Должность бухгалтера ТСЖ: управление финансами в товариществе собственников жилья

Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.
Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!
Оглавление:
Обязанности бухгалтера в ТСЖ
В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.
Бухгалтер выполняет:
- Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
- Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
- Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
- Производимый учёт финансовых поступлений.
- Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
- Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
- Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.
А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:
- предоставление отчётности по требованию;
- хранение бухгалтерских архивов;
- постановка на регистрационный учёт.
- Выдача расчётных книжек.
- приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.
Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец.
Ответственность бухгалтера – успех компании
Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.
Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:
- Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
- Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
- Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
- Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
- Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
- Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.
Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:
- в фонд социального страхования;
- оплата средств по договорам.
Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:
- Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
- Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
- Курировать и анализировать движение денежных средств.
- Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
- Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.
Особенности работы
Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.
Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.
На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.
Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.
Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.
Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.
Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.
Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.
Отличия главного бухгалтера от обычного
Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:
- При больших объёмах производимых Товариществом работ.
- По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.
В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.
Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.
В частности он возглавляет деятельность:
- по разработке и утверждению плана проводимых работ;
- по проверке счетов;
- первичной учётной документации;
- по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
- анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
- по укреплению финансовой дисциплины.
Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.
Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.
Главбух имеет право:
- Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
- Требовать соблюдения технологий обработки бухучёта и информации о порядке ведения документооборота.
- Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
- Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
- Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
- Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
- Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.
За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.
Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?
Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.
Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.
На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.
Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству
Приём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.
При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.
Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:
- Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
- Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
- Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
- Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
- Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
- Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
- Срока действия контракта или бессрочного действия.
- Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
- Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.
К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.
Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству — образец.
Заключение
Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
В нашем ТСЖ председатель после увольнения бухгалтера выполняет его обязанности. Как члены ТСЖ могут оплачивать эти совмещения помимо его основной зарплаты?
Не совсем понятен ответ на вопрос. Но ведь у председателя ТСЖ всего 2-3 рабочих дня в неделю. Следовательно, он может работать в качестве бухгалтера в другие дни, т.е. это уже будет другой промежуток времени. Как же в таком случае трактовать этот закон?
Здравствуйте, Татьяна. Исполнять обязанности бухгалтера председатель имеет право, но без оплаты, т.к. действия руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени, являются незаконными.
В законе 123-ФЗ указано, что нельзя совмещать основную деятельность с любой другой _в течение одного и того же промежутка рабочего времени_. Понимаете суть? Если вы будете работать бухгалтером строго в другие дни, то да, можно. Совмещать — запрещено. Удачи вам в настройке графика!)
Допустим , что один и тот же человек работает по одним дням председателем, а по другим дням бухгалтером. Возникает вопрос — как снять деньги в банке, если напротив должностей бухгалтера и председателя стоит одна и та же фамилия и подпись?
Может ли председатель совмещать работу бухгалтера? Только Выпредлагаете свои услуги ,но не отвечаете? Сюда я задаю вопрос уже 10-й раз!
Вам ответили не совсем верно, т.к. работа председателя и бухгалтера ТСЖ может быть не нормированной, т.е. при таком оформлении возможно юридически формальное разведение и оформление работы бухгалтера по договору совместительства.
Здравствуйте, Олег. Нет,не может.Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.