+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург

Должность бухгалтера ТСЖ: управление финансами в товариществе собственников жилья

Бухгалтер в ТСЖ

Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-61-68. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Обязанности бухгалтера в ТСЖ

Обязанности бухгалтераВ сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.

Бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт.
  • Выдача расчётных книжек.
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец.

Ответственность бухгалтера – успех компании

Ответственный бухгалтер-успех компанииИменно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

  • в фонд социального страхования;
  • оплата средств по договорам.

Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:

  1. Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.
Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.

Особенности работы

Особенности работыБухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, при сдаче площадей в аренду.

Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Отличия главного бухгалтера от бухгалтераНеобходимость в работе главного бухгалтера возникает:

  1. При больших объёмах производимых Товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

В частности он возглавляет деятельность:

  • по разработке и утверждению плана проводимых работ;
  • по проверке счетов;
  • первичной учётной документации;
  • по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
  • анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • по укреплению финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Права главного бухгалтераГлавбух имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству

Составить договор с гл.бухгалтером по совместительствуПриём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.

При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:

  1. Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
  2. Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта или бессрочного действия.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.
Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству — образец.

Заключение

Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 7
  1. Татьяна

    Не совсем понятен ответ на вопрос. Но ведь у председателя ТСЖ всего 2-3 рабочих дня в неделю. Следовательно, он может работать в качестве бухгалтера в другие дни, т.е. это уже будет другой промежуток времени. Как же в таком случае трактовать этот закон?

    • Ольга

      Здравствуйте, Татьяна. Исполнять обязанности бухгалтера председатель имеет право, но без оплаты, т.к. действия руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени, являются незаконными.

    • Гудман

      В законе 123-ФЗ указано, что нельзя совмещать основную деятельность с любой другой _в течение одного и того же промежутка рабочего времени_. Понимаете суть? Если вы будете работать бухгалтером строго в другие дни, то да, можно. Совмещать — запрещено. Удачи вам в настройке графика!)

      • Татьяна

        Допустим , что один и тот же человек работает по одним дням председателем, а по другим дням бухгалтером. Возникает вопрос — как снять деньги в банке, если напротив должностей бухгалтера и председателя стоит одна и та же фамилия и подпись?

  2. Олег Соловьёв

    Может ли председатель совмещать работу бухгалтера? Только Выпредлагаете свои услуги ,но не отвечаете? Сюда я задаю вопрос уже 10-й раз!

    • Игорь

      Вам ответили не совсем верно, т.к. работа председателя и бухгалтера ТСЖ может быть не нормированной, т.е. при таком оформлении возможно юридически формальное разведение и оформление работы бухгалтера по договору совместительства.

    • Анна

      Здравствуйте, Олег. Нет,не может.Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-61-68Москва +7 (812) 627-14-94Санкт-Петербург
Юристы-Эксперты
Москаль Александр
Москаль Александр
Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции и экономики