+7 (499) 755-97-04Москва +7 (812) 565-33-84СПб

Трудовые договора в ТСЖ, а также должностные инструкции электрика, уборщицы, охранника и других сотрудников

Чтобы поддерживать в многоэтажке текущий порядок, требуется непрерывный труд большого числа людей. Какие именно должности будут в штате конкретного ТСЖ решает собрание жильцов.

Сами же жильцы утверждают И размер заработной платы, который они готовы платить наемным сотрудникам для поддержания в своем МКД всех условий проживания.

Какие основные должности присутствуют в штате ТСЖ и какие обязанности должны выполнять сотрудники, согласно своим должностным инструкциям? Как правильно заключать трудовые договора с такими наемными сотрудниками и что в этих договорах нужно указывать?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-97-04. Это быстро и бесплатно!

Структура ТСЖ

После заселения дома жильцами, решается вопрос о необходимости такой формы организации управления домом как ТСЖ. Решение об организации такого товарищества принимается собранием жильцов.

В протоколе собрания фиксируется факт решения учреждения ТСЖ, что определяет голосование жильцов, а также утверждается структура ТСЖ, которая представляется всем сторонам наиболее оптимальной. Такое решение принимается на основании ст.144 ЖК РФ.

Статья 144 ЖК РФ. Органы управления товарищества собственников жилья

Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества.

ТСЖ – лишь одна из возможных форм управления, которая может выполнять функцию, организующую совместный быт. Товарищество находится в числе приоритетных организаций, к ней жильцы многоэтажек склоняются довольно часто.

По числу жильцов и, соответственно, членов ТСЖ, определяется количество обслуживающих лиц, выбираются необходимые, по мнению собрания, должности, которые будут значиться в штатном расписании товарищества.

Справка! В первую очередь собрание избирает правление из числа актива, каждый из них должен являться членом ТСЖ. Правление, в свою очередь, избирает председателя товарищества.

Возглавляемые председателем, члены правления уполномочены решать практически все вопросы, регламентированные к решению собранием. По сути, они являются исполнительной властью многоэтажки. Собрание задаёт только общие тенденции, которые уполномоченные лица реализовывают по собственному усмотрению.

Если собрание устанавливает ориентировочные виды работ, общие ставки, которые, по его мнению, должны быть созданы, то в соответствии со ст.149 ЖК РФ, предметное формирование структуры товарищества находится в полномочиях председателя.

Собрание жильцов – высшая форма организации для принятия решений в ТСЖ, которая способна не только распоряжаться внутренним ресурсом, но и выходить на уровень связей с общественностью. Подобная активность позволяет жильцам добиваться благополучия, в том числе, от органов власти города или населённого пункта.

Собрание жильцов принимает непосредственное участие в формировании штата сотрудников для своего ТСЖ. Исходя из своих нужд, они определяют, сотрудники каких должностей должны обслуживать их дом — уборщица, консьерж, сантехник, электрик и т.д.

Важно! Путем голосования, общее собрание решает и размер заработной платы, который жильцы готовы оплачивать каждому сотруднику из штата ТСЖ.

Председатель готовит и выносит на голосование проект положения об оплате труда сотрудников ТСЖ. Как правило, положение содержит такие пункты:

  • структура заработной платы для каждой должности;
  • условия начисления зарплаты;
  • виды доплат, премий и возможных компенсаций;
  • порядок и сроки выплаты.

Скачать образец положения об оплате труда работников ТСЖ

Должностные инструкции и функциональные обязанности основных работников

Вторым сотрудником в ТСЖ по важности, после председателя, можно назвать главбуха, в ведении которого находится вся финансовая часть деятельности товарищества. Он выполняет свои обязанности в непосредственном контакте с председателем, при поддержке и контроле деятельности со стороны членов правления.

Чтобы сформировать штат сотрудников ТСЖ, председатель выбирает подходящие кандидатуры, трудоустраивает их и увольняет в силу различных обстоятельств.

Соответственно, он должен быть неплохо осведомлён об основных положениях трудового законодательства.

Для каждой должности в ТСЖ рекомендовано разработать свою должностную инструкцию. В этом документе, четко регламентируются требования к кандидату, его обязанности, права, а также ответственность, которую он принимает на себя, вступая в должность.

Обратите внимание! Должностная инструкция является локальным актом и ТК РФ не требует ее наличия в обязательном порядке.

Но стоит отметить, что ее разработка помогает решить массу проблем — кандидат на вакансию еще до подписания трудового договора может ознакомиться со всеми требованиями и обязанностями, которые ему придется выполнять во время работы в ТСЖ.

При оформлении на работу, сотрудник подписывает должностную инструкцию, что обязывает его выполнять все прописанные в ней пункты.

Консьерж

В современных домах принято нанимать консьержа. На самом деле – это традиционная должность, которая раньше называлась дежурным или лифтёром. Соответственно, все классические формы этой деятельности сохранились и за консьержем.

Кроме того, что он является непосредственным исполнителем поручений председателя, консьерж бессменно, в течение дежурства наблюдает за порядком.

В его ведении абсолютно все вопросы, связанные с нормальным режимом функционирования систем обеспечения дома теплом, светом, горячей и холодной водой.

В случае малейших сбоев – он реагирует незамедлительно, действуя по инструкции.

Кроме этого, консьерж обязан уведомлять руководство о:

  • наличии посторонних лиц в пределах территории подъезда;
  • ненадлежащем поведении жильцов;
  • происшествиях в квартирах.

В обязанности консьержа входит не только уведомление руководства о каких-то нестандартных ситуациях, но и самое быстрое реагирование на них, действия в пределах инструкций. Самое главное, за чем обязательно должен следить консьерж – исправность лифтов.

Консьерж обязан быть осведомлённым обо всех жильцах, быть приветливым ко всем и в пределах должностной инструкции, предоставлять им поддержку и консультацию.

Скачать образец должностной инструкции консьержа в ТСЖ

Диспетчер

Немного отличаются от консьержа функциональные обязанности диспетчера. В зависимости от объёма работ, а также от уровня благополучия жильцов дома, в ТСЖ могут уживаться и консьерж, и диспетчер, а может быть сделан выбор в пользу одного из них.

Внимание! Достаточно часто диспетчером работает специалист с техническим образованием, который по совместительству выполняет функции ремонтника, сантехника или электрика. Ведь самый удобный вариант для жильцов – своевременное устранение как мелких, так и крупных проблем.

Согласно своим инструкциям, диспетчер также отвечает за прием различных заявок от жильцов дома, передает их соответствующим специалистам в штате ТСЖ либо связывается с местными аварийными службами для их скорейшего устранения.

Скачать образец должностной инструкции диспетчера в ТСЖ

Охрана

Если в ТСЖ предусмотрена охрана – её функции отличаются от функций консьержа. Как правило, охранниками работают лицензированные специалисты.

Часто правление заключает договор с ЧОП, который обслуживает дом. В принципе, вопрос безопасности жильцов многоэтажки обусловлен способностью жильцов оплачивать услуги специалиста.

В отличие от охранника, ни консьерж, ни дежурный, не несут ответственность за материальные ценности жильцов дома, в том числе – за стоящие на парковочных местах автомобили. Эти обязанности вменять им – неправомерно. А вот если в штате ТСЖ есть охранник и такой пункт прописан в его должностной инструкции — он может нести полную материальную ответственность.

Скачать должностную инструкцию охранника ТСЖ

Паспортист

Товарищество вправе привлечь к повременной работе паспортиста. В его ведение будут входить работы с постановкой на регистрационный учёт граждан, подготовка и выдача выписок из домовой книги.

Справка! Нередко паспортист занимается делопроизводством, выполняя мелкие поручения председателя и главбуха. Самое главное – он отвечает за сохранность документов, относящихся к повышенной форме отчётности.

Скачать образец должностной инструкции паспортиста ТСЖ

Электрик

Должность электрика в ТСЖ является обязательной. Он несет ответственность за обслуживание и эксплуатацию электрооборудования, освещения дома и за мелкий ремонт. Электрик осуществляет плановый ремонт, проводит проверку линии электропередач, выявляя случаи её перегрузки.

Для этого он вправе воспользоваться личной жилой площадью жильцов, осуществляя необходимые замеры и выявляя несанкционированные подключения к линии электропередач с их стороны.

Как правило, на работе энергетика в ТСЖ не экономят, ведь это сводит к минимуму риски возгорания и наличие аварий, приводящих к долговременному обесточиванию электросетей системы дома.

Работы, не входящие в функциональные обязанности электрика в ТСЖ оплачиваются сверхурочно, по договору подряда.

Скачать образец должностной инструкции электрика ТСЖ

Энергетик

При необходимости ТСЖ может обеспечить себя должностью энергетика. Его услуги понадобятся при условии реорганизации энергосистемы здания. Например, при планировании капитального ремонта проводки в здании или при запуске новой системы электрооборудования в эксплуатацию.

Совет! Энергетика следует привлекать к тем работам, где потребуется абстрактное мышление инженера и способность вносить поправки и инновации.

Зачастую такая должность предусмотрена, когда здание обеспечено целой системой неоновых вывесок и в аналогичных случаях, при использовании первых этажей МКД для нужд нежилого фонда (рестораны, кафе, торговые центры).

Скачать образец должностной инструкции энергетика ТСЖ

Уборщица

Не менее важной для жителей многоэтажки является должность уборщицы. Она отвечает за порядок и текущие уборки подъездов и помещения, предназначенного под правление ТСЖ.

В её обязанности входит поддержание порядка и проведение санитарно-технической обработки нежилых площадей дома, в соответствии с требованиями СЭС.

В обязанности уборщицы ТСЖ относят:

  • текущую уборку;
  • генеральную уборку;
  • мытье подсобных и иных помещений, не использующихся жильцами;
  • внеплановые мероприятия и выполнение поручений руководства.

Скачать образец должностной инструкции уборщицы в ТСЖ

Составление трудовых соглашений

Заключение трудового договора является обязательным условием при найме работника в ТСЖ. Этот документ закрепляет отношения между сотрудником и работодателем на официальном уровне, делает их правомерными.

Работодатель получает гарантию в стабильных взаимоотношениях с сотрудником, второй же получает гарантию социального пакета (больничный, отпуск) и своевременной заработной платы.

Заключить трудовой договор с сотрудником ТСЖ возможно только в том случае, если должность уже была утверждена в штатном расписании товарищества. Строго установленной формы документа не существует и в ТСЖ можно встретить различные образцы трудовых договоров.

Однако есть ст.57 ТК РФ, которая требует наличия обязательных пунктов в документе. Условно, данные можно поделить на две группы.

Сведения о сторонах договора:

  1. Место и дата подписания документа.
  2. Реквизиты ТСЖ, юридический адрес.
  3. ФИО председателя, заключающего договор от имени ТСЖ.
  4. Данные работника — ФИО, ИНН, паспортные данные.

Информация об условиях работы:

  1. Должность и место работы.
  2. Условия основной оплаты и премирования.
  3. Период испытательного срока (если он есть).
  4. Период действия договора (срочный, бессрочный) и дата, когда работник обязан преступить к выполнению своих обязанностей.
  5. График работы.
  6. Если работа сопряжена с определенной вредностью, в договоре прописываются размер и варианты компенсации.
Справка! Типовой формы трудового договора в ТСЖ нет, поскольку каждая штатная единица требует составления особенных пунктов, которые характерны именно для этой должности.

К примеру, в трудовом договоре с уборщицей должно быть указанно — она убирает только подъезды или все помещения в МКД, в том числе, и технические. Должна ли она следить за чистотой окон и самостоятельно подавать в ТСЖ заявки на приобретение моющих средств? Подобные спорные нюансы обязательно должны быть прописаны в договоре.

Скачать образец трудового договора с уборщицей ТСЖ

Если речь идет, к примеру, об электрике, трудовой договор с ним также будет содержать нестандартные требования — необходимость систематического посещения инструктажей по технике безопасности, требование вести учет расходуемой энергии, обеспечивать освещением вверенный участок и другие специфические пункты, характерные только для этой должности.

Скачать образец трудового договора с электриком ТСЖ

Если при изначальном заключении договора какие-то нюансы не были учтены либо с момента подписания договора сторонами произошли изменения в оплате, графике — в документ всегда можно внести изменения посредством составления дополнительного соглашения.

Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых выдается на руки сотруднику, другой — подшивается к личному делу.

Документ действителен до срока его окончания, но если одна из сторон чем-то недовольна, трудовой договор можно расторгнуть досрочно. Согласно ст. 78, 80, 81 ТК РФ, сделать это можно по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя.

Заключение

В ТСЖ, где содержание дома является первоочередной задачей, вкладываются немалые средства на оплату наемных сотрудников. Именно они создают уют, благополучие и покой для жителей дома, незримо подправляя неисправности и контролируя правильное функционирование систем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-97-04 (Москва)
+7 (812) 565-33-84 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий