСЖ:

  • з/п наемному персоналу, официально принятому на работу;
  • выплаты согласно программам соцстрахования;
  • оплата счетов конторы (свет, вода, отопление, средства коммуникации);
  • приглашение консультантов;
  • обеспечение управления оргтехникой, мебелью, компьютерами;
  • курсы повышения квалификации сотрудников управления;
  • взносы за участие в клубных программах;
  • комиссионные банковских учреждений;
  • представительские расходы.

Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии:

  • зп персонала, выполняющих непосредственные задачи по обслуживанию общего хозяйства;
  • выплаты в фонды соцслужб,
  • обслуживание дома/прилегающих территорий силами сотрудников ТСЖ или приглашенных бригад;
  • стройматериалы, инвентарь;
  • общедомовые коммунальные блага;
  • поддержка техсостояния, ремонт основных средств;
  • страховые обязательства;
  • выплаты по земельному налогу/ выплаты по обязательствам арендующего земельный участок.

Статьи расходов на ремонтные работы общего имущества:

  • текущие работы по восстановлению технического состояния конструкции дома;
  • текущие работы по восстановлению технического состояния инженерных линий;
  • капремонт.

Статьи расходов по перечислениям в фонды:

  • восстановления, смены основных средств;
  • накопительный счет для проведения текущих ремонтных работ;
  • накопительный счет для капремонта;
  • резервный счет для непредвиденных нужд;
  • счет для выплат премиальных;
  • накопительный счет для материальной поддержки.

Доходная часть определяется:

  • взносами жильцов в виде оплаты услуг;
  • субсидиями, компенсационными выплатами,
  • спонсорскими переводами,
  • результатами предпринимательской деятельности.

Размер платежей руководство ТСЖ определяет с помощью вычитания из сумм годовых расходов, общего числа доходных средств (доходы минус расходы), из которых предварительно отнимают сумму налоговых вычетов. Полученное число делят на 12 и перемножают на коэффициент процентной доли участия члена/участника ТСЖ.

Структура сметы расходов

1. Административное руководство
1. 1. З/п наемного персонала
1. 2. Выплаты по социальным программам (фонды)
1. 3. Траты на содержание админ. конторы
1. Средства коммуникации (телефон)
1. 5. Стоимость канцтоваров, услуг почты
1. 6. Затраты на повышение квалификации персонала
1. 7. Приглашение консультантов
1. 8. Служебные командировки
1. 9. Обслуживание, восстановление техники в конторе
1. 10. Клубные выплаты товарищества
1. 11. Представительские расходы
2. Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии
2. 1. З/П персонала, выполняющего обслуживание дома
2. 2. Выплаты в фонды соцслужб
2. 3. Стройматериалы, инвентарь
2. 4. Траты на общедомовые коммунальные блага
2. 5. Покупка основных средств
2. 6. Поддержка техсостояния, ремонт основных средств;
2. 7. Банковские услуги
2.8. Страховые выплаты
2. 9. Эксплуатационные договоры об использовании общих технических средств
2. 10. Договор на случай необходимости аварийного обслуживания
2. 11 Договор со службой, оказывающей вывоз ТБО
2. 12. Договор с пожарниками
2. 13. -//- на использование телефона
2. 14. -//- санитарное содержание общего хозяйства
2. 15. -// с охранной службой
3. Статьи расходов на ремонтные работы общего имущества
3. 1. Текущая модернизация архитектурной конструкции
3. 2. -//- инженерных линий
3. 3. Капремонт
4. Статьи расходов по перечислениям в фонды
4. 1. Восстановление, смена основных средств
4. 2. Накопительный счет для проведения текущих ремонтных работ
4. 3. Накопительный счет для капремонта
4.4. Резервный счет для непредвиденных нужд
4. 5. Счет для выплат премиальных
4. 6. Накопительный счет для материальной поддержки

Распространенная форма предоставления информации о движении средств ТСЖ:

Под сметой должны стоять заверяющие подписи главного бухгалтера ТСЖ, директора.

Смета доходов и расходов ТСЖ — скачать образец.

Часто встречающиеся ошибки при составлении сметы расходов и как их исправлять?

Неопытные учетчики могут допускать указание в сметах приблизительных сумм. В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или, что чаще происходит, недостаточными для выполнения определенной задачи.

Прочие варианты ошибок:

  • Включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых владельцам квартир.
  • Не включение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества.
  • Фиксация в отчетах сумм без НДС.
  • Подгон данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий).
  • Не включение в смету пункта 4 и имеющихся к нему подпунктов.

При обнаружении ошибок в Учетных книгах лицом, выполняющим записи в ней, исправления следует проводить согласно правилам, действующим для подобных случаев (помарки следует выполнять согласно регламенту, обязательно указывать время выполнения исправления, личные данные, должность лица, выполнившего исправление).

При обнаружении ошибок в учетных книгах представителями налоговой, оштрафуют организацию и лицо, допустившее их.

При составлении сметы доходов и расходов ТСЖ соблюдайте правила, распространяющиеся на бухгалтеров и учетчиков, занятых в организациях другого типа:

  • указывать в документации только действительную информацию,
  • записи проводить систематически и своевременно,
  • записи выполнять лишь лицам с допуском для такой работы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника Морозова

    Добрый день. Наш дом перешел от УЖК в форму ТСЖ. Помогите выбрать более приемлемую программу для удовлетворений требований к ТСЖ. Спасибо.

  2. Варвара Жукова

    каким документов установлено что расходы на управленческий аппарат ТСН включают в себя з/п наемному персоналу, официально принятому на работу и чем ограничивается эта з/п или количество работников, которых можно принять на работу

  3. Аркадий Прокофьев

    Здравствуйте, в нашем жспк 4 года председатель и правление не представляют отчеты до 31 марта года, следующего за отчетным; собрания не проводятся, отчетности нет никакой; на 2018г отсутствует смета доходов и расходов, не утверждено штатное, ревизионная комиссия в составе 1 чел. только на бумаге (фактически не работает), отчисления на капремонт делаются нерегулярно, сумма на депозите фактическая не соответствует средствам, собранным жильцами за отчетный период;председатель игнорирует требования жильцов. Администрация района делает формальные отписки, игнорирует на коллективные заявления жильцов, больше года пишем вовсе инстанции но пака безрезультатно. Подскажите что делать, у кого искать защиту наших интересов. Спасибо.

  4. Всеволод Миронов

    прошу подсказать. Я председатель ТСЖ, избранная должность , в 1РСВ ставлю как общественная работа. Вопрос должна ли на установленный собранием вознаграждение оплачивать страховые в Пенсионный фонд?

    • Сергей АлексАндрович

      Уважаемый Всеволод, «ставить в 1РСВ», как вы изволите выражаться, Вы можете что и как угодно. В этом вопросе важно другое, а именно: если для Вас это- общественная работа, то на основании какого документа Вы вообще исполняете эту «общественную работу» и, во-вторых, предусмотрена ли в этом документе (Устав, протокол ОСС и т.п.) какая-либо компенсация в денежном выражении. Вообще существует несколько писем Минфина РФ, где этот вопрос вполне подробно и конкретно освещён. В любом случае Вы, Всеволод, обязаны платить налоги со своего вознаграждения (если оно для Вас предусмотрено в Ваших документах — устав ТСЖ, протокол ОСС и т.п.).
      Момент № 2
      Если же эта Ваша «общественная нагрузка» отнимает у Вас столько много времени, что «общественной» её уже нельзя назвать и стала она для Вас основной работой, то Вы обязаны заключить сам с собой Трудовой договор, оформить сам себя приказом на работу в качестве председателя правления вашего ТСЖ/ ТСН. и тогда Вы тем более обязаны платить все налоги! В этом случае всё будет правильно и Ваши полномочия, как руководителя, будут подкреплены соответствующим денежным вознаграждением, которое в этом случае будет расцениваться, как реальная Ваша зарплата! А это значит, что ежемесячно до 15-го числа Вам надо будет сообщить в ПФР форму СЗВМ ( в январе- раз в году- СЗВМ стаж), ну, и т.д. Я лично глубоко убеждён, что работа председателя правления ТСЖ/ ТСН не может быть «общественной», каким бы маленьким ваш ТСЖ не был! Этой работой нельзя заниматься промежду прочим!
      С уважением,
      Сергей АлексАндрович,
      председатель правления ТСН с 3-хлетним стажем

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики