Обслуживание домов ТСЖ: управляющая компания решает юридические и технические вопросы

Обслуживание домов ТСЖ

ТСЖ – организация, которая осуществляет управление домом, обслуживание его. Под обслуживанием понимается содержание общедомового хозяйства, технические работы, финансовая деятельность.

Для осуществления всей совокупности работ товарищество может набирать собственный персонал или привлекать сторонних исполнителей. Давайте посмотрим, какие виды обслуживания существуют и как оно происходит на практике.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Какие существуют виды обслуживания?

Виды обслуживанияЖилой дом – объект многофункциональный. Для того чтобы поддерживать его в надлежащем состоянии, нужно постоянно проводить целый комплекс работ, связанных между собой одной целью – порядком в общедомовом хозяйстве.

Как уже говорилось выше, ТСЖ может, как самостоятельно обслуживать дом, своими силами, так и привлекать для выполнения ряда работ сторонние организации.

Виды деятельности по обслуживанию ТСЖ можно разделить на:

  • организационные;
  • бухгалтерский учет;
  • технические;
  • юридические;
  • жилищные;
  • поставка энергоресурсов, теплоснабжение и водоснабжение,

Техническое и юридическое обслуживание рассмотрим ниже более подробно, об остальных видах скажем коротко, самую суть.

Организационное обслуживание. Под этим понимается услуги в организации производственных процессов, планирования, информационного обеспечения, организации контроля над деятельностью товарищества, делопроизводства.

Важно отметить, что все отношения, как со сторонними исполнителями, так и внутри самого ТСЖ строятся на договорной основе. То есть на выполнение любых работ с исполнителем заключается договор.

Поставка энергоресурсов, электричества, газа, тепла, воды, горячей и холодной осуществляется сторонними поставщиками на основании заключенных договоров. Контроль над выполнением поставок возлежит на обеих сторонах.

Жилищные услуги представляют собой мероприятия санитарного, гигиенического характера, то есть уборка подъездов, прилегающих территорий, сбор и вывоз отходов.

Кроме этого планирование и дизайн прилегающих территорий, уход за зелеными насаждениями, детскими и спортивными площадками и тому подобное. ТСЖ при проведении таких работ может или использовать собственный штат, или привлекать сторонних исполнителей.

Бухгалтерский учет. Как любая организация в своей деятельности ТСЖ производит денежные расчеты по заключенным договорам, выплату заработной платы, покупку расходных материалов, выплачивает, если оно подлежит налогообложению, налоги, составляет материальные и финансовые отчеты, в частности квартальный и годовой баланс.

Самый надежный вариант, когда в ТСЖ собственный бухгалтер. Но допускается и привлечение его со стороны.

Образец договора на обслуживание с тсж.

Техническое обслуживание

Техническое обслуживаниеОно включает в себя весь комплекс работ по содержанию дома. Комплекс может содержать следующие мероприятия:

  • подготовка дома к эксплуатации в тот или иной сезон. Проводится по согласованному сторонами плану;
  • проведение осмотров, так же по согласованному графику. Проверяется состояние коммуникаций, вентиляционных систем, самой конструкции здания, его внешнего вида, крыши, подвалов, сантехнического и электрооборудования, состояния электрических сетей и других коммуникаций. Учтите при этом одно важное обстоятельство. Счетчики учета, например электросчетчик, не собственность товарищества, поскольку они являются приборами контроля расхода ресурсов и принадлежат, по определению, ресурсопоставляющим организациям. Поэтому проверка их состояния, а так же установка, ремонт, замена прибора – компетенция поставщика ресурсов;
  • ремонтные работы. В рамках действующего договора может проводиться, как плановый, текущий ремонт, в том числе капитальный, так и внеплановый, связанный, к примеру, с обнаруженными в результате осмотра и диагностики повреждениями конструкций здания, устранение которых откладывать нельзя;
  • аварийные работы. Это действия, которые выполняются при возникновении на обслуживаемом объекте чрезвычайной ситуации. Например, прорвало трубу. В результате могут быть затоплены жилые помещения. В этом случае должны быть проведены аварийные работы по устранению неисправности;
  • организация диспетчерской службы. (Желательно круглосуточной) В первую очередь связано с возможными чрезвычайными ситуациями. Устранение аварии проводится по установленным государством нормативам. В них входят время прибытия на место и время устранения аварии.

Уборка территорииВ техническое обслуживание часто включают и жилищные услуги. Это:

  • клининг. Уборка помещений, как жилых, так и нежилых, подъездов и тому подобное;
  • благоустройство. То есть внешний вид здания, его прилегающие территории, зелены насаждения, газоны, площадки. Спортивные и детские, подъездные пути и т. д.;
  • санитарно-эпидемиологические мероприятия. Сбор и вывоз мусора, проверка микроклимата в квартирах и самом доме, контроль над санитарным состоянием, вентиляционными системами, выведение паразитов и грызунов.

Отметим, и это важно, что проведение техобслуживания ТСЖ должно определяться Положением о техобслуживании в товариществе.

Этот документ утверждается председателем правления и содержит в себе, положения о том, как должно быть организовано обслуживание, перечень проводимых мероприятий, их периодичность, порядок их проведения. В договоре обязательно приводится полный перечень выполняемых работ, объем и порядок их выполнения, периодичность.

Выполнять техническое обслуживание дома может, как управляющая компания, так и специализированные организации, ИП, собственные работники, за исключением лицензированных видов деятельности, например, выведение паразитов и грызунов.

Юридическое обслуживание ТСЖ

Юридическое обслуживаниеПрежде чем говорить о юридическом обслуживании, сделаем одно небольшое, но, как нам кажется, важное замечание. Профессия юриста, как и врача, предполагает узкую специализацию. Юрист, практикующий в уголовном праве, редко берется за гражданские дела, поскольку о них он имеет общее представление.

Универсала, способного ориентироваться во всех юридических вопросах, найти очень трудно. К тому же его услуги стоят дорого и не являются постоянными.

Поэтому прямая выгода для товарищества в случае необходимости обращаться в стороннюю юридическую организацию, а юридическое сопровождение собственной деятельности, в частности документации, поручить грамотному, квалифицированному документоведу и главному бухгалтеру.

Юридическое обслуживание ТСЖ начинается еще до его открытия. На этом этапе идет подготовка уставных документов, проведения общего собрания, регистрация организации в госорганах.

В дальнейшем обслуживание включает в себя:

  • налоговый учет. Квалифицированный бухгалтер вполне может справиться с подобным учетом. К юристам в данном случае стоит обращаться при возникновении налоговых споров;
  • кадровый учет. С ним квалифицированный кадровик справляется сам. К юристам стоит обращаться в случае возникновении не разрешимых без постороннего вмешательства трудовых споров;
  • информация и ее сопровождение. В этом случае обязанности можно возложить на члена правления или собственника, состоящего в товариществе, которые имеют нужную квалификацию и способны раскрывать информацию о ТСЖ. соблюдая установленные стандарты.
  • взыскание задолженностей, разрешение споров между ТСЖ и сторонними организациями, участие в суде. Это уже – непосредственные обязанности юриста. Эти функции может выполнять, как собственный юрист, так и привлеченный;
  • разработка, внесение изменений в основные документы ТСЖ, устав и так далее, подготовка общих собраний по основным вопросам.
    Таким как реорганизация, ликвидация, слияние и тому подобное, анализ документов. Это чисто юридическая задача и выполнять ее должен именно юрист.

    Можно привлечь его со стороны или проучить собственному, если, конечно, штатным расписанием предусмотрена такая должность, и он имеется в наличии.

Заключение

Обслуживать дом – задача сложная. Мало заниматься содержанием дома. Надо еще работать и с жильцами. Иначе говоря, в своей деятельности ТСЖ обязано уделять самое пристальное внимание любым, казалось бы, незначительным вопросам.

Реагировать на все просьбы и обращения и, самое главное, предоставляемые услуги, обслуживание всегда должно быть на высоте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики