+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург

12 шагов: как провести общее собрание собственников ТСЖ

Общее собрание в ТСЖ

Собрание членов ТСЖ – это высший орган управления домом. Оно должно собираться как минимум раз в год – для утверждения финансового плана и перевыборов членов правления и председателя.

По факту жильцов приходится собирать гораздо чаще, так как компетенция общего собрания гораздо шире, чем непосредственно правления. Зачастую без протокола собрания председатель просто не имеет права принимать ключевые решения в управлении товариществом.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Для чего нужно собрание членов ТСЖ?

Для чего нужно собрание?В статье 145 Жилищного кодекса указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое. На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период. Конкретное содержание повестки очередного собрания закреплена в Уставе. Как правило, в нее входят:

  • отчет о финансовой деятельности – сколько средств было получено, сколько потрачен, сколько осталось на банковском счете;
  • отчет о конкретном расходовании средств с указанием проделанной работы (например, замена общедомовых счетчиков и установка в подъезде лампочек с датчиком движения);
  • предварительная смета на будущий год;
  • изменения в структуре правления.

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются ключевые вопросы управления домом, к примеру:

  • перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий;
  • проведение серьезных ремонтных работ, к примеру, замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение;
  • проведение капитального ремонта;
  • внесение изменений в Устав.

Словом, общее собрание жильцов необходимо проводить в двух случаях: для предоставления текущей отчетности и для решения серьезных вопросов, выходящих за рамки компетенции правления.

В каких формах может быть организовано собрание?

Заочное голосованиеЖилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Эта форма проведения собрания считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления. Разработать какие-то альтернативы и потребовать внесения новых предложений в повестку собрания представляется проблематичным.

При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.

Как правило, для решения формальных вопросов, требующих исключительно подписи (например, о старте давно запланированного капремонта) достаточно проведения заочного собрания.

Другое дело, если выносимый на повестку дня вопрос резонансный – например, повышение квартплаты или смена управляющей компании. В таких случаях лучше постараться устроить полноценное очное собрание.

Что входит в компетенцию общего собрания членов ТСЖ?

Рассмотрение жалобПолномочия общего собрания жильцов прописаны в статьей 145 Жилищного кодекса. Так, на повестку дня могут быть выставлены следующие вопросы:

  • внесение изменений в Устав ТСЖ;
  • реорганизация или ликвидация ТСЖ, назначение ответственных за проведение изменений;
  • избрание, переизбрание, отстранение членов правления, председателя огранизации, членов ревизионной комиссии;
  • образование фондов: резервного, на проведение капитального ремонта, на проведение текущего ремонта, порядок пользования средствами, утверждение взносов в фонды;
  • решение о взятии банковского кредита;
  • использование оставшихся на балансе организации средств;
  • утверждение плана содержания дома на будущий год;
  • проверка отчетов ревизионной комиссии о деятельности правления ТСЖ;
  • рассмотрение всевозможных жалоб на действия или бездействие правления и ревизионной комиссии;
  • принятие изменений в нормативные акты, утвержденные ранее, как, к примеру, штатное расписание, положение об оплате труда наемных работников ТСЖ, правила внутреннего распорядка и т.д.;
  • утверждение вознаграждения председателю ТСЖ и остальным членам правления, ревизионной комиссии.
Кроме того, на собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством.

Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов собраний правления ТСЖ

Все сведения о проводимых собраниях – неважно, очных или заочных – вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в специальный журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось.

В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний. Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.

Примерный протокол собрания правления ТСЖ — образец.

Кто может стать инициатором собрания?

Кто может стать инициатором?Формально инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически организацией всего мероприятия занимается правление.

Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.

Чаще всего это выглядит так:

  • член ТСЖ приходит в правление с жалобой или предложением, оформляет письменное заявление;
  • оно рассматривается на собрании членов правления, по итогам оформляется протокол о проведении общедомового собрания;
  • минимум за 10 дней до предполагаемого события члены правления уведомляют об этом собственников квартир.

Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех квартирантов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания. Если прибудет более половины собственников, то собрание будет считаться состоявшимся, и его решения приобретут законную силу, даже если члены правления выступят против.

Как провести собрание – пошаговая инструкция

Уведомление жильцов

    1. Сначала необходимо провести подготовку к собранию. Если это отчетное, то подготовить все бумаги, если выборное – то подготовить характеристики на кандидатов, если для решения вопросов – сформулированные предложения.
    2. Далее необходимо подготовить повестку. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» – в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.
    3. Следующий этап – уведомление. Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней путем отправки письменного извещения. Чтобы всё выполнить формально, то можно прибегнуть к такому способу. На практике же члены правления осуществляют поквартирный подход и развешивают объявления по подъездам.
    4. В назначенный час жильцы собираются в указанном месте. Собрание считается правомочным (состоявшимся), если на встречу пришло более 2/3 (в количественном отношении) членов ТСЖ. При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов. Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.
    5. Вести собрание уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.
    6. Перед началом самого собрание в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.

Подсчет голосов

  • Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес». Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении. Это может быть как целое, так и дробное число. «Вес» голоса высчитывается просто: берется число площади во владении собственника и умножается на 100, результат делится на общую жилую площадь. К примеру, в доме с общей площадь в 4000 метров один из жильцов владеет квартирой в 60 квадратов, другой – в 100. «Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.
  • В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.
  • Все принятые решения, итоги голосования вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.
  • На финальной стадии оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать – на этот раз простым большинством голосов. Жильцы дома просто фиксируют, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.
  • Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем сходе жильцов им нужно будет огласить текст итогового решения и отчитаться, что было сделано для реализации намеченных планов.
  • Выписку из решения и выписку из протокола любой член ТСЖ может заказать в установленном порядке.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ — образец.

Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

Протокол общего собрания ТСЖ — образец.

Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании они должны отчитаться о выполнении плана.

Ниже вы можете посмотреть пример одного из таких собраний:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Матвей Лебедев

    Здравствуйте! Управляющая компания признана банкротом. Сталиприходить по 2 платежки на дом: одна от УПК и другая от ЖКХ. Наши действия? Договор с УПК еще действует.

    • Анатолий

      Здравствуйте Матвей! Двух хозяев по закону нет и не бывает? признание банкротства есть утрата прав на хозяйствование по договору, так кто хозяин и кому платить делайте сами вывод.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Матвей. При признание банкротом УК, после получения уведомления, вы должны оплачивать только услуги ЖКХ, ни кап. ремонт ни текущий ремонт оплачивать не должны. Т.е. оплачивать вам нужно только квитанции ЖКХ.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики