+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург

​Грамотная организация бухучета в ТСЖ

Организация бухучета в ТСЖ

Любой вид деятельности в ТСЖ сопровождается бухгалтерской отчётностью.

Как осуществляется бухучет, какие нормативные документы лежат в основе и на что стоит обратить пристальное внимание – обо всём этом ниже.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Какими законодательными актами и документами надо руководствоваться?

Законодательные актыВ основе ведения бухгалтерии любой формы предприятия лежат федеральные законы и положения, приказы и инструкции, статьи налогового законодательства, которыми и следует руководствоваться при составлении отчётности о хозяйственной деятельности. Для бухгалтерского отдела ТСЖ такими документами являются:

В случае применения этих документов к ТСЖ имеется оговорка. Дело в том, что товарищество – это некоммерческая организация, а, следовательно, оно не ставит целью осуществление коммерческой деятельности, т. е. получение прибыли.

Однако прибыль может быть получена, но только с условием решения тех задач, которые поставлены перед добровольным объединением. Налоговый статус товарищества – юридическое лицо.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Учетная политика ТСЖ при УСНОтветственный за ведение политики — главный бухгалтер организации или председатель правления. Бухгалтер готовит план учётной политики и предоставляет его на согласование председателю не позже чем через 90 дней с момента регистрации организации в госорганах. Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.

Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.

Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности, но в качестве основных составляющих элементов должны быть включены следующие позиции:

  • оценка активов, обязательств и способы их оценки;
  • инвентаризация имущества, собственности и долговых обязательств;
  • план счетов;
  • регистры и документы для внутренней отчётности. Все операции по финансово-хозяйственной деятельности фиксируются на соответствующих счетах и оформляются в соответствии с требованиями к первичным учётным документам. Каждый из документов должен содержать подпись председателя правления;
  • правила обращения отчётных документов;
  • способы обработки информации (используемые программы, в том числе, для выписки счетов);
  • контроль и учёт за ведением хозяйственной деятельности.

Ведение бухучета обязательноВедение бухгалтерского отчёта для правления ТСЖ является обязательной функцией согласно п. 7, ст. 148, Жилищного Кодекса.

Под учёт опадают основные и нематериальные средства. Правила Налогового Кодекса, п. 26.2, определяют ведение учёта доходов и расходов. Но ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс, о чём свидетельствует ФЗ от 1996, № 7-ФЗ, п. 3, ст. 29.

Для организаций с УСН в целях упрощения системы налогообложения на основании пп.1 п. 2, ст. 251 НК приняты следующие условия:

  • в качестве объекта УСН рассматриваются доходы;
  • с момента поступления денег на счёт товарищества они признаются доходом;
  • членские, вступительные и паевые взносы, пожертвования, взносы на действия в рамках устава не считаются доходом;
  • отчисления для формирования фонда капитального и текущего ремонта не являются доходом;
  • если товарищество выполняет представительские функции, то средства, поступившие на его счёт, не учитываются при определении размера налога.


При формировании налога для ТСЖ в расчёт принимаются поступления от предоставления услуг:

  • продажи товаров или площадей;
  • приобретения имущественных прав;
  • лиц, не являющихся участниками, учредителями данного товарищества.

Расходы, которые формируются в рамках уставной деятельности ТСЖ, т. е. если они используются на услуги по содержанию или ремонту собственности, не включаются в налогооблагаемые статьи, но налогообложению подлежат расходы, выходящие за пределы утверждённой сметы на виды уставной деятельности.

Для разделения налогооблагаемых и не подлежащих обложение налогом статей следует вести раздельный учёт доходов/расходов в произвольной форме, которая должна быть утверждена председателем правления.

Учетная политика ТСЖ при УСН — образец.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

В сфере деятельности бухгалтера ТСЖ оказывается много решаемых вопросов, которые условно можно разделить на группы:

  • выполнение текущей работы;
  • составление планов и формирование бюджета;
  • отчётная деятельность.

Часть этих работ более подробно рассмотрена ниже.

Формирование учётной политики и составление плана счетов

Планы счетов готовятся в соответствии с уставной и предпринимательской деятельностью и являются приложением к учётной политике товарищества.

Предназначение – детализация и расшифровка информации по доходным и расходным статьям.

Наименования счетов первого порядка сохраняются, а субсчета нумеруются и именуются в соответствии с особенностями ведения деятельности ТСЖ.

Способ ведения планов должен оптимально соответствовать установленным правилам и максимально полно отражать все виды хозяйственной жизни ТСЖ.

Определение сметы по доходам и расходам

Определение сметы по доходам и расходамГлавным критерием, который определяет всю политику, является доходно-расходная смета ТСЖ. Этот документ должен быть максимально детализирован особенно в части расходования средств. Для наглядности ведения учёта расходов к субсчетам счёта 20 добавляются аналитические счета — по сути, расшифровки затрат на те или иные цели. В этих счетах указываются:

  • расходы на зарплату и выплату налогов,
  • накладные затраты,
  • стоимость обслуживания территории и помещений,
  • объёмы, выделенные на проведение капитального ремонта и благоустройство территории, а также на формирование резервов и прочие расходы.

Доходные статьи

Базой для формирования доходных статей (что включать в доходы при УСН) деятельности ТСЖ согласно п. 2, ст. 151 ЖК РФ являются:

  • целевые поступления, каковыми являются членские, первоначальные и паевые взносы, направляемые на покрытие расходов по содержанию общественной собственности.;
  • коммунальные платежи, которые;
  • субсидии, выделяемые на содержание общественной собственности, обеспечение коммунальными услугами и проведение текущего/капитального ремонтов;
  • пожертвования;
  • доходы от реализации имущественных прав и продажи, аренды помещений и территорий, которые отражаются в счёте 91, Прочие доходы и расходы.

Ведение учёта хозяйственной деятельности

Веление учета хоздеятельностиХозяйственная деятельность товарищества предусматривает работы в границах устава, имеющих своей задачей удовлетворение целей организации.

Операции по получению доходов и расходов должны фиксироваться для того, чтобы понимать, какие статьи подпадают под действие УСН, а какие – нет. Предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению в условиях УСН, считаются:

  • работы для членов ТСЖ, не связанные с обслуживанием и ремонтом общественной собственности, например, установка оборудования;
  • продажа или сдача в аренду помещений и территорий;
  • продажа товаров и услуг;
  • прочие доходы согласно статьям 249 и 250 НК РФ.

Коммунальные платежи являются объектом продажи услуг, а потом подлежат включению в книгу по учету хоз. деятельности.

Доходы принимаются в расчёт независимо от их формы – денежной или натуральной.

Регистры бухучета

Регистры призваны систематизировать информацию, накапливаемую с поступлением первичных учётных документов. Далее они систематизируются и логично по группам вписываются в регистры, где разносятся по синтетическим и аналитическим счетам.

Ведение хозяйственных операций с учётом активов и обязательств осуществляется их фиксацией на счетах, которые взаимно корреспондируются. Эти счета присутствуют в рабочем плане.

При достаточно высокой степени модификации счетов, тем не менее, стоит придерживаться методологической основы бухучёта на базе двойной записи с проведением всех первичных учётных документов и систематизацией данных, облегчающих контроль хоз. деятельностью ТСЖ.

Для обработки и ведения бухгалтерской отчётности могут быть использованы специализированные программы, в противном случае используется ручная обработка.

В ТСЖ может быть использована кастомизированная форма бухучёта, учитывающая индивидуальные особенности данного товарищества.

В качестве основного регистра выступает оборотная ведомость, которая включает все счета ТСЖ в соответствии с рабочим планом счетов и с ежемесячным указанием сальдо.

Помимо оборотной ведомости существуют и другие регистры-ведомости учёта:

основных средств и амортизационных отчислений по ним В-1
запасов и НДС В-2
затрат на производство В-3
денежных средств и фондов В-4
расчётов и пр. операций В-5
реализации В-6
расчётов с поставщиками В-7
оплаты труда В-8
ведомость В-9

По статьям доходов и расходов ведется учёт не только по синтетическим, но и аналитическим счетам. Основными учётными регистрами с 1999 г. являются:

сч. 86 Целевые поступления
сч. 96 Расходы по уставной деятельности
сч. 76-1 Расчеты по платежам собственников
сч. 51 Расчетный счет в банке
сч. 50 Кассовая книга
сч. 60 Поставщики
сч. 70, 71, 73 Расчеты с персоналом и подотчётными лицами
сч. 68, 69 Налоги и фонды
сч. 76 Расчеты с заказчиками услуг
сч. 76-2, 60 Расчёты с энергопоставляющими предприятиями
сч. 62 Покупатели
сч. 84 Резервный капитал

Книга учета хозяйственной деятельности и таблица хозяйственных операций

Книга учета хоздеятельностиКаждая из проведённых хозяйственных операций должна регистрироваться в книге учёта хоздеятельности в специальной таблице, где указаны дебетовые и кредетовые позиции и ясна взаимосвязь между операциями и регистрами. Для ТСЖ с УСН расходы в рамках уставной деятельности фиксируются в колонке дебет, где обозначается источник.

Рассмотрим, пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ, операцию, при которой всеми собственниками дома были выплачены паевые взносы. Операция проведена по субсчёту 01-1, Жилищный фонд…, сальдо которого стало нулевым, как и счёт 86, Целевое финансирование (строка #6).

Далее были проведены операции по расчёту с поставщиками, в дебетовой позиции — 60, в кредетовой – 51, что означает расчёт был проведён зачислением на счёт в банке. В самой последней строке таблицы указано перечисление средств 86-1, Целевые поступления, на счёт 60, Поставщики.

Понятно из вида таблицы, какие счета являются источниками (дебет), а какие получателями (кредит).

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислены паевые взносы членов ЖСК 76 86
Внесена часть паевых взносов 51 76
Отражены расходы по строительству дома 08-3 60
Оплачены расходы по строительству 60 51
Завершенное строительство принято по акту и зарегистрировано 01-1 08-3
Членом ЖСК полностью выплачен паевой взнос (стоимость жилфонда) 01-9 01-1
Стоимость выбывшего жилищного фонда списана с баланса 86 01-9
Начислено за обслуживание коллективной 86-1 60-3
Отражена скидка в оплате услуг (п.4) 60-3 86-2
Начислено за услуги городской радиотрансляционной сети 86-1 60-4

При заполнении книги следует помнить о том, что если товарищество ведёт ещё и предпринимательскую деятельность, то следует разделить основные средства в зависимости от направления их использования., т. е. счёт 01, должен содержать субсчёт 01-2 для операций в рамках устава, а субсчёт 01-3 будет отведён для предпринимательства.

Формирование бюджета

Формирование бюджетаПланирование доходов и расходов позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность ТСЖ. С этой целью бухгалтер формирует бюджет на следующий отчётный период. При рассмотрении будущих затрат и поступлений следует принять во внимание следующие пункты:

  • состав и выполнение предыдущих бюджетов;
  • состояние основных средств;
  • возможное влияние инфляции;
  • регулярность поступления доходов;
  • состояние обязательств;
  • возможные субсидии;
  • положительное или отрицательное сальдо предыдущего периода;
  • остатки материальных и финансовых средств.

Поскольку с момента регистрации в госорганах ТСЖ является юридическим лицом, не ведущим коммерческую деятельность, то оно обязано вести бухучёт своей хозяйственной деятельности согласно федеральным законам, требованиям Налогового и Жилищного Кодексов в соответствии с правилами и инструкциями.

Подразумевается не только проводка и достоверное отражение всех доходов и расходов, но и предоставление отчётности в фискальные и статистические органы, а также уплата социальных взносов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики